กระบวนการส่วนใหญ่สามารถแสดงภาพได้โดยใช้แผนภูมิผังกระบวนการ แนวคิดของโฟลว์ชาร์ตถูกเชื่อมโยงกับขอบเขตของการพัฒนาซอฟต์แวร์ซึ่งจำเป็นต้องวิเคราะห์อัลกอริทึมที่ถูกโปรแกรม เนื่องจากกระบวนการสามารถถูกมองว่าเป็นอัลกอริธึมแบบฝึกหัดจึงแพร่กระจายไปสู่โลกธุรกิจ แผนภูมิถูกสร้างขึ้นเพื่อแสดงตำแหน่งที่จะต้องดำเนินการในกรณีที่ต้องทำการตัดสินใจและผลลัพธ์ของการตัดสินใจเหล่านั้นอาจหมายถึงอะไร เมื่อคุณเรียนรู้วิธีการอ่านสัญลักษณ์การอ่านและการใช้กระบวนการจากผังงานกลายเป็นเรื่องง่าย
ค้นหาจุดเริ่มต้นของกระบวนการ โดยปกติจะเป็นวัตถุรูปแคปซูลที่มีคำว่า "เริ่มต้น" ด้านในแม้ว่าบางครั้งสัญลักษณ์นี้จะถูกตัดออกและขั้นตอนแรกในกระบวนการจะแสดงเป็นจุดเริ่มต้น ทำตามลูกศรไปยังกล่องถัดไป
ระบุประเภทของกล่องที่ลูกศรนำไปสู่ ตามเนื้อผ้าสี่เหลี่ยมและโค้งมนเป็นตัวแทนของขั้นตอนกระบวนการและขั้นตอนอื่นตามลำดับและเพชรเป็นตัวแทนของจุดตัดสินใจ สำหรับแผนภูมิผังกระบวนการส่วนใหญ่เป็นสัญลักษณ์เดียวที่คุณจะเห็น
ดำเนินการตามที่ต้องการในบล็อก หากคุณเป็นเพียงการอ่านแผนภูมิดำเนินงานทางจิตใจและย้ายไปยังบล็อกถัดไป หากบล็อกเป็นจุดตัดสินใจให้เลือกหนึ่งในตัวเลือกที่มีและทำตามลูกศรสำหรับตัวเลือกนั้น กลับมาในภายหลังและทำตามตัวเลือกอื่น ๆ
ทำซ้ำขั้นตอนการระบุและดำเนินการจนกว่าคุณจะครอบคลุมกระบวนการทั้งหมด