วิธีการนำการเปลี่ยนแปลงมาใช้ในโครงสร้างองค์กร

การนำการเปลี่ยนแปลงไปใช้ในโครงสร้างองค์กรต้องมีการวิเคราะห์อย่างรอบคอบเกี่ยวกับสถานะปัจจุบัน (ผู้ที่รายงานไปยังใคร, การตั้งค่าและดำเนินงานของแผนก, ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการทำธุรกิจ) การเปลี่ยนแปลงในผลิตภัณฑ์ของคู่แข่ง, ภาวะเศรษฐกิจและผลตอบแทนจากการลงทุน ของไดรเวอร์สำหรับการเปลี่ยนแปลง โดยไม่คำนึงถึงเหตุผลสิ่งต่าง ๆ จำเป็นต้องมีอยู่เพื่อนำการเปลี่ยนแปลงไปใช้ให้สำเร็จ

รายการที่คุณจะต้อง

• สื่อสารเป็นลายลักษณ์อักษรถึงพนักงานเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลง

• หัวหน้าทีมบริหารโครงการ

• แผนปฏิบัติการที่เป็นลายลักษณ์อักษรพร้อมเส้นเวลา

• แผนติดตามผลเป็นลายลักษณ์อักษรเพื่อกำหนดความสำเร็จของการเปลี่ยนแปลง

ร่างการสื่อสารด้วยคำพูดอย่างระมัดระวังเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงพนักงาน วิธีนี้ช่วยให้พนักงานลดความเครียดที่ไม่รู้ว่างานของพวกเขาได้รับผลกระทบหรือคิดว่าพวกเขาไม่สำคัญ หนึ่งในข้อกังวลสำคัญกับการเปลี่ยนแปลงคือการสูญเสียของพนักงานเนื่องจากกลัวไม่ทราบ (ดูข้อมูลอ้างอิง 1)

เลือกทีมผู้บริหารโครงการและหัวหน้าทีม การจัดระเบียบอย่างระมัดระวังเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงและกำหนดเวลาเป็นสิ่งสำคัญ สมาชิกในทีมโครงการบางคนประกอบด้วยผู้จัดการแผนกและหัวหน้างาน หัวหน้าทีมอาจเป็นคนที่มีประสบการณ์ในการบริหารโครงการและเป็นที่เคารพของพนักงาน (ดูข้อมูลอ้างอิง 2)

ออกแบบและพัฒนาแผนปฏิบัติการที่มีรายละเอียดครบถ้วน กำหนดการเปลี่ยนแปลงที่แน่นอนที่จะดำเนินการเช่นการลดขนาดอุปกรณ์ใหม่การยกเลิกแผนกขายหน่วยธุรกิจและข้อเสนอการเกษียณอายุก่อนกำหนด เวลาของการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้มีความสำคัญต่อความสำเร็จอย่างต่อเนื่องของธุรกิจ

เริ่มต้นการติดตามการเปลี่ยนแปลงที่นำไปใช้แต่ละครั้งเพื่อเข้าถึงผลลัพธ์สุดท้าย ดำเนินการประชุมบ่อยครั้งเพื่อหารือเกี่ยวกับบทเรียนใด ๆ ที่ได้รับจากกระบวนการดำเนินการและวางแผนสำหรับการเปลี่ยนแปลงในอนาคต (ดูข้อมูลอ้างอิง 3)

เคล็ดลับ

• ให้ข้อเสนอแนะกับพนักงานเกี่ยวกับสถานะการเปลี่ยนแปลงบ่อยครั้ง

  ให้การฝึกอบรมสำหรับอุปกรณ์หรือกระบวนการใหม่ ๆ

  ปัดเป่าข่าวลือที่ไม่จริงใด ๆ

การเตือน

อย่ารับประกันการจ้างงานในอนาคต

อย่ารีบเร่งตัดสินด้วยแผนการเลิกจ้างหรือลดขนาดพนักงาน