งบการเงินของ บริษัท รวมถึงงบกำไรขาดทุนงบดุลและงบกระแสเงินสด งบกำไรขาดทุนสรุปรายได้ค่าใช้จ่ายและผลกำไรในรอบระยะเวลาบัญชี งบดุลแสดงรายการสินทรัพย์หนี้สินและส่วนของผู้ถือหุ้นและงบกระแสเงินสดสรุปกระแสเงินสดเข้าและออก งบการเงินที่ถูกต้องมีความสำคัญเนื่องจากการจัดการนักลงทุนเจ้าหนี้และผู้ตรวจสอบภายนอกขึ้นอยู่กับข้อมูลที่เชื่อถือได้และครบถ้วนเพื่อประเมินสถานะทางการเงินและผลการดำเนินงานของ บริษัท ความถูกต้องเริ่มต้นด้วยรายการบันทึกและจบลงด้วยหัวหน้าผู้บริหารรับรองความน่าเชื่อถือของข้อมูล
ตรวจสอบความถูกต้องของกระบวนการป้อนข้อมูลซึ่งเกี่ยวข้องกับรายการบันทึกรายวันของธุรกรรมทางการเงินและการลงรายการบัญชีรายการบันทึกไปยังบัญชีแยกประเภท หากผู้เชี่ยวชาญด้านการป้อนข้อมูลของคุณกำลังทำข้อผิดพลาดทางคณิตศาสตร์หรือการป้อนข้อมูลในบัญชีที่ไม่ถูกต้องแม้แต่แพ็คเกจการบัญชีที่ซับซ้อนจะไม่ตรวจพบ การฝึกอบรมและการตรวจสอบแบบสุ่มเป็นสองวิธีในการรับรองคุณภาพการควบคุมในกระบวนการป้อนข้อมูล ในเดือนพฤศจิกายน 2010 บทความ "Northern Nevada Business Weekly" ผู้สอบบัญชีรับอนุญาต Mike Bosma ขอแนะนำให้คุณจัดเตรียมแผนภูมิป้อนข้อมูลบัญชีพนักงานของ บริษัท เพื่อใช้เป็นข้อมูลอ้างอิงเพื่อป้อนข้อมูลลงในบัญชีที่ถูกต้อง
กระทบยอดบันทึกทางบัญชีของคุณด้วยบันทึกภายนอกเช่นใบแจ้งยอดธนาคารใบแจ้งหนี้ผู้จัดหาใบแจ้งยอดบัตรเครดิตและเอกสารอื่น ๆ ตัวเลขควรตรงกัน ตัวอย่างเช่นยอดเงินสดในงบดุลของคุณควรตรงกับยอดเงินคงเหลือในใบแจ้งยอดธนาคารของคุณ ในทำนองเดียวกันยอดหนี้สินระยะยาวควรตรงกับยอดรวมในการจำนองและเอกสารเงินกู้ระยะยาวอื่น ๆ
ตรวจสอบข้อผิดพลาดของงบดุลอย่างชัดเจน ในบันทึกแนวทางการตีพิมพ์บนเว็บไซต์ศูนย์พัฒนาธุรกิจขนาดเล็กของอิลลินอยส์ที่มหาวิทยาลัยแห่งรัฐอิลลินอยส์แนะนำให้เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กมองหาข้อผิดพลาดที่เห็นได้ชัดเจนในงบดุลเช่นดุลเงินสดติดลบ
ตรวจสอบงบกำไรขาดทุนเพื่อหาข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้น ต้นทุนของสินค้าที่ขายไม่ควรเหมือนกันในแต่ละเดือนเนื่องจากองค์ประกอบการขายของคุณมีแนวโน้มที่จะเปลี่ยนแปลงในแต่ละเดือน หากคุณมีสินทรัพย์ถาวรควรมีรายการสำหรับค่าเสื่อมราคา ตรวจสอบว่าคุณได้ทำรายการปรับปรุงสำหรับค่าใช้จ่ายค้างจ่าย แต่ยังไม่ได้ชำระเช่นค่าใช้จ่ายดอกเบี้ยและค่าใช้จ่ายเงินเดือน
ตรวจสอบว่าคุณได้ทำการปรับค่าใช้จ่ายที่ไม่ใช่เงินสดในงบกระแสเงินสด ความแตกต่างในยอดเงินสดสุทธิระหว่างงวดก่อนหน้าและปัจจุบันควรตรงกับการเปลี่ยนแปลงในใบแจ้งยอดธนาคารของคุณโดยสมมติว่าเงินกู้ยืมนั้นผ่านบัญชีธนาคารของธุรกิจของคุณ
ติดตามกับผู้ทำบัญชีผู้จัดการร้านค้าหรือหัวหน้าคลังสินค้าของคุณหากคุณพบความผิดปกติ ตัวอย่างเช่นยอดคงเหลือสินค้าคงคลังที่สูงกว่าปกติอาจเป็นผลมาจากสินค้าที่ล้าสมัยหรือหยุดผลิตจำนวนมากเกินไปในสต็อก ยอดขายที่ส่งคืนสูงอาจบ่งบอกถึงปัญหาการควบคุมคุณภาพในโรงงานผลิตของคุณหรือในโรงงานของซัพพลายเออร์ของคุณ
