โครงสร้างองค์กรที่เป็นทางการมุ่งเน้นไปที่บทบาทและตำแหน่งมากกว่าคนในตำแหน่ง การทำให้เป็นระเบียบเป็นกระบวนการของการสร้างโครงสร้างที่เป็นทางการและรวมถึงการบำรุงรักษาของโครงสร้างที่เป็นทางการเมื่อเวลาผ่านไป การทำให้เป็นระเบียบแบบแผนของโครงสร้างองค์กรมักเริ่มต้นจากความพยายามที่จะหาเหตุผลเข้าข้างตนเองในกระบวนการตัดสินใจ องค์กรที่เป็นทางการมีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับองค์กรที่ทราบปัญหาและดำเนินการเปลี่ยนแปลงอย่างช้าๆและมีจุดมุ่งหมาย
โครงสร้างทางการและไม่เป็นทางการ
แตกต่างจากโครงสร้างองค์กรที่ไม่เป็นทางการซึ่งให้ความสำคัญกับบุคคลเหนือตำแหน่งงานและช่วยให้การวิวัฒนาการของบทบาทตามที่กำหนดโดยเจ้าของตำแหน่งโครงสร้างองค์กรอย่างเป็นทางการประกอบด้วยบทบาทชุดที่ไม่ได้เปลี่ยนได้ง่าย โครงสร้างองค์กรที่ไม่เป็นทางการนั้นมีนวัตกรรมมากกว่าโครงสร้างที่เป็นทางการ อย่างไรก็ตามโครงสร้างที่ไม่เป็นทางการมีประโยชน์มากที่สุดสำหรับอุตสาหกรรมที่มีการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วเช่นภาคเทคโนโลยี นอกจากนี้ขนาดขององค์กรอาจระบุระดับของการทำให้เป็นระเบียบที่ต้องการ จำเป็นต้องเข้าใจความต้องการของแต่ละองค์กรเมื่อพิจารณาว่าโครงสร้างใดมีประสิทธิภาพสูงสุดสำหรับแต่ละสถานการณ์
บัตรประจำตัว
การทำให้เป็นระเบียบอาจถูกระบุโดยระดับที่บทบาทขององค์กรถูกแยกออกจากบุคคลที่ทำหน้าที่เหล่านั้น โครงสร้างองค์กรที่เป็นทางการประกอบด้วยโครงสร้างแบบลำดับขั้นการรายงานจากบนลงล่างและโครงสร้างการตัดสินใจ มันได้รับการยอมรับจากการมีอยู่ของมาตรฐานที่ชัดเจนประมวลผลและกฎระเบียบ โครงสร้างที่เป็นทางการมักจะรวมถึงการควบคุมหลายชั้นรวมถึงผู้อำนวยการระดับหัวหน้าหรือหัวหน้าแผนกผู้จัดการระดับกลางและหัวหน้างาน
ประโยชน์ที่ได้รับ
ประโยชน์อย่างหนึ่งของการทำให้เป็นระเบียบโครงสร้างองค์กรเป็นลักษณะปกติของการสืบทอด บทบาทของตำแหน่งที่เฉพาะเจาะจงจะยังคงเหมือนเดิมไม่ว่าใครจะอยู่ในตำแหน่งงานที่เฉพาะเจาะจง มีการบันทึกขั้นตอนการทำงานเพื่อให้พนักงานใหม่สามารถแทรกเข้าไปในตำแหน่งว่างได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องเปลี่ยนกระบวนการที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่ง โครงสร้างที่ยั่งยืนขององค์กรที่เป็นทางการจะไม่เปลี่ยนแปลงเว้นแต่จะมีการเปลี่ยนแปลงโดยมีจุดประสงค์โดยผู้บริหาร เข้าใจโครงสร้างและอธิบายได้ง่าย นอกจากนี้การจัดตำแหน่งของกระบวนการทำงานแบบวันต่อวันกับภารกิจโดยรวมขององค์กรนั้นสามารถทำได้อย่างง่ายดายในโครงสร้างองค์กรที่เป็นทางการ
แผนภูมิองค์กร
โครงสร้างขององค์กรที่เป็นทางการรวมถึงบทบาทและความสัมพันธ์ระหว่างบทบาทเหล่านั้นโดยทั่วไปจะปรากฏให้เห็นผ่านการใช้แผนภูมิองค์กร แผนภูมิไดอะแกรมบทบาทของแต่ละบุคคลภายในองค์กรรวมถึงผู้ที่รายงานถึงใคร นอกจากนี้ยังแสดงให้เห็นว่าข้อมูลและการตัดสินใจไหลเวียนอย่างไรภายในองค์กร แผนผังองค์กรเป็นเครื่องมือที่มีค่าในกระบวนการทำให้เป็นระเบียบ
