ทีมมักจะเกิดขึ้นในธุรกิจเพื่อบรรลุเป้าหมายและวัตถุประสงค์ที่แน่นอน สมาชิกในทีมเป็นบุคคลที่มีความสามารถและมีทักษะที่จำเป็นในการทำงานให้เสร็จสมบูรณ์ แต่ส่วนใหญ่ของทีมเหล่านี้จะดำเนินไปอย่างช้าๆและบางคนก็ไม่เคยทำงานให้เสร็จ เมื่อสิ่งนี้เกิดขึ้นทีมมักจะไม่มีกฎบัตรของทีม การพัฒนากฎบัตรทีมชี้แจงวัตถุประสงค์ของการมีอยู่ของทีมและทำหน้าที่เป็นแผนที่ถนนสำหรับความสำเร็จของทีม ผู้จัดการหรือผู้สนับสนุนควรเริ่มกระบวนการพัฒนากฎบัตรของทีมและให้การสนับสนุนและกำหนดทิศทางให้กับทีม
ระบุเหตุผลของทีมโดยการกำหนดเป้าหมายและวัตถุประสงค์ที่ชัดเจนเพื่อให้บรรลุ จำเป็นต้องกำหนดทิศทางนี้ให้กับทีม ท้ายที่สุดมันเป็นเรื่องยากที่จะประสบความสำเร็จหากคุณไม่ทราบว่าจะเกิดอะไรขึ้น
ให้โอกาสแก่ทีมในการบรรลุข้อตกลงเกี่ยวกับวิธีการทำงานของทีม ทีมควรตัดสินใจเกี่ยวกับปัญหาด้านลอจิสติกเช่นความถี่ในการตอบสนองและวิธีการตัดสินใจ
พัฒนาแผนหรือรายการตรวจสอบสำหรับการดำเนินการที่ประสบความสำเร็จ การวางแผนเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งและสามารถประหยัดเวลาของทีมได้ บ่อยครั้งที่ทีมเดินหน้าเร็วเกินไปสร้างโซลูชันโดยไม่ต้องวางแผน ประโยชน์ของการวางแผนในที่สุดจะพิสูจน์ว่าเป็นความพยายามที่ชาญฉลาด
ระบุบทบาทและความรับผิดชอบของสมาชิกในทีมแต่ละคน ควรเลือกหัวหน้าทีมและสมาชิกแต่ละคนควรเข้าใจว่าความเชี่ยวชาญที่เขาสามารถมอบให้กับทีมได้อย่างไร การกำหนดความรับผิดชอบและการกำหนดเวลาสำหรับแต่ละภารกิจอย่างชัดเจนเป็นสิ่งจำเป็นต่อความก้าวหน้า
สรุปขอบเขตของทีมและสร้างข้อ จำกัด อย่างชัดเจน ทีมต้องเข้าใจระดับอำนาจและทรัพยากรที่พร้อมใช้งาน ตัวอย่างเช่นสามารถจ้างที่ปรึกษาหรือผู้เชี่ยวชาญจากภายนอกองค์กรและงบประมาณของโครงการ
สร้างเอกสารชีวิตสำหรับทีมเพื่อใช้เป็นแนวทาง การอภิปรายที่เกี่ยวข้องกับการทำให้เอกสารเป็นจริงมีความเกี่ยวข้องมากกว่ารูปแบบที่ใช้ ประโยชน์สูงสุดของกระบวนการทั้งหมดคือจะใช้เวลาน้อยลงเพื่อให้ได้ผลลัพธ์มากขึ้น
