ในข้อตกลงทางกฎหมายสัญญาคือข้อตกลงใด ๆ ระหว่างคู่สัญญาในการแลกเปลี่ยนสิ่งของที่มีมูลค่าเช่นสินค้าและบริการเป็นเงินสด ภายใต้กฎหมายของรัฐจะต้องทำสัญญาเพียงไม่กี่หมวดเท่านั้นเช่นสัญญาจำนองหรือสัญญาที่ครอบคลุมมากกว่าหนึ่งปี อย่างไรก็ตามยังคงเป็นความคิดที่ดีที่จะมีข้อตกลงเป็นลายลักษณ์อักษรสำหรับธุรกรรมทางธุรกิจอื่น ๆ เนื่องจากข้อตกลงการจับมือกันอย่างง่าย ๆ นั้นไม่สามารถพิสูจน์ได้เสมอหากมีข้อพิพาทเกิดขึ้น ไม่มีกฎหมายกำหนดให้ทนายความเขียนสัญญาของคุณ หากการทำธุรกรรมค่อนข้างง่ายสัญญาก็สามารถทำได้ง่ายเช่นกัน
การตั้งชื่อภาคี
คุณเริ่มต้นสัญญาโดยการตั้งชื่อคู่สัญญาในข้อตกลง สิ่งนี้อาจดูเหมือนชัดเจน แต่คนมักจะเขียนชื่อของตัวแทนของกิจการแทนชื่อของกิจการ หากคุณดำเนินธุรกิจในฐานะเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียวคุณควรระบุไว้ในสัญญาเช่นเดียวกับ John Jones ที่ทำธุรกิจเป็น Jones Plumbing หากคุณจัดระเบียบธุรกิจของคุณในฐานะ บริษัท รับผิด จำกัด การระบุการมีส่วนร่วมในสัญญาด้วยชื่อของคุณสามารถลบการคุ้มครองความรับผิดส่วนบุคคลใด ๆ ที่ LLC ให้ไว้ ปัญหาที่คล้ายกันสามารถเกิดขึ้นได้กับการเป็นหุ้นส่วนหากแต่ละคนถูกระบุว่าเป็นคู่สัญญาของสัญญา ยกเว้นการเป็นเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียวให้ป้อนชื่อขององค์กรธุรกิจของคุณและไม่ใช่ชื่อส่วนบุคคลในฐานะคู่สัญญาในสัญญา มิฉะนั้นคุณจะอยู่ในสถานะเบ็ดเสร็จและสูญเสียผลประโยชน์ของนิติบุคคลที่มีข้อ จำกัด ที่คุณก่อตั้งขึ้น
กำหนดขอบเขตของงาน
ข้อกำหนดประกอบด้วยเนื้อหาของสัญญา เริ่มต้นด้วยการกำหนดสิ่งที่เป็นขอบเขตของงานหรือบริการที่คุณต้องระบุอย่างชัดเจนและกำหนดเวลาที่คุณเสนอเพื่อทำงานให้เสร็จสมบูรณ์ เฉพาะเจาะจง. อย่าพูดง่ายๆว่าคุณจะทำการปรับปรุงห้องครัวของลูกค้า ให้รายละเอียดเกี่ยวกับการออกแบบตู้และประเภทของไม้ที่คุณจะใช้ขนาดของเคาน์เตอร์และวัสดุหากเครื่องใช้จะเป็นคนใหม่หรือที่มีอยู่และวัสดุอื่น ๆ และงานที่คุณจะให้ อธิบายขนาดของห้องครัวหากคุณกำลังขยายกำแพงที่จะลบ ฯลฯ และรวมถึงภาพวาดหากจะช่วยได้ หากห้องครัวได้รับการปรับปรุงใหม่ให้อธิบายด้วยว่ามันจะแตกต่างกันอย่างไรและรวมภาพร่างของการออกแบบใหม่
ถ้าเป็นไปได้ให้กำหนดกรอบเวลาสำหรับแต่ละขั้นตอนของโครงการ แต่รวมช่วงเวลาที่ให้ระยะเวลากับคุณในกรณีที่เฟสหนึ่งทำงานยาวหรือสิ้นสุดก่อนกำหนดและส่งผลกระทบต่อเฟสถัดไป นึกถึงสถานการณ์ที่สิ่งต่าง ๆ อาจผิดพลาดหรือไม่เป็นไปตามแผนและปกป้องความรับผิดของ บริษัท ด้วยถ้อยคำที่อนุญาตให้มีการเปลี่ยนแปลงการทดแทนและเหตุการณ์ที่ไม่สามารถควบคุมได้
