คุณอาจมีความคิดที่ดีสำหรับโครงการที่มีค่า แต่อาจไปที่ไหนถ้ารายงานที่คุณเตรียมไว้เพื่อสนับสนุนระดับเสียงของคุณยังไม่ได้อ่าน บทสรุปผู้บริหารย่อรายงานลงในภาพรวมรวบรัดนำข้อมูลที่สำคัญที่สุดไปยังแถวหน้า - แท้จริง เป็นเอกสารแยกต่างหากที่สอดคล้องกับรายงานของคุณวางอยู่ด้านหน้า
ชนะเหนือผู้ชมได้ตั้งแต่เริ่มต้น
เป้าหมายสูงสุดของบทสรุปผู้บริหารคือการที่จะชนะใจผู้ชมของคุณก่อนที่ผู้อ่านจะได้รับรายงานของคุณหรือถ้าเขาไม่ต้องการอ่านทุกอย่าง ไม่ควรเกินร้อยละ 10 ของความยาวรายงานของคุณและไม่ควรเกิน 10 หน้า คุณต้องการให้ผู้อ่านของคุณสามารถผ่านมันได้โดยไม่ต้องเสียเวลามากมายในการจัดการ ทำให้งานเขียนของคุณน่าสนใจที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้เพราะนี่อาจเป็นโอกาสเดียวที่คุณจะระบุกรณีของคุณหากผู้ชมไม่อ่านรายละเอียดในรายงานของคุณ ทุกประโยคของคุณมีค่า - แต่ละคนควรทำให้ความสนใจของผู้อ่านงอน
ไฮไลต์ประเด็นสำคัญ
เขียนรายงานของคุณก่อน เมื่อคุณอ่านให้จดบันทึกข้อมูลที่สำคัญที่สุดในแต่ละส่วน คุณจะต้องอุทิศส่วนเล็ก ๆ ของสรุปให้กับแต่ละส่วนที่มีอยู่ในรายงานของคุณ ส่วนต่างๆควรปรากฏในลำดับเดียวกันเพื่อให้ผู้อ่านของคุณสามารถค้นหาข้อมูลเชิงลึกได้ง่ายขึ้นหากเขาสนใจ อุทิศสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือประโยคไม่เกินสองย่อหน้าในแต่ละส่วนเพื่ออธิบายข้อมูลที่คุณเลือกเพื่อเน้น หลีกเลี่ยงการทำซ้ำคำสั่งเดียวกับที่คุณทำในรายงาน - ใส่ข้อมูลใหม่
พิจารณาแนวคิดธุรกิจของคุณ
ส่วนของรายงานของคุณ - และโดยสรุปของคุณ - จะแตกต่างกันไปตามโครงการของคุณ คุณจะต้องเริ่มต้นด้วยการแนะนำและจบลงด้วยข้อสรุปซึ่งทั้งสองอย่างนี้ควรทำหน้าที่เป็นสนามขายหนังสือ แต่เนื้อของรายงานและบทสรุปของคุณจะทุ่มเทให้กับโครงการเฉพาะของคุณ หากคุณกำลังขอเงินทุนสำหรับโครงการตัวอย่างเช่นรายงานของคุณจะรวมถึงส่วนที่ให้รายละเอียดเกี่ยวกับ บริษัท ของคุณและคำแถลงภารกิจซึ่งทั้งสองอย่างควรลดลงเหลือเพียงไม่กี่บรรทัดในการสรุป ส่วนอื่นของรายงานอาจใช้เฉพาะกับงบการเงิน ใช้การสรุปของคุณเพื่อให้ตัวเลขบรรทัดล่างโดยไม่มีรายละเอียดและระบุว่าคุณต้องการเงินทุนจากผู้อ่านของคุณ
หากเป้าหมายของคุณคือการขายผลิตภัณฑ์ใหม่รายงานของคุณควรมีคำอธิบายของการวิจัยการตลาดและการค้นพบของคุณดังนั้นให้อุทิศส่วนของบทสรุปของคุณเพื่อตัดแต่งข้อมูลนี้ลงเพื่อให้สามารถอ่านได้ง่าย
ส่งเสริมแนวคิดด้านนโยบาย
หากโครงการของคุณเกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงนโยบายรายงานของคุณอาจรวมถึงคำอธิบายของปัญหาข้อเสนอแนะการวิจัยที่ช่วยให้คุณบรรลุข้อเสนอแนะและข้อควรพิจารณาในการดำเนินการคุณไม่จำเป็นต้องรวมส่วนที่เน้นเรื่องการเงินของคุณ แต่ก็ควรจะพิจารณาถึงต้นทุนหากการเปลี่ยนแปลงของคุณเกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายบางส่วนกับ บริษัท หรือสถาบัน ระบุจำนวนเงินดอลล่าร์ที่คาดการณ์ไว้ในบทสรุปและอุทิศหนึ่งหรือสองประโยคเพื่ออธิบายว่าทำไมจึงเป็นเรื่องสำคัญที่ บริษัท จะต้องทำการใช้จ่ายนี้ คุณยังสามารถให้คำแนะนำเกี่ยวกับแหล่งเงินทุนที่มาจาก
