ธุรกิจทุกวันนี้กำลังเปลี่ยนจากระบบการจัดเก็บกระดาษแบบดั้งเดิมไปเป็นวิธีการจัดเก็บเอกสารโดยใช้คอมพิวเตอร์ซึ่งรู้จักกันในชื่อระบบจัดเก็บข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ จุดประสงค์ของระบบจัดเก็บข้อมูลคือเพื่อให้ความสะดวกรวดเร็วและความสะดวกในการเข้าถึงเข้าถึงและเรียกค้นข้อมูลที่เก็บไว้ มีระบบการจัดเก็บข้อมูลหลายประเภทที่แตกต่างกันตามวัตถุประสงค์
ระบบการยื่นดิสก์
ส่วนใหญ่ที่ใช้สำหรับการจัดเก็บข้อมูลดิสก์ไดรฟ์สามารถเป็นส่วนที่ต่อกับคอมพิวเตอร์หรือถอดออกและเสียบเข้ากับคอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ได้ โปรแกรมจะถูกเก็บไว้ในดิสก์ไดรฟ์ของคอมพิวเตอร์ของคุณ สร้างซีดีและดีวีดีโดยใช้ข้อมูลที่ได้จากดิสก์ไดรฟ์
ระบบไฟล์แฟลช
ไฟล์ Flash มีขนาดเล็กซึ่งมักเป็นอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์พกพาที่จัดเก็บสื่อบันทึกข้อมูลได้จำนวนมาก ไฟล์ Flash สามารถใช้ถ่ายโอนข้อมูลเช่นเอกสารภาพถ่ายวิดีโอและเพลงได้ในเวลาไม่กี่วินาที เมมโมรี่สติ๊กและการ์ดหน่วยความจำเป็นสองตัวอย่างยอดนิยมของไฟล์แฟลช
ระบบการจัดทำธุรกรรม
ใช้โดยธนาคารเป็นหลักระบบจัดเก็บข้อมูลธุรกรรมเชื่อมต่อคอมพิวเตอร์หลายเครื่องโดยใช้โปรแกรมเดียว การเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่เกิดขึ้นกับระบบการจัดเก็บนี้จะอัปเดตโดยอัตโนมัติในคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น ๆ ทั้งหมดที่เชื่อมต่อกับโปรแกรม ตัวอย่างสำคัญของระบบการจัดทำธุรกรรมคือเมื่อคุณซื้อสินค้าในร้านค้าและบัตรเครดิตของคุณได้รับการยอมรับหรือปฏิเสธตามยอดเงินคงเหลือของคุณ เมื่อคุณเรียกใช้การ์ดของคุณผ่านระบบนี้จะเป็นการสื่อสารกับคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น ๆ ทั้งหมดในระบบจัดเก็บข้อมูลธุรกรรมเดียวกันดังนั้น "รู้" ว่าการ์ดของคุณจะครอบคลุมยอดคงเหลือนี้หรือไม่ เมื่อคุณทำการซื้อยอดบัตรเครดิตของคุณจะลดลงโดยอัตโนมัติและระบบทั้งหมดจะได้รับการอัปเดตทันที
ระบบไฟล์เครือข่าย
ระบบการจัดเก็บข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ประเภทนี้ช่วยให้คอมพิวเตอร์ในเครือข่ายสามารถเข้าถึงไฟล์จากคอมพิวเตอร์ของผู้ดูแลระบบ ตัวอย่างเช่นเจ้าของธุรกิจ (ผู้ดูแลระบบ) อาจมีไฟล์ในคอมพิวเตอร์ที่ลูกค้าของเขาต้องการเข้าถึง ผู้ดูแลระบบสามารถตั้งค่าการอนุญาตเพื่ออนุญาตให้ไคลเอนต์นี้เข้าถึงระบบการจัดเก็บข้อมูลเครือข่ายและตอนนี้ฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งสามารถทำการเปลี่ยนแปลงหรือสร้างการเพิ่มไปยังไฟล์
