พนักงานแลกเปลี่ยนเวลาและทักษะในการหาเงิน แม้ว่าพวกเขาอาจได้รับโบนัสประสิทธิภาพเงินเดือนของพวกเขาขึ้นอยู่กับจำนวนชั่วโมงทำงานรวมถึงปัจจัยอื่น ๆ ในฐานะนายจ้างคุณสามารถปัดเศษเวลาในการเข้า - ออกและเวลาของพวกเขาเป็นชั่วโมงที่ใกล้ที่สุดเพื่อปรับปรุงการคำนวณเงินเดือน อย่างไรก็ตามเมื่อคุณมีธุรกิจขนาดเล็กทุก ๆ นาทีและทุก ๆ วิธีหนึ่งในการลดค่าใช้จ่ายของคุณคือการคำนวณชั่วโมงและนาทีที่ทำงาน
ลองระบบการคำนวณที่แตกต่างกัน
ไม่ว่าธุรกิจของคุณจะมีขนาดเท่าใดเงินเดือนก็เป็นค่าใช้จ่ายที่สำคัญ การคำนวณมันน่าเบื่อและเสียเวลาโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ที่ทำด้วยตนเอง
วันนี้ บริษัท ส่วนใหญ่ใช้ระบบคอมพิวเตอร์เพื่อปรับปรุงกระบวนการนี้และป้องกันข้อผิดพลาดของมนุษย์ อีกทางเลือกหนึ่งคือการจ่ายเงินเดือนให้ภายนอกเพื่อให้คุณมีเวลามากขึ้นในการทำธุรกิจหลักของคุณ
หากคุณมีพนักงานเพียงไม่กี่คนคุณอาจต้องการคำนวณเงินเดือนของคุณเองรวมถึงการคำนวณชั่วโมงและนาทีที่ใช้สำหรับแต่ละกะ สามารถทำได้ด้วยตนเองหรือโดยใช้แอพและซอฟต์แวร์
ใช้เครื่องคำนวณเวลา
ขอให้พนักงานของคุณกรอกข้อมูลลงในแผ่นเวลาแล้วตรวจสอบความถูกต้อง จากนั้นใช้เครื่องคิดเลข Timesheet เช่น Miracle Salad หรือ Humanity.com เพื่อกำหนดจำนวนชั่วโมงและนาทีที่แน่นอน
เครื่องมือออนไลน์เหล่านี้มีแผงควบคุมที่ใช้งานง่ายซึ่งคุณสามารถป้อนเวลาทำงานและเวลาพักสำหรับแต่ละวัน โปรแกรมจะคำนวณทุกอย่างโดยอัตโนมัติรวมถึงจำนวนชั่วโมงการทำงานล่วงเวลาค่าจ้างขั้นต้นและค่าล่วงเวลา บางโปรแกรมสามารถสร้างบัตรลงเวลาและอนุญาตให้พนักงานป้อนข้อมูลลงในระบบ
เครื่องคิดเลข Timesheet มีความสะดวกและใช้งานง่าย คุณจะไม่ต้องจัดการกับแผ่นเวลาที่เขียนด้วยลายมือและใช้เวลาทำคณิตศาสตร์อีกต่อไป อย่างไรก็ตามเครื่องมือเหล่านี้มีข้อ จำกัด อาจเหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก แต่ไม่ใช่สำหรับ บริษัท และ บริษัท ขนาดใหญ่
คำนวณชั่วโมงเงินเดือนด้วยตนเอง
หากคุณไม่ต้องการใช้เครื่องคำนวณเวลาคุณสามารถเดินทางไปตามเส้นทางดั้งเดิมได้เสมอ ตรวจสอบ Timesheets ของพนักงานของคุณและแบ่งนาทีทำงานด้วย 60 เพื่อแปลงเป็นทศนิยม
ตัวอย่างเช่นหากผู้ช่วยส่วนตัวของคุณทำงาน 39 ชั่วโมง 15 นาทีในสัปดาห์นี้คุณควรหาร 15 ด้วย 60 ผลลัพธ์คือ 0.25 ซึ่งหมายความว่าผู้ช่วยของคุณทำงานได้ 39.25 ชั่วโมง
คุณยังสามารถสร้างสเปรดชีตใน Excel หรือใช้เวลาทหาร 24 ชั่วโมงสำหรับการคำนวณที่ซับซ้อนมากขึ้น อย่าลืมลบเวลาที่ออกไปสำหรับมื้อเที่ยงและเวลาพักอื่น ๆ
หากพนักงานของคุณทำงานล่วงเวลาให้จดบันทึกไว้ในสเปรดชีตเพื่อให้คุณสามารถคำนวณค่าจ้างตามนั้น อัตราการจ่ายค่าล่วงเวลาจะต้องเป็น 1 เท่าของอัตรารายชั่วโมงปกติของพนักงาน
