การให้โปรแกรมการฝึกอบรมและการพัฒนาสำหรับพนักงานเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการปรับปรุงการปฏิบัติงานและแรงจูงใจของแต่ละบุคคลรวมถึงบรรลุความสำเร็จขององค์กร การฝึกอบรมพนักงานสามารถเตรียมทั้งแรงงานใหม่และผู้มีประสบการณ์ตามความจำเป็นเพื่อรับหน้าที่ที่ซับซ้อนมากขึ้นหรือหน้าที่การงานที่รับผิดชอบมากขึ้น อย่างไรก็ตามเจ้าหน้าที่ทรัพยากรมนุษย์มีงานเพิ่มเติมนอกเหนือจากการจัดฝึกอบรมและพัฒนางานจริง การติดตามการฝึกอบรมพนักงานมีวัตถุประสงค์หลายประการซึ่งสองอย่างรวมถึงการปรับปรุงคุณสมบัติของพนักงานและทำให้มั่นใจได้ว่าการฝึกอบรมของ บริษัท ของคุณเป็นไปตามวัตถุประสงค์การเรียนรู้ วิธีการที่ใช้ในการติดตามการเข้าร่วมการฝึกอบรมและความสมบูรณ์ของพนักงานนั้นแตกต่างกันไปตามขนาดของ บริษัท ความสามารถด้านไอทีประเภทของโปรแกรมการฝึกอบรมและความเชี่ยวชาญของพนักงานฝ่ายทรัพยากรมนุษย์
จัดทำเอกสารโปรแกรมการฝึกอบรมและพัฒนาพนักงานสำหรับองค์กรขนาดเล็กโดยใช้วิธีการที่ง่ายที่สุดเช่นการขอรับลายเซ็นของพนักงานเพื่อรับทราบว่าพนักงานเข้าร่วมและเสร็จสิ้นการฝึกอบรมที่จำเป็น เพิ่มแบบฟอร์มตอบรับที่มีลายเซ็นให้กับไฟล์บุคลากรของพนักงาน วิธีนี้มักใช้เมื่อพนักงานทำการปฐมนิเทศใหม่เสร็จสิ้นการฝึกอบรมด้านความปลอดภัยในสถานที่ทำงานหรือการฝึกอบรมความเป็นผู้นำ ประเภทของเอกสารอาจเป็นรูปแบบการตอบรับตามปกติหรือเป็นรูปแบบที่ซับซ้อนมากขึ้นที่แสดงให้เห็นว่าพนักงานมีส่วนร่วมอย่างเต็มที่ระหว่างการฝึกอบรม สำเนาของการสอบคำวิจารณ์และบันทึกการเข้างานจะเป็นส่วนหนึ่งของวิธีการติดตามประเภทนี้
พัฒนาเครือข่ายหรือการตรวจสอบคอมพิวเตอร์เพื่อติดตามการฝึกอบรมพนักงาน พนักงานสามารถรับทราบข้อมูลการฝึกอบรมและการพัฒนาที่นำเสนอผ่านอินทราเน็ตของ บริษัท หรืออินเทอร์เน็ตผ่านลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ หากเอกสารการฝึกอบรมของ บริษัท ของคุณได้รับการพัฒนาและโพสต์โดยทรัพยากรด้านไอทีภายใน บริษัท ให้รวมระบบการติดตามที่บันทึกคะแนนพนักงานเวลาและความสำเร็จ วิธีนี้มีประสิทธิภาพโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับพนักงานที่ผ่านการฝึกอบรมด้วยตนเองและสำหรับนายจ้างที่เก็บรักษาบันทึกข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ การเข้าถึงบันทึกการฝึกอบรมเป็นงานที่ง่ายกว่ามากเมื่อฝ่ายทรัพยากรมนุษย์และแผนกไอทีทำงานร่วมกันเพื่อออกแบบระบบที่สามารถตรวจสอบการฝึกอบรมพนักงานได้
ใช้เครื่องมือประเมินประสิทธิภาพของ บริษัท ของคุณเพื่อติดตามการฝึกอบรมพนักงาน เมื่อผู้จัดการและพนักงานประชุมกันเพื่อหารือเกี่ยวกับการจัดอันดับผลการปฏิบัติงานประจำปีและกำหนดมาตรฐานการปฏิบัติงานและเป้าหมายสำหรับปีที่จะมาถึงนี้เป็นเวลาที่ยอดเยี่ยมในการทบทวนบันทึกการฝึกอบรม การประชุมประเมินผลการปฏิบัติงานประจำปีเปิดโอกาสให้ผู้จัดการประเมินประสิทธิภาพของการฝึกอบรมพนักงานและรับคำติชมจากพนักงานว่าการฝึกอบรมนั้นมีประโยชน์ในการปฏิบัติหน้าที่และความรับผิดชอบของพวกเขาหรือไม่ การสนทนาสองทางเกี่ยวกับการฝึกอบรมโดยใช้เอกสารเป็นวิธีการติดตามสำรองยังเป็นประโยชน์สำหรับการประเมินวิธีการฝึกอบรมที่ประสบความสำเร็จ
