บัตรเชื้อเพลิงที่มีนโยบายที่ระบุไว้อย่างชัดเจนสามารถช่วย บริษัท ในการควบคุมและติดตามค่าใช้จ่าย การ์ดสามารถป้องกันการฉ้อโกงส่งเสริมประสิทธิภาพการใช้เชื้อเพลิงและประหยัดเงิน บัตรเติมน้ำมันเชื้อเพลิงขั้นสูงสามารถให้ข้อมูลทางธุรกิจมากมายเกี่ยวกับการสิ้นเปลืองน้ำมันเชื้อเพลิง
ประวัติศาสตร์
ในอดีต บริษัท ที่มีกองยานขนาดใหญ่อาจมีข้อตกลงกับสถานีบริการน้ำมันเดียวมีบัตรเครดิตของ บริษัท ที่ออกให้กับผู้ขับขี่หรือมีบัตรน้ำมันธรรมดา ๆ ที่รายงานปริมาณการซื้อน้ำมันเชื้อเพลิงและวันที่เท่านั้น ระบบเหล่านี้ไวต่อการฉ้อโกงแม้ว่า บริษัท จะพัฒนานโยบายที่ชัดเจน
คุณสมบัติปัจจุบัน
บัตรเติมน้ำมันที่ทันสมัยสามารถรวบรวมข้อมูลจำนวนมากเพื่อช่วยให้เจ้าของธุรกิจติดตามค่าใช้จ่าย Ted Jones แห่ง TCH Express บริษัท บัตรเติมน้ำมันกล่าวว่าซอฟต์แวร์ของเขาสามารถรวบรวมตัวเลือกข้อมูลได้ถึง 232 แบบแม้ว่า บริษัท ส่วนใหญ่จะไม่ใช้ทั้งหมด บางอย่างรวมถึงเวลาของวันจำนวนและประเภทของการซื้อ สิ่งนี้สามารถช่วยแยกค่าใช้จ่ายเชื้อเพลิงและการเปลี่ยนถ่ายน้ำมันเครื่องเช่นกัน บริษัท สามารถใช้เว็บไซต์เพื่อเปิดใช้งานหรือปิดใช้งานบัตร จำกัด ค่าใช้จ่ายและติดตามการใช้งานทำให้นโยบายบัตรน้ำมันเชื้อเพลิงง่ายขึ้นในการบังคับใช้
นโยบาย
บริษัท ควรพัฒนานโยบายเกี่ยวกับผู้ที่สามารถใช้บัตรเติมน้ำมันและเพื่อวัตถุประสงค์อะไร ควรระบุว่าสามารถซื้อน้ำมันเชื้อเพลิงในเวลาใดของวันและผลิตภัณฑ์และบริการอื่น ๆ (ถ้ามี) สามารถชำระด้วยบัตรเติมน้ำมันได้
