วิธีการตั้งค่าปฏิทินการจ่ายเงินเดือนรายปักษ์

การจ่ายเงินเดือนรายปักษ์จะง่ายกว่าการจ่ายเงินแบบรายครึ่งเดือนให้เข้าใจเพราะมันเกิดขึ้นในวันเดียวกันทุกสองสัปดาห์เช่นทุกวันอังคารหรือวันศุกร์ การจ่ายเงินเดือนสองครั้งต่อเดือน แต่บางเดือนมีวันมากกว่าวันอื่น ดังนั้นวันที่ชำระเงินและจำนวนเงินที่จ่ายอาจแตกต่างกันไป ปฏิทินเงินเดือนช่วยให้พนักงานเข้าใจเมื่อพวกเขาจะได้รับเงินและเมื่อถึงกำหนดเวลาคุณสามารถใช้โปรแกรมสเปรดชีตหรือชุดสำนักงานเพื่อตั้งค่าปฏิทินบัญชีรายปักษ์

จัดกึ่งกลางส่วนหัวสำหรับปฏิทินบัญชีเงินเดือนของคุณที่ด้านบนของหน้า ตัวอย่างเช่นปฏิทินค่าจ้างรายปักษ์สำหรับปี 2554

สร้างคอลัมน์ต่อไปนี้: วันที่ชำระ, วันที่เริ่มต้นชำระระยะเวลา, วันที่สิ้นสุดระยะเวลาการชำระเงิน, กำหนดเวลาการส่งบัตรเวลา

ป้อนข้อมูลภายใต้คอลัมน์ที่เกี่ยวข้อง ใช้ปฏิทินปกติเป็นแนวทางของคุณ ตัวอย่างเช่นหากพนักงานได้รับเงินทุกวันศุกร์วันจ่ายเงินสำหรับวันศุกร์ที่ 27 พฤษภาคม 2011 อาจรวมถึงวันที่เริ่มต้นระยะเวลาการจ่ายเงินของวันอาทิตย์ที่ 8 พฤษภาคมวันที่สิ้นสุดระยะเวลาการจ่ายเงินของวันเสาร์ที่ 21 พฤษภาคมและวันที่ส่งบัตรเวลา เวลา 9.00 น. ของวันที่ 23 พฤษภาคมเพื่อให้มีเวลาเพียงพอสำหรับการประมวลผลเงินเดือนพนักงานรายปักษ์จะได้รับค่าจ้างล่าช้าซึ่งมาหลังจากสิ้นสุดระยะเวลาการจ่ายเงิน ในตัวอย่างที่อธิบายเพียงแค่พนักงานได้รับเงินล่าช้าเป็นสัปดาห์เนื่องจากวันที่ 27 พฤษภาคมที่จ่ายไม่รวมชั่วโมงทำงานสำหรับสัปดาห์นั้น

ใช้แบบอักษรสีเพื่อเน้นข้อมูลที่เฉพาะเจาะจงเช่นกำหนดเวลาบัตรก่อนกำหนดเนื่องจากวันหยุด

มอบสำเนาปฏิทินสำหรับผู้จัดการและหัวหน้างานที่เกี่ยวข้องเพื่อให้พวกเขาสามารถแจกจ่ายให้กับพนักงานของพวกเขา บันทึกแม่แบบบนฮาร์ดไดรฟ์ของคุณและอัปเดตหากจำเป็น