เมื่อคุณจัดการทีมงานสิ่งสำคัญคือการกำหนดบทบาทสำหรับสมาชิกแต่ละคนก่อน ถ้าคุณทำไม่ได้สมาชิกในทีมของคุณจะสับสนและไม่แน่ใจว่าพวกเขาควรดำเนินโครงการอย่างไร การต่อสู้แย่งชิงอำนาจอาจเกิดขึ้นเนื่องจากสมาชิกไม่แน่ใจว่าใครเป็นผู้รับผิดชอบในการตัดสินใจเกี่ยวกับงานเฉพาะ การกำหนดบทบาทยังช่วยให้แน่ใจว่าคุณสามารถจัดการเวลาและงบประมาณของโครงการได้อย่างมีประสิทธิภาพ ในฐานะหัวหน้าทีมหรือผู้จัดการคุณสามารถส่งเสริมสถานที่ทำงานให้มีประสิทธิผลมากขึ้นโดยกำหนดบทบาทที่เหมาะสมในลักษณะที่เป็นตรรกะ
วิเคราะห์จุดแข็งภูมิหลังและความสามารถของสมาชิกแต่ละคนในทีมงานของคุณ คุณต้องเข้าใจความสามารถและความรู้ของสมาชิกแต่ละคนก่อนที่จะตัดสินใจขั้นสุดท้ายเกี่ยวกับบทบาทที่พวกเขาจะเล่นเพื่อให้โครงการสำเร็จ พูดคุยกับสมาชิกแต่ละคนในทีมงานของคุณในการประชุมเบื้องต้นหรือพิจารณาเป็นรายบุคคลเพื่อหารือเกี่ยวกับทักษะที่หลากหลายของพวกเขาหากจำเป็น
ทำรายการเป้าหมายทั้งหมดของคุณสำหรับโครงการทำงาน - ทั้งระยะสั้นและระยะยาว มีความเฉพาะเจาะจงและรวมถึงวันสุดท้ายของการทำเป้าหมายให้สำเร็จ
จับคู่สมาชิกในทีมของคุณกับแต่ละเป้าหมายที่คุณระบุว่าเป็น "ผู้รับผิดชอบ" ตามข้อสรุปของคุณเกี่ยวกับความสามารถและจุดแข็งของแต่ละคน ตัวอย่างเช่นหากคุณรู้ว่าสมาชิกในทีมคนหนึ่งมีประสบการณ์ในการออกแบบโฆษณาให้เขารับผิดชอบในการสร้างและส่งโฆษณาสำหรับโครงการ สร้างชื่อสำหรับแต่ละบทบาท - ตัวอย่างเช่น "โครงการโฆษณามุ่งหวัง" คุณอาจต้องมอบหมายมากกว่าหนึ่งคนให้กับเป้าหมายแต่ละโครงการ
ตั้งค่าการประชุมโครงการเริ่มต้นเพื่อกำหนดบทบาทให้กับทีมงานของคุณ แจกสำเนาเป้าหมายของคุณที่พิมพ์ออกมาซึ่งรวมถึงชื่อของผู้รับผิดชอบแต่ละฝ่าย อธิบายบทบาทของแต่ละคนอย่างละเอียดเพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนรู้ว่าใครควรรายงานหากเขามีคำถามเกี่ยวกับองค์ประกอบของโครงการทำงาน กระตุ้นให้สมาชิกถามคำถามเพื่อความกระจ่างก่อนดำเนินโครงการ
