เกี่ยวกับการจัดการบัญชี

การบัญชีเพื่อการจัดการเป็นวินัยที่แตกต่างจากการบัญชีประเภทอื่นในแง่ที่ว่ามันเป็นฟังก์ชันการวิเคราะห์ในระดับที่สูงกว่าซึ่งให้ข้อมูลกับการจัดการภายในเป็นหลัก การบัญชีการเงินซึ่งอาจใกล้เคียงกับสิ่งที่คนส่วนใหญ่นึกถึงเมื่อได้ยินคำว่า "การบัญชี" มุ่งเน้นไปที่การรวบรวมและรวบรวมข้อมูลทางการเงินในอดีตซึ่งหมายถึงการเผยแพร่ไปยังบุคคลภายนอกธุรกิจเช่นผู้ให้กู้และนักลงทุน

เป้าหมายหลักของการบัญชีการจัดการคือการให้ข้อมูลที่ถูกต้องแก่ฝ่ายบริหารเพื่อการตัดสินใจภายในการวางแผนการช่วยเหลือสำหรับธุรกรรมทางการเงินในอนาคตและการควบคุมพฤติกรรมของพนักงานเช่นการใช้จ่ายหรือการจัดซื้อ

บัญชีการจัดการคืออะไร?

การบัญชีการจัดการหรือที่เรียกว่าการจัดการบัญชีเป็นคำศัพท์ที่ครอบคลุมหลายแง่มุมของการบัญชีการเงินและการวางแผนทางการเงิน ผู้จัดการต้องมีการเข้าถึงและเข้าใจถึงต้นทุนของผลิตภัณฑ์และบริการที่ บริษัท ของพวกเขานำเสนอ แต่ต้องมีรายละเอียดอื่น ๆ ที่อนุญาตให้พวกเขาทำสถานการณ์ "what-if" และการวิเคราะห์ประเภทอื่น ๆ สิ่งนี้จะช่วยให้ผู้จัดการมองเห็นว่าการตัดสินใจซื้อและการใช้จ่ายที่อาจเกิดขึ้นจะส่งผลกระทบต่อผลกำไรในอนาคตเช่นเดียวกับการมีข้อมูลอื่น ๆ จากงบประมาณและการคาดการณ์เพื่อช่วยในการชี้นำ บริษัท ผ่านการตัดสินใจทางการเงินอื่น ๆ

การบัญชีการจัดการครอบคลุมหลากหลายด้านเช่นการจัดทำงบประมาณสำหรับการดำเนินงานและการลงทุน, การคิดต้นทุนตามกิจกรรม, การวิเคราะห์ต้นทุนผลิตภัณฑ์และการดำเนินงาน, ปริมาณและกำไรและการทำกำไรของหน่วยธุรกิจ, สายผลิตภัณฑ์และภูมิภาค

หลักสูตรการบัญชีการจัดการจำนวนมากไม่ครอบคลุมสิ่งที่บางคนอาจพิจารณาขนมปังและเนยของการบัญชี - รายการบันทึกประจำวันเดบิตและเครดิต - ในความยาวที่ยอดเยี่ยมใด ๆ ในการบัญชีเพื่อการจัดการการมุ่งเน้นที่การรวบรวมข้อมูลการวิเคราะห์และการตีความและการรายงานในรูปแบบต่าง ๆ จากแบบจำลองกระแสเงินสดคิดลดไปจนถึงตารางเวลาเฉพาะกิจที่ปรับแต่งตามความต้องการของผู้จัดการธุรกิจที่แตกต่างกัน

รายงานภายในอาจรวมถึงการวิเคราะห์ระยะขอบหรือการตรวจสอบจำนวนกำไรที่สร้างขึ้นโดยผลิตภัณฑ์ภูมิภาคภูมิภาคสายผลิตภัณฑ์หรือลูกค้า การจัดการบัญชีอาจเกี่ยวข้องกับรายงานเช่นการวิเคราะห์จุดคุ้มทุนซึ่งช่วยกำหนดตำแหน่งที่จะกำหนดราคาสำหรับผลิตภัณฑ์และบริการบางอย่าง รายงานเหล่านี้สามารถนำเสนอในรูปแบบของคณะกรรมการการประชุมงบประมาณรายเดือนรายงาน CEO เกี่ยวกับสถานะของ บริษัท การประชุมการขายการประชุมวางแผนกลยุทธ์และการใช้งานอื่น ๆ

