งบประมาณอย่างเป็นทางการอาจดูเหมือนเอกสารที่สมเหตุสมผลและมีวัตถุประสงค์ แต่มักจะเป็นอะไรก็ได้ การจัดทำงบประมาณเป็นส่วนสำคัญของการบัญชีบริหารซึ่งมุ่งเน้นไปที่การใช้ข้อมูลทางการเงินเพื่อการวางแผนและการตัดสินใจ ซึ่งแตกต่างจากบัญชีการเงินผู้จัดการต้องพิจารณาธรรมชาติของมนุษย์ไม่ใช่แค่ตัวเลขเมื่อรวมงบประมาณ ตัวอย่างเช่นผู้จัดการที่ใช้งบประมาณอาจมีลำดับความสำคัญส่วนบุคคลที่บิดเบือนตัวเลข พนักงานที่อาศัยอยู่กับงบประมาณอาจไม่พอใจขีด จำกัด ที่กำหนดไว้
การซื้อบายอิน
วิธีที่ง่ายที่สุดและรวดเร็วที่สุดสำหรับการจัดการเพื่อกำหนดงบประมาณคือการทำจากบนลงล่างโดยไม่ปรึกษาระดับล่าง นี่เป็นวิธีที่ได้รับความนิยมใน บริษัท ที่มีการตัดสินใจแบบรวมศูนย์ แต่อาจทำให้เกิดปัญหาได้ คนงานและผู้จัดการระดับล่างอาจคิดว่างบประมาณกำหนดมาตรฐานที่ไม่สมจริงและไม่พอใจที่ถูกบอกให้ใช้ชีวิต เมื่อฝ่ายบริหารร้องขอความคิดเห็นและข้อมูลพนักงานก็ใช้เวลานาน อย่างไรก็ตามพนักงานที่รู้สึกว่าตนเองได้ช่วยกำหนดงบประมาณมีแนวโน้มที่จะทำให้งบประมาณทำงานได้ดีขึ้น
ผู้จัดการที่สนใจตนเอง
งบประมาณไม่ได้มีวัตถุประสงค์เสมอไปเพราะการจัดการไม่ได้มีวัตถุประสงค์ ใครก็ตามที่มีส่วนร่วมในการร่างงบประมาณอาจได้รับผลประโยชน์ ตัวอย่างเช่นหัวหน้าแผนกมีส่วนได้ส่วนเสียในการเน้นความต้องการของแผนกของเธอสำหรับทรัพยากรเพิ่มเติมและส่วนแบ่งของเงินที่มากขึ้น ที่สามารถนำเขาไปสู่การประมาณการณ์ของเงินที่แผนกต้องการหรือมีส่วนช่วย บริษัท ได้มากน้อยเพียงใด กระบวนการสร้างงบประมาณที่มีประสิทธิภาพนั้นต้องรวมการวิเคราะห์วัตถุประสงค์ที่เพียงพอซึ่งสามารถผ่านพ้นปัจจัยมนุษย์ได้
ข้อ จำกัด และความขุ่นเคือง
พนักงานบางคนรู้สึกว่างบประมาณเป็นรูปแบบหนึ่งของการลงโทษ ผู้จัดการสามารถใช้งบประมาณเพื่อปฏิเสธคำขอที่สมเหตุสมผลหรือลงโทษพนักงานในการใช้จ่ายมากเกินไป คนงานอาจรู้สึกว่าพวกเขาไม่สามารถทำงานได้อย่างถูกต้องเนื่องจากข้อ จำกัด พนักงานสามารถเป็นศัตรูได้มากขึ้นหากการบรรลุงบประมาณเป็นมาตรฐานสำคัญในการประเมินประสิทธิภาพ บทความใน "สมุดบันทึกประวัติศาสตร์การบัญชี" กล่าวว่าพนักงานที่ถูกใส่กุญแจในงบประมาณที่ไม่ดีมีแนวโน้มที่จะลดการคาดการณ์
ทำให้มันทำงาน
การป้อนข้อมูลพนักงานในการวาดงบประมาณสามารถช่วยให้พวกเขามุ่งมั่นที่จะทำให้มันทำงาน นอกจากนี้ยังช่วยหากผู้จัดการนำเสนองบประมาณเป็นสิ่งที่พวกเขาและพนักงานของพวกเขาจะเล่นงานเป็นทีมทำงานร่วมกัน ความพยายามในการมีส่วนร่วมของพนักงานจะต้องมีความจริงใจ การแสดงความสนใจปลอมในมุมมองของพนักงานหรือการแสดงการได้ยินความกังวลของพวกเขาจะไม่ลดลงพนักงานมองผ่านเทคนิคเหล่านั้นและนั่นทำให้พวกเขาดูถูกเหยียดหยามมากขึ้นเกี่ยวกับเป้าหมายและการตัดสินใจ