ความยาวของสัญญา
โดยทั่วไปสัญญาจะได้รับการลงนามตามระยะเวลาที่กำหนดเช่นหนึ่งปี เมื่อสิ้นสุดระยะเวลาของสัญญาทั้งสองฝ่ายสามารถตัดสินใจลงชื่ออีกครั้งภายใต้เงื่อนไขเดียวกันหรือเปลี่ยนแปลงสัญญาได้ตามต้องการ หรือคุณหรืออีกฝ่ายอาจตัดสินใจที่จะไม่เซ็นสัญญาอีกวาระหนึ่ง การมีระยะเวลาของสัญญาที่กำหนดไว้จะช่วยให้คุณและอีกฝ่ายได้วิธีที่ง่ายในการขึ้นราคาหรือแก้ไขส่วนใด ๆ ของสัญญาที่ทำงานได้ไม่ดีหรือยุติความสัมพันธ์ในการทำงานโดยไม่ต้องทำสัญญาต่อเนื่อง
วิธีจัดการข้อพิพาท
เป็นเรื่องธรรมดาที่ความขัดแย้งจะเกิดขึ้นเมื่อคนสองคนหรือมากกว่าทำงานร่วมกัน หวังว่าสิ่งเหล่านี้สามารถแก้ไขได้อย่างง่ายดายโดยไม่ได้รับความช่วยเหลือจากภายนอก เมื่อทั้งสองฝ่ายไม่เห็นด้วยจะเกิดอะไรขึ้น เพื่อหลีกเลี่ยงการถูกฟ้องร้องคุณสามารถกำหนดว่าข้อพิพาทจะถูกตัดสินโดยผู้ไกล่เกลี่ยแทนที่จะเป็นศาลยุติธรรม สิ่งนี้สามารถช่วย บริษัท ได้หลายพันดอลลาร์โดยเพียงแค่ต้องจ่ายค่านายหน้าแทนทนายความค่าใช้จ่ายในศาลและการตั้งถิ่นฐานที่หนักหน่วง หรือถ้าคุณมีแนวคิดอื่น ๆ เกี่ยวกับวิธีจัดการกับข้อพิพาทให้เขียนเป็นลายลักษณ์อักษร ระบุเขตอำนาจศาลหรืออนุญาโตตุลาการที่สามารถใช้งานได้เช่น "ในรัฐแมริแลนด์" หรือ "ศาลเขตวอชิงตัน"
ระบุเวลาและจำนวนเงินที่ต้องชำระ
การป้อนอัตรารายชั่วโมงและเวลาที่คาดการณ์ไว้สำหรับการดำเนินการให้เสร็จสมบูรณ์มิฉะนั้นจำนวนการชำระเงินทั้งหมดสำหรับโครงการอาจไม่เพียงพอ สัญญาควรรวมถึง:
- ค่าธรรมเนียมใด ๆ ที่ต้องชำระล่วงหน้า
- ค่าธรรมเนียมใด ๆ ที่จะต้องชำระในช่วงเวลาสำคัญตามที่โครงการดำเนินการ
- ชำระเงินสำหรับงานที่เสร็จสมบูรณ์หากลูกค้ายกเลิกสัญญา
- ค่าธรรมเนียมล่าช้าหากลูกค้าไม่ชำระเงินตรงเวลา
- อัตรารายชั่วโมงสำหรับเวลาของคุณเนื่องจากความล่าช้าที่เกิดจากลูกค้าหรือคำขอของลูกค้าเพื่อทำงานเพิ่มเติม
ลงชื่อและลงวันที่ในสัญญา
บล็อกลายเซ็นควรตั้งชื่อเอนทิตีจากนั้นภายใต้ลายเซ็นชื่อและชื่อของบุคคลที่เซ็นชื่อเช่น:
Jones Plumbing, LLC โดย: ** ** John Jones Manager
ผู้เซ็นชื่อแต่ละคนควรมีวันที่ถัดจากลายเซ็น สำหรับพันธมิตรเท่านั้นพันธมิตรทั่วไปเท่านั้นที่สามารถลงนามในสัญญาไม่ใช่พันธมิตรที่ จำกัด สำหรับ LLC สมาชิกผู้จัดการหรือผู้จัดการที่ว่าจ้างสามารถลงนามได้ สำหรับ บริษัท ประธาน บริษัท หรือประธานเจ้าหน้าที่บริหารสันนิษฐานว่ามีอำนาจในการลงนาม สำหรับองค์กรหรือสมาคมประธานคณะกรรมการจะมีอำนาจ แต่อาจต้องการคะแนนเสียงของคณะกรรมการที่มีอำนาจในการอนุมัติข้อตกลง