ทำไม บริษัท ต้องเตรียมงบประมาณ

การวางแผนเป็นหนึ่งในส่วนที่สำคัญของการบัญชีการจัดการและงบประมาณเป็นหนึ่งในเครื่องมือที่ดีที่สุดในการวางแผนและวัดผลการดำเนินงานทางการเงินของ บริษัท สำหรับธุรกิจที่จะวัดประสิทธิภาพเมื่อเวลาผ่านไปจะต้องสร้างเกณฑ์เปรียบเทียบกับที่ใช้วัด มาตรฐานในกรณีนี้เป็นเป้าหมายที่จะบรรลุหรือมาตรฐานที่ฝ่ายบริหารต้องการให้พนักงานยึดถือ

งบประมาณทำหน้าที่เป็นแผนทางการเงินของ บริษัท และจัดทำเอกสารเป้าหมายกลยุทธ์และประสิทธิภาพซึ่งเป็นแนวทางในการดำเนินธุรกิจที่มุ่งหวังที่จะสร้างผลกำไรในปีหน้า ซึ่งอาจรวมถึงรายละเอียดเกี่ยวกับจำนวนเงินที่จะลงทุนในโครงการเฉพาะจำนวนหน่วยที่จะผลิตหรือจำนวนลูกค้าที่ให้บริการ เมื่อมีการกำหนดงบประมาณมันจะกลายเป็นปทัฏฐานที่ฝ่ายบริหารจะใช้ในการวัดประสิทธิภาพที่แท้จริง

เมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาเช่นหนึ่งเดือนหรือไตรมาสผลการดำเนินงานที่แท้จริงของ บริษัท จะถูกเปรียบเทียบกับงบประมาณ บริษัท จะวิเคราะห์และพยายามทำความเข้าใจความแปรปรวนระหว่างงบประมาณและผลการปฏิบัติงานจริงและผลลัพธ์จะถูกใช้เพื่อปรับปรุงผลการดำเนินงานในอนาคต งบประมาณมีวัตถุประสงค์เพื่อให้พนักงานมีหน้าที่รับผิดชอบในการตีเป้าหมายการขายรักษาต้นทุนภายใต้ข้อ จำกัด บางอย่างและทำงานเพื่อการผลิตการจัดพนักงานและเป้าหมายอื่น ๆ ที่จะทำให้ธุรกิจเติบโตในที่สุดหรือนำไปสู่ช่วงเวลาที่ท้าทายทางเศรษฐกิจ

หกขั้นตอนในรอบบัญชีคืออะไร?

ข้อมูลส่วนใหญ่ที่ใช้ในการบัญชีการจัดการขึ้นอยู่กับข้อมูลในอดีตที่รวบรวมโดยนักบัญชีทางการเงิน กระบวนการบัญชีเกิดขึ้นอย่างรวดเร็วและในขณะที่การบันทึกธุรกรรมกำลังดำเนินอยู่เดือนละครั้ง บริษัท จะบันทึกธุรกรรมสุดท้ายของเดือนนั้นและ "ปิดหนังสือ" เพื่อให้สามารถเผยแพร่ชุดงบการเงินเพื่อสื่อสารและตรวจสอบ บริษัท ประสิทธิภาพทางการเงิน มีหกขั้นตอนหลักที่เกี่ยวข้องในกระบวนการรายเดือนนี้และเวลาและรายละเอียดของพวกเขาอาจแตกต่างกันบ้างขึ้นอยู่กับกระบวนการทางบัญชีและความต้องการของ บริษัท ขั้นตอนโดยทั่วไปทำงานดังนี้:

