อุปกรณ์ที่จำเป็นสำหรับสำนักงานใด ๆ ที่จะทำงานได้อย่างราบรื่น สำนักงานทุกแห่งตั้งแต่ธุรกิจขนาดเล็กไปจนถึงธุรกิจขนาดใหญ่ต้องการรูปแบบและเครื่องเขียนอุปกรณ์จัดเก็บปากกาและดินสอและเครื่องมือตั้งโต๊ะขั้นพื้นฐาน จำเป็นต้องมีอุปกรณ์สำหรับส่งจดหมายเช่นเดียวกับอุปกรณ์ครัวและห้องน้ำ สำนักงานบางแห่งจะต้องใช้วัสดุพิเศษที่เกี่ยวข้องกับสายธุรกิจของพวกเขา แต่เครื่องใช้สำนักงานขั้นพื้นฐานจะยังคงเหมือนเดิม
ที่โต๊ะทำงาน
ซื้อแผ่นอิเล็กทรอนิกกระดาษโน๊ตหนังสือองค์ประกอบหรือกระดาษเขียนอื่น ๆ รับปากกาสีดำหรือสีน้ำเงินและปากกาสีแดง ดินสอก็มีประโยชน์เช่นกัน จำเป็นต้องใช้ปากกาเน้นข้อความและปากกามาร์คเกอร์ แต่เครื่องมือเขียนพิเศษเช่นเครื่องหมายจีนหรือปากกาแห้งเป็นตัวเลือก รวมถึงปฏิทินแบบฟอร์มธุรกิจและสมุดนัดหมาย
โฟลเดอร์ไฟล์โฟลเดอร์แขวนและแท็บและส่วนแทรกมีประโยชน์ การผูกมัดและการขยายกระเป๋าเป็นตัวเลือก แต่เสนอทางเลือกในการยื่น รับกระดาษโน๊ตเหนียว ๆ รวมถึงธงและแท็บต่างๆ
เก็บวัสดุสิ้นเปลืองที่มีอยู่ในมือเช่นคลิปหนีบกระดาษลวดเย็บกระดาษเทปยางรัดคลิปยึดแฟ้มหมุดยึดเชือกและกาว ต้องแน่ใจว่ามีที่เย็บกระดาษที่ใช้งานได้และเครื่องจ่ายเทป รักษาหมัดสามรูที่อยู่ถัดจากพื้นที่เก็บเอกสารและให้แน่ใจว่ามีกรรไกรและไม้บรรทัด รวมถึงกระดาษถ่ายเอกสารกระดาษอิงค์เจ็ทกระดาษเลเซอร์หมึกและตลับหมึกอิงค์เจ็ท
ในห้องจดหมาย
สเตชันเนอรีประกอบด้วยนามบัตรหัวจดหมายและซองจดหมายที่พิมพ์พร้อมชื่อและที่อยู่ธุรกิจ เฉพาะนามบัตรและหัวจดหมายเท่านั้นที่ต้องใช้หมายเลขโทรศัพท์โทรสารและข้อมูลอีเมล ซองจดหมายทางไปรษณีย์ขนาดจดหมายธรรมดาซองจดหมายส่งคืนและขนาดซองจดหมายคราฟท์และกล่องขนาดต่าง ๆ เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับห้องจดหมายสำนักงาน ห่อด้วยฟองถั่วลิสงโฟมถุงพลาสติกหรือกระดาษทิชชูสำหรับห่อและปกป้องการขนส่ง
แสตมป์หรือไปรษณีย์สำหรับเครื่องวัดไปรษณีย์มีความจำเป็นสำหรับทุกธุรกิจ แบบฟอร์มการจัดส่งสินค้าสำหรับ FedEx, UPS, DHL หรือบริการจัดส่งอื่น ๆ นั้นเป็นสิ่งที่ดีและสามารถจัดพิมพ์ล่วงหน้าพร้อมชื่อธุรกิจและหมายเลขบัญชีจากผู้ให้บริการจัดส่ง
ห้องเก็บจดหมายจะต้องใช้เทปรัดและเครื่องมือตัดเช่นมีดอรรถประโยชน์หรือมีดคัตเตอร์และกรรไกร อย่าลืมซื้อใบมีดเสริมสำหรับมีดอรรถประโยชน์ กาวอเนกประสงค์ยังมีประโยชน์ในการใช้งาน
ในห้องอาหารกลางวันและห้องน้ำ
สำนักงานที่ให้บริการเครื่องดื่มสำหรับพนักงานอย่างน้อยต้องมีการดื่มถ้วยผ้าเช็ดปากและอุปกรณ์ชงกาแฟเช่นน้ำตาลครีมเทียมและเครื่องกวน เก็บกาแฟชาและช็อคโกแลตร้อนไว้ในมือ
อุปกรณ์ทำความสะอาดสำหรับห้องพักควรมีฟองน้ำ, ผ้าขนหนูกระดาษ, สบู่ล้างจาน, สบู่ล้างมือและน้ำยาทำความสะอาดยาต้านจุลชีพสำหรับอ่างล้างมือ, เคาน์เตอร์และโต๊ะ
สำหรับห้องน้ำเนื้อเยื่อห้องน้ำและที่หุ้มที่นั่งส้วมผ้าเช็ดตัวกระดาษและสบู่ต้านจุลชีพเป็นอุปกรณ์ขั้นต่ำที่จำเป็น อุปกรณ์ทำความสะอาดควรรวมถึงน้ำยาล้างห้องน้ำและน้ำยาฆ่าเชื้อและน้ำยาล้างกระจก อย่าลืมแปรงโถสุขภัณฑ์และเก็บลูกสูบไว้ในมือเสมอ
สำหรับการทำความสะอาดสำนักงานทั้งหมดควรซื้อไม้ถูพื้นและถังที่ดีและไม้กวาดหรือเครื่องดูดฝุ่น ซื้อน้ำยาล้างพื้นน้ำยาเช็ดกระจกฟองน้ำและผ้าเช็ดทำความสะอาดและผ้าเช็ดทำความสะอาดหน้าจอ น้ำยาทำความสะอาดพรมและสารเคมีกำจัดคราบได้ดี
ที่โต๊ะประชาสัมพันธ์
สำนักงานทุกแห่งต้องการเอกสารอ้างอิง ซื้อพจนานุกรมที่ดีและเก็บสมุดโทรศัพท์ไว้อย่างสะดวก พิจารณาซื้อหนังสืออ้างอิงซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์ สำหรับธุรกิจเช่นผู้รับเหมาไฟฟ้าและซัพพลายเออร์ชิ้นส่วนรถยนต์หนังสือรหัสแคตตาล็อกและคู่มือชิ้นส่วนควรเป็นส่วนหนึ่งของห้องสมุดสำนักงานของพวกเขา
