ในยุคปัจจุบันของการค้าดิจิทัลการป้อนข้อมูลเป็นเครื่องมือที่มีค่ายิ่ง การป้อนข้อมูลครอบคลุมการกระทำของการถ่ายโอนข้อมูลจากสถานะทางกายภาพไปสู่สถานะดิจิทัลและขั้นตอนใด ๆ ที่อาจจำเป็นต้องใช้เช่นการป้อนที่อยู่อีเมลลงในฐานข้อมูล ในขณะที่การป้อนข้อมูลมีความจำเป็นอย่างยิ่งมันยังสามารถเป็นรากของความทุกข์ยากสำหรับธุรกิจเมื่อเพิ่มองค์ประกอบของมนุษย์
ความผิดพลาดของมนุษย์
มนุษย์ทำผิดพลาด การสะกดไวยากรณ์เครื่องหมายวรรคตอนการตีความข้อมูลที่ไม่ถูกต้องการไม่บันทึกงานและการพิมพ์ผิดในฟิลด์ที่ไม่ถูกต้องเป็นข้อผิดพลาดทั่วไปที่พบในฟิลด์การป้อนข้อมูล เพื่อต่อสู้กับปัญหาเหล่านี้พนักงานป้อนข้อมูลควรหยุดพักบ่อย ๆ ตรวจสอบงานซ้ำลดการรบกวนและทำงานอย่างรวดเร็ว แต่ยังแม่นยำ การใช้หูฟังหรือหูฟังเพื่อฟังเพลงหากเหมาะสมจะเพิ่มการโฟกัสและลดการรบกวนนายจ้างควรให้วิธีการที่เท่าเทียมกันสำหรับพนักงานที่ป้อนข้อมูลเพื่อลดข้อผิดพลาดด้วยการฝึกอบรมที่เพียงพอและเหมาะสมการใช้ซอฟต์แวร์ตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ขั้นสูงและเชื่อถือได้ในตัวบันทึกเตือนความจำในตัวตามช่วงเวลาที่กำหนดไว้ล่วงหน้า ให้กำลังใจข้อเสนอแนะและการแข่งขันที่เป็นมิตรกับรางวัลเพื่อความแม่นยำสูงสม่ำเสมอ
ความเร็ว
ไม่ว่ามนุษย์จะพิมพ์ได้เร็วแค่ไหนประมวลผลข้อมูลและคิดอย่างรวดเร็วความเร็วจะทำให้เกิดปัญหาในการป้อนข้อมูลเสมอ พนักงานไม่ทำงานด้วยความเร็วที่แน่นอนระหว่างวันทำงานทั้งวัน สมองในที่ทำงานของคุณตั้งข้อสังเกตว่า "การศึกษาบางชิ้นได้แสดงให้เห็นว่าความแตกต่างของแต่ละบุคคลในรูปแบบของการเร้าอารมณ์แบบเป็นกลาง - ช่วงเวลาของวันที่เราตื่นตัวมากที่สุด - สัมพันธ์กับประสิทธิภาพในการทำงานด้านความรู้ความเข้าใจต่างๆ เป็นประจำ ณ เวลาใดเวลาหนึ่งโดยเฉพาะ " การรบกวนจำนวนการหยุดพักและความเหนื่อยล้าก็มีผลต่อความรวดเร็วของมนุษย์ในการป้อนข้อมูล ประเภทของคอมพิวเตอร์ซอฟต์แวร์และเครือข่ายที่ใช้ในการป้อนข้อมูลสามารถส่งผลกระทบต่อความเร็ว เครือข่ายโปรเซสเซอร์ฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ควรได้รับการอัปเดตเป็นเวอร์ชันล่าสุดเพื่อลดความเป็นไปได้ที่เครื่องมือจะชะลอการป้อนข้อมูล
การเข้าใจผิด
การตีความข้อมูลที่ป้อนผิดเป็นอีกปัญหาหนึ่งที่พบบ่อยในการป้อนข้อมูล แต่ละคนตีความสิ่งที่แตกต่างกันเล็กน้อยและความประทับใจอาจไม่แม่นยำเสมอไป สมองมักแทรกคำที่ไม่มีอยู่จริง Allison Sekuler จากมหาวิทยาลัยโตรอนโตอธิบายว่า "สิ่งที่หลายคนไม่ทราบคือวัตถุที่เราเห็นไม่จำเป็นต้องเหมือนกับข้อมูลที่มาถึงดวงตาของเราดังนั้นสมองต้องกรอกข้อมูลที่ขาดหายไปในช่องว่างเหล่านั้น" การพูดดัง ๆ ข้อมูลที่ต้องป้อนและการตรวจสอบข้อมูลที่เพิ่งป้อนการต่อสู้ปัญหานี้อีกครั้งโดยบังคับให้ผู้ดำเนินการป้อนข้อมูลให้ถูกต้อง
ความพร้อมใช้งานและต้นทุน
พนักงานป้อนข้อมูลในขณะที่โดยทั่วไปจะมีอุปทานจำนวนมากบางครั้งอาจไม่สามารถทำงานได้หรือมีค่าใช้จ่ายมากเกินไป หากมีปัญหาหรือกำหนดเวลาที่ขัดแย้งหรือมีข้อ จำกัด สมาชิกทีมงานป้อนข้อมูลเพิ่มเติมหนึ่งหรือสองคนควรได้รับการว่าจ้าง การเอาต์ซอร์ซช่วยหลีกเลี่ยงค่าใช้จ่ายสูงในการว่าจ้างพนักงานป้อนข้อมูลเต็มเวลา ผู้รับเหมาอิสระหรือคนงานในต่างประเทศด้วยการฝึกอบรมอย่างเพียงพอการควบคุมดูแลและการสื่อสารที่เหมาะสมมีศักยภาพที่จะเป็นพนักงานป้อนข้อมูลที่เพียงพอเช่นเดียวกับที่ทำงานในไซต์