1. วิเคราะห์ธุรกรรมทางบัญชี: นักบัญชีตรวจสอบธุรกรรมทางการเงินทุกครั้งที่เกิดขึ้น ตัวอย่างเช่นเมื่อพนักงานทำการซื้อธุรกิจเธอจะส่งใบแจ้งหนี้และการชำระเงินหรือตรวจสอบคำขอไปยังแผนกบัญชี นักบัญชีตรวจสอบและตรวจสอบการทำธุรกรรมกำหนดสิ่งที่ซื้อถ้ามันควรจะถูกบันทึกเป็นสินทรัพย์ถาวรที่จะใช้จ่ายในช่วงหลายรอบบัญชีหรือหากเป็นการซื้อเล็กน้อยเช่นเครื่องใช้สำนักงานใหม่ที่สามารถใช้ในการบัญชีปัจจุบัน ระยะเวลา
2. บันทึกการทำธุรกรรมในวารสาร: นักบัญชีสร้างรายการบันทึกรายวันเพื่อบันทึกธุรกรรม หากพนักงานใช้เงินสดเพื่อทำการซื้อนักบัญชีจะลดหรือเครดิตบัญชีเงินสดของ บริษัท และเดบิตหรือเพิ่มขึ้นบัญชีการซื้อของ บริษัท ทั้งสองบัญชีเป็นบัญชีสินทรัพย์
3. ผ่านรายการเดบิตและเครดิตไปที่บัญชีแยกประเภททั่วไป: นักบัญชีทำรายการในสมุดบัญชีก่อนจากนั้นโอนไปยังบัญชีแยกประเภททั่วไป ในวันที่บันทึกทุกธุรกรรมด้วยมือในบัญชีแยกประเภทกระดาษนี่เป็นกระบวนการที่เกี่ยวข้องมากขึ้น ธุรกิจส่วนใหญ่ทำบัญชีด้วยความช่วยเหลือของซอฟต์แวร์บัญชีและแพ็คเกจซอฟต์แวร์เหล่านี้จะโอนรายการบันทึกประจำวันไปยังบัญชีแยกประเภทโดยอัตโนมัติบัญชีแยกประเภททั่วไปแสดงเรคคอร์ดหลักในขณะที่วารสารแยกเก็บรายการทางบัญชีที่คล้ายกันไว้ด้วยกัน
4. เรียกใช้ยอดดุลทดลองใช้และทำการปรับเปลี่ยน: ในตอนท้ายของแต่ละเดือนนักบัญชีทำรายการเพื่อรับบางรายการเช่นรายได้ที่ได้รับ แต่ยังไม่ได้รับหรือค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น แต่ยังไม่ได้ชำระ ยอดดุลทดลองใช้เป็นรายงานที่แสดงทุกบัญชีในบัญชีแยกประเภททั่วไปและทำให้ง่ายต่อการตรวจสอบว่ามีการทำรายการใดในเดือนนั้นหรือระบุข้อผิดพลาดทางบัญชี
5. จัดทำงบการเงิน: ในแต่ละเดือนนักบัญชีจะจัดทำงบดุลงบดุลงบกำไรขาดทุนและงบกระแสเงินสด นอกจากนี้ยังอาจเตรียมกำหนดเวลาอื่น ๆ ที่ทำหน้าที่สนับสนุนรายละเอียดสำหรับงบการเงินสามหลัก ใน บริษัท เอกชนงบการเงินเหล่านี้เป็นความลับและไม่เปิดเผยต่อบุคคลภายนอก บริษัท ในทางกลับกัน บริษัท ที่เปิดเผยต่อสาธารณชนจะเผยแพร่งบการเงินรวมถึงเชิงอรรถเพื่ออธิบายรายละเอียดและเผยแพร่ต่อสาธารณชนเป็นรายไตรมาสหรือรายปี
6. ปิดบัญชีชั่วคราว: บัญชีชั่วคราวใช้สำหรับการติดตามกิจกรรมบัญชีในช่วงระยะเวลาบัญชีที่กำหนดและโดยปกติจะเป็นบัญชีบัญชีรายได้ ตัวอย่างเช่นรายได้ที่ได้รับสำหรับเดือนนั้นจะถูกบันทึกในบัญชีที่เฉพาะเจาะจงและเมื่อสิ้นเดือนยอดคงเหลือจะถูกปรับให้เป็นศูนย์และย้ายไปยังบัญชีหักล้างยอดสรุปรายได้หรือไปยังบัญชีกำไรสะสมโดยตรง รายได้ค่าใช้จ่ายกำไรขาดทุนและการถอนและบัญชีเงินปันผลทั้งหมดปิดและกำไรหรือขาดทุนสุทธิจะถูกบันทึกในบัญชีกำไรสะสมของ บริษัท ในงบดุล ณ สิ้นปี

