ธุรกิจฐานเงินสดไม่ใช่ธุรกิจที่จะไม่ใช้เช็คหรือบัตรเครดิต แต่เป็นธุรกิจที่ใช้พื้นฐานเงินสดสำหรับการบัญชีสำหรับบัญชีแยกประเภทและการยื่นเรื่องยื่นขอสรรพากร บัญชีตามเกณฑ์เงินสดจะนับรายได้ก็ต่อเมื่อได้รับการชำระเงินจริง ค่าใช้จ่ายจะนับเฉพาะเมื่อจ่ายจริงเท่านั้น นี่ไม่ได้หมายความว่าคุณสามารถหักจำนวนเงินทั้งหมดสำหรับสินทรัพย์ขนาดใหญ่เมื่อคุณซื้อแม้ว่าคุณจะจ่ายเต็มจำนวนแล้วก็ตาม
การตัดค่าเสื่อมราคาสินทรัพย์
บัญชีเงินสดพื้นฐานของคุณจะต้องแสดงสินทรัพย์ขนาดใหญ่เป็นค่าใช้จ่ายอย่างต่อเนื่องเป็นระยะเวลาหนึ่งปีแม้ว่าคุณจะได้ชำระเงินไปแล้วก็ตาม ซึ่งหมายความว่าคุณจะหักค่าใช้จ่ายส่วนหนึ่งของสินทรัพย์เป็นเวลาหลายปี การบริการรายได้ภายในกำหนดให้ต้องทำเช่นนี้เนื่องจากมีการซื้อสินทรัพย์ขนาดใหญ่เพื่อให้มีรายได้เป็นเวลาหลายปีดังนั้นค่าใช้จ่ายของสินทรัพย์เหล่านั้นจะต้องถูกถอดออกในระหว่างปีที่สินทรัพย์มีรายได้
ชีวิตของสินทรัพย์
คุณสามารถกำหนดอายุการใช้งานสินทรัพย์ของคุณได้โดยติดต่อผู้ผลิต นอกจากนี้คุณยังสามารถคิดค่าเสื่อมราคาตามหลักเกณฑ์ IRS เหล่านี้: ค่าเสื่อมราคาสามปีประกอบด้วยรถยนต์และรถบรรทุกขนาดเล็ก สถานที่ให้บริการห้าปีครอบคลุมคอมพิวเตอร์เครื่องพิมพ์สแกนเนอร์จอภาพเครื่องพิมพ์ดีดเครื่องถ่ายเอกสารเครื่องคิดเลขและรถยนต์เพื่อธุรกิจรถบรรทุกและรถตู้ สถานที่ให้บริการเจ็ดปีคือเฟอร์นิเจอร์สำนักงานพรมเครื่องใช้ไฟฟ้าและโทรศัพท์ ค่าเสื่อมราคา 10 ปีใช้กับเรือลากจูงเรือน้ำและเรือบรรทุก สถานที่ให้บริการ 15 ปีคือการปรับปรุงคุณสมบัติเช่นทางเท้ารั้วและพุ่มไม้; สถานที่ให้บริการ 20 ปีรวมถึงอาคารฟาร์มและระบบท่อระบายน้ำ; ค่าเสื่อมราคา 27.5 ปีใช้กับอสังหาริมทรัพย์ที่อยู่อาศัยให้เช่ารวมถึงอาคารสำนักงานร้านค้าและคลังสินค้าและค่าเสื่อมราคา 39 ปีสามารถนำไปใช้กับอสังหาริมทรัพย์ที่ไม่ใช่ที่อยู่อาศัย
ตำแหน่งที่จะแสดงค่าเสื่อมราคาในการยื่น IRS
รายการทรัพย์สินที่คิดค่าเสื่อมราคาของคุณในแบบฟอร์ม IRS 4562 แบบฟอร์มนี้มีส่วนสำหรับคุณสมบัติแต่ละประเภท (แบ่งตามจำนวนปีที่อนุญาตให้คิดค่าเสื่อมราคา) เก็บสำเนาของแบบฟอร์มนี้เสมอเมื่อคุณยื่นภาษีของคุณเพื่อที่คุณจะได้มีการอ้างอิงสำหรับปีต่อไปนี้
ค่าใช้จ่ายรายวันและรายการที่ไม่คิดค่าบริการ
เนื่องจากคุณดำเนินธุรกิจเป็นเงินสดคุณจะหักค่าใช้จ่ายรายวันและซื้อสินค้าเล็ก ๆ อย่างเต็มที่ในปีที่คุณซื้อ เกณฑ์เงินสดของคุณกำหนดให้คุณบันทึกธุรกรรมเหล่านี้เฉพาะเมื่อการชำระเงินเกิดขึ้นจริงไม่ใช่เมื่อคุณได้รับใบแจ้งหนี้ มันเป็นไปเพื่อประโยชน์ของคุณในการหักค่าใช้จ่ายให้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้แทนที่จะใช้ค่าเสื่อมราคาเพราะเมื่อคุณหักคุณจะได้รับมูลค่าเต็มของการซื้อเป็นการลบออกจากรายได้ของคุณในระหว่างปีที่ทำการซื้อ
