ในบางกรณีนักธุรกิจจะต้องมั่นคงและขอให้ลูกค้าหรือธุรกิจอื่นหยุดและหยุดการกระทำ ตัวอย่างเช่นหากธุรกิจใกล้เคียงกำลังพยายามแย่งธุรกิจจากคุณโดยกำหนดเป้าหมายลูกค้าปัจจุบันของคุณด้วยยอดขายในขณะที่พวกเขาออกจากสถานประกอบการของคุณคุณอาจเขียนจดหมายขอให้ธุรกิจหยุดกิจกรรมหรือคุณจะดำเนินคดีกับ มัน. จดหมายถอยหลังหรือหยุดและหยุดยั้งจดหมายจะต้องมั่นคงและชัดเจนเพื่อให้มีประสิทธิภาพ
พิมพ์วันที่และข้ามช่องว่างบรรทัด พิมพ์ชื่อผู้จัดการชื่อธุรกิจและที่อยู่ธุรกิจในบรรทัดแยกต่างหาก ข้ามพื้นที่บรรทัดอื่น
สร้างคำทักทายโดยพิมพ์ชื่อของบุคคลตามด้วยเครื่องหมายโคลอน อย่าพิมพ์ "ที่รัก" ข้างหน้าชื่อเพราะนั่นจะทำให้โทนเสียงของคุณนุ่มนวลขึ้น
บอกผู้รับให้ยุติการกระทำที่เป็นอันตรายทันที แสดงรายการการกระทำพร้อมวันที่และเวลาที่เกี่ยวข้องและเจาะจงเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องการให้ผู้รับหยุด รายละเอียดเฉพาะมีความสำคัญในกรณีที่คุณจำเป็นต้องนำผู้รับไปศาลในภายหลัง คุณจะมีหลักฐานว่าคุณบอกให้ผู้รับหยุดกิจกรรมใช้ภาษาที่ชัดเจนเป็นเรื่องจริงและหลีกเลี่ยงการโจมตีผู้รับเป็นการส่วนตัว
อธิบายสิ่งที่คุณจะทำถ้าผู้รับไม่หยุดการกระทำ อย่าคุกคามใด ๆ ที่คุณไม่ต้องการติดตาม ตัวอย่างเช่นหากคุณระบุว่าคุณจะต้องนำผู้รับขึ้นศาลให้เตรียมพร้อมที่จะทำเช่นนั้น
ระบุข้อมูลติดต่อของคุณเช่นหมายเลขโทรศัพท์หรือที่อยู่อีเมล หากผู้รับติดต่อคุณให้บันทึกอีเมลหรือจดรายละเอียดการโทร เก็บการสื่อสารเหล่านี้ไว้เป็นหลักฐานในกรณีที่มีการขึ้นศาล
พิมพ์ "ขอแสดงความนับถือ" และข้ามสามบรรทัด พิมพ์จดหมายบนหัวจดหมาย บริษัท ของคุณและลงนามชื่อของคุณเหนือชื่อที่คุณพิมพ์
ส่งจดหมายพร้อมการยืนยันลายเซ็นเพื่อให้คุณมีหลักฐานว่าผู้รับได้รับจดหมายของคุณ