ใครเป็นผู้รับผิดชอบการจัดการบัญชี

ในหลาย ๆ บริษัท บุคคลที่มีตำแหน่งเป็นผู้ดูแลรับผิดชอบการวางแผนและดำเนินกิจกรรมที่อยู่ภายใต้การบัญชีการจัดการ ในขณะที่หัวหน้าเจ้าหน้าที่ฝ่ายการเงินของ บริษัท หรือ CFO มีการวางแผนในระดับสูงและความรับผิดชอบในการกำกับดูแลผู้ควบคุมและทีมงานของเขาหรือเธอมีหน้าที่รับผิดชอบในการรวบรวมและเตรียมข้อมูลทั้งหมดเพื่อสนับสนุนการรายงานและการวิเคราะห์

นอกจากนี้ผู้ควบคุมจัดการข้อมูลทางการเงินที่ บริษัท ให้แก่บุคคลภายนอกเช่นผู้ให้กู้ธนาคารหรือหน่วยงานกำกับดูแลต่างๆในกรณีของ บริษัท มหาชน ซึ่งรวมถึงตารางภาษีและข้อมูลที่ให้แก่หน่วยงานจัดเก็บภาษีของรัฐและรัฐบาลกลาง ผู้ควบคุมองค์กรยังรับผิดชอบในการประเมินและจัดทำเอกสารการควบคุมภายในของ บริษัท ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของการปฏิบัติตามข้อบังคับของกฎหมาย Sarbanes-Oxley Act of 2002 หรือ SOX ความรับผิดชอบด้านอื่น ๆ ได้แก่ การบัญชีต้นทุนการรายงานและยื่นภาษีของรัฐและรัฐบาลกลางการจัดทำงบประมาณการประเมินประสิทธิภาพการรายงานทางการเงินภายนอกและโครงการพิเศษ

เป้าหมายการบัญชีบริหาร

โดยสรุปเป้าหมายหลักของการบัญชีการจัดการคือการให้ข้อมูลที่ถูกต้องแก่ผู้จัดการ บริษัท เพื่อการตัดสินใจภายในเพื่อใช้ในการวางแผนธุรกรรมทางการเงินในอนาคตและควบคุมพฤติกรรมในปัจจุบันเช่นการใช้จ่ายหรือการจัดซื้อ

เป้าหมายได้รับการปรับปรุงเนื่องจากเทคโนโลยียังคงให้การเข้าถึงข้อมูลและผลลัพธ์ทางการเงินแบบเรียลไทม์ได้เร็วขึ้นและง่ายขึ้น แต่ยังคงกลับมาที่การวางแผนและควบคุมฟังก์ชั่น เทคโนโลยีช่วยให้ผู้จัดการสามารถวิเคราะห์และปรับปรุงทุกขั้นตอนของห่วงโซ่คุณค่าของ บริษัท หรือจากบุคลากรและแผนกทั้งหมดที่เกี่ยวข้องตั้งแต่การซื้อสินค้าดิบไปจนถึงการขายขั้นสุดท้ายของผลิตภัณฑ์และการบริหารธุรกิจที่เกิดขึ้น

เป้าหมายได้รับการติดตามโดยการคาดการณ์ประสิทธิภาพในอนาคตซึ่งเป็นส่วนสำคัญของการบัญชีการจัดการซึ่งอาจรวมถึงการตรวจสอบและการประเมินผลลัพธ์สำหรับการริเริ่มใหม่ ๆ เช่นการเพิ่มราคาผลิตภัณฑ์การเปลี่ยนซัพพลายเออร์เพื่อลดต้นทุนลดลงลดสายผลิตภัณฑ์ที่ไม่ทำงาน - บนบริการให้กับลูกค้า

