รายงานรายสัปดาห์อนุญาตให้ บริษัท ติดตามความคืบหน้าของพนักงานทุกระดับ พนักงานระดับเริ่มต้นสามารถส่งรายงานรายสัปดาห์ถึงหัวหน้างานของพวกเขาและผู้บริหารระดับกลางสามารถแจ้งผู้บริหารเกี่ยวกับความสำเร็จประจำสัปดาห์ รายงานรายสัปดาห์ช่วยให้โครงการยังคงอยู่ในกำหนดและพนักงานต้องทำงานที่จำเป็นให้เสร็จสมบูรณ์ นอกจากนี้รายงานรายสัปดาห์ยังช่วยหัวหน้างานเมื่อถึงเวลาสำหรับการตรวจสอบประสิทธิภาพเนื่องจากมีการบันทึกความสำเร็จของพนักงาน
รวมส่วนหัว หัวเรื่องของคุณควรมีคำว่า“ รายงานรายสัปดาห์” ชื่อพนักงานและวันที่ของรายงานอย่างน้อยที่สุด รายการอื่น ๆ ที่ควรพิจารณารวมถึงหัวข้อเป็นชื่อหัวหน้างานของคุณหรือทีมของคุณ (เช่น "ทีมขาย")
เขียนบทสรุปแบบย่อ นำส่วนนี้ไว้ข้างหน้าหัวข้อ“ สรุป” และรวมประโยคสองสามประโยคที่สรุปงานของคุณสำหรับสัปดาห์ สรุปนี้ให้ภาพรวมทั่วไปของหัวหน้างานของคุณสำหรับสัปดาห์
รายการงานที่สำเร็จ ไฮไลต์งานที่คุณทำในระหว่างสัปดาห์ภายใต้หัวข้อ "ความสำเร็จ" ที่นี่คุณสามารถรวมการประชุมที่สำคัญใด ๆ ที่เกิดขึ้นหรือการตัดสินใจที่คุณทำ ตัวอย่างเช่นหากคุณเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการประชาสัมพันธ์คุณจะต้องระบุจำนวนข่าวประชาสัมพันธ์ที่คุณเผยแพร่ในสัปดาห์และสื่อที่ลูกค้าของคุณได้รับ มุ่งเน้นไปที่ความสำเร็จที่นำไปสู่เป้าหมายของ บริษัท หรือย้ายโครงการไปสู่ความสำเร็จ
อธิบายงานระหว่างทำ บอกให้หัวหน้างานของคุณรู้ว่าคุณยังทำงานอะไรอยู่ รวมจำนวนงานที่เสร็จสมบูรณ์เช่น 50 เปอร์เซ็นต์และแสดงรายการวันที่เสร็จสิ้นที่คาดไว้ หากมีกำหนดส่งงานให้รวมวันที่ดังกล่าวและระบุว่าคุณจะสามารถทำงานให้เสร็จทันเวลาหรือไม่
ระบุเป้าหมายของสัปดาห์ถัดไป เป้าหมายของคุณสำหรับสัปดาห์ถัดไปควรรวมรายการใด ๆ ที่คุณระบุไว้ในส่วน“ อยู่ระหว่างดำเนินการ” ระบุการประชุมหรือกิจกรรมที่กำหนดไว้สำหรับสัปดาห์ถัดไปเช่นกัน
เคล็ดลับ
-
สรุปรายงานรายสัปดาห์ของคุณไม่เกินหน้าหนึ่งหรือสองหน้า
ใช้รายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยเมื่อคุณสามารถ รูปแบบนี้ง่ายกว่าที่หัวหน้างานของคุณจะอ่านได้มากกว่าย่อหน้าที่ยาว