การบัญชีเพื่อการจัดการกับการบัญชีการเงิน

ทั้งผู้บริหารและนักบัญชีการเงินให้ข้อมูลทางบัญชีแก่ผู้ใช้ภายในและภายนอกเพื่อการตัดสินใจที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจ จุดเน้นของการบัญชีการเงินอยู่ที่การสร้างข้อมูลสำหรับผู้ใช้ภายนอกเช่นเจ้าหนี้ผู้ถือหุ้นและผู้มีส่วนได้เสียอื่น ๆ ในขณะที่การบัญชีเพื่อการจัดการจะสร้างข้อมูลสำหรับผู้ใช้ภายใน บริษัท ต่างๆรวมถึงระดับการจัดการที่แตกต่างกันและบ่อยครั้งที่แผนกหรือกลุ่มพนักงานต่างๆ

การบัญชีการจัดการมีความยืดหยุ่นมากกว่าการบัญชีการเงินและไม่จำเป็นต้องอยู่ภายในขอบเขตของหลักการบัญชีที่รับรองทั่วไปหรือ GAAP ซึ่งจำเป็นสำหรับการบัญชีการเงิน เนื่องจากมีการใช้รายงานการบัญชีเพื่อการจัดการอย่างเคร่งครัดเพื่อจุดประสงค์ภายในจึงไม่จำเป็นต้องปฏิบัติตามมาตรฐาน GAAP เสมอไป

รายงานรวมถึงงบการเงินมาตรฐาน แต่อาจรวมถึงตารางเวลาโฆษณาเฉพาะกิจต่างๆรวมกันเพื่อแสดงแนวคิดที่แม่นยำเช่นสถานการณ์การทำกำไรที่แตกต่างกันหาก บริษัท ดำเนินงานในปีหน้าด้วยอุปกรณ์เก่าเมื่อเทียบกับการใช้เงินกับอุปกรณ์ใหม่และ ชดเชยต้นทุนด้วยการผลิตที่เพิ่มขึ้น ซึ่งแตกต่างจากการบัญชีการเงินที่มุ่งเน้นไปที่การบันทึกที่ถูกต้องในอดีตการบัญชีการจัดการยังคงมุ่งเน้นไปที่อนาคตและมักจะมีการเตรียมการคาดการณ์นอกเหนือจากงบประมาณ

ในขณะที่งบประมาณอาจแสดงถึงเป้าหมายของผู้บริหารในอนาคตการคาดการณ์นั้นมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่ฝ่ายบริหารรู้ว่าจะเกิดขึ้นในอนาคตอันใกล้โดยขึ้นอยู่กับแนวโน้มกิจกรรมในอดีตภาระผูกพันในการขายและค่าใช้จ่ายที่เป็นที่รู้จัก ในทางตรงกันข้ามการบัญชีการเงินยังคงมุ่งเน้นไปที่ผลการดำเนินงานในอดีตเท่านั้นเนื่องจากผลลัพธ์นั้นถูกมอบให้กับบุคคลภายนอกและการอภิปรายใด ๆ เกี่ยวกับอนาคตอาจทำให้นักลงทุนเข้าใจผิด การบัญชีการจัดการเนื่องจากมีความยืดหยุ่นและบางครั้งก็มีลักษณะที่เฉพาะเจาะจงมากกว่าเวลาเนื่องจากการวิเคราะห์มักจะรวมเข้ากับข้อมูลแบบเรียลไทม์อย่างรวดเร็วในขณะที่การบัญชีการเงินจะดำเนินรอบเดือนรายไตรมาสและรอบปี

นอกจากนี้ที่การบัญชีการเงินใช้เวลากับงบการเงินในอดีตที่ให้ภาพของ บริษัท โดยรวมรายงานการบัญชีเพื่อการจัดการรวมถึงรายละเอียดเพิ่มเติม รายงานอาจเน้นเฉพาะบางส่วนของ บริษัท และอาจรวมถึงข้อมูลเชิงคุณภาพเช่นคำอธิบายสำหรับสมมติฐานทางธุรกิจหรือการเปลี่ยนแปลงบางอย่าง นอกจากนี้รายงานบัญชีการจัดการแสดงข้อมูลเชิงปริมาณเช่นผลการบัญชีจริงหรืองบกำไรขาดทุนที่คาดการณ์ไว้