หัวจดหมายเป็นหัวเรื่องที่มักจะไปที่ด้านบนของจดหมายธุรกิจ โดยปกติจะประกอบด้วยโลโก้ บริษัท และข้อมูลการติดต่อเช่นชื่อ บริษัท ที่อยู่หมายเลขโทรศัพท์และเว็บไซต์ โลโก้ที่ออกแบบมาอย่างดีทำให้ดูเป็นมืออาชีพและเป็นของแท้ - จำเป็นต้องมีสองสิ่งเมื่อเข้าสู่ระบบชั่วโมงอาสาสมัคร ในการรวบรวมหัวจดหมายสิ่งที่คุณต้องมีก็คือคอมพิวเตอร์และโปรแกรมประมวลผลคำหรือกราฟิก
Microsoft Word
เปิด Microsoft Word บนคอมพิวเตอร์ของคุณ จากแถบเครื่องมือการจัดรูปแบบเลือกแบบอักษรขนาดแบบอักษรและสีแบบอักษรสำหรับหัวจดหมายของคุณ
พิมพ์ชื่อ บริษัท ของคุณในบรรทัดแรก พิมพ์ที่อยู่ บริษัท ของคุณในบรรทัดที่สอง พิมพ์เมืองรัฐและรหัสไปรษณีย์ของคุณในบรรทัดที่สาม พิมพ์หมายเลขโทรศัพท์ บริษัท ของคุณในบรรทัดที่สี่ คุณสามารถรวมหมายเลขแฟกซ์ พิมพ์ที่อยู่เว็บไซต์ บริษัท ของคุณในบรรทัดที่ห้า คุณสามารถรวมที่อยู่อีเมล
เน้นข้อความทั้งหมดของหัวจดหมาย จากแถบเครื่องมือย่อหน้าเลือกตัวเลือกข้อความกลาง บันทึกหัวจดหมายของคุณและแทรกเป็นส่วนหัวสำหรับจดหมายธุรกิจในอนาคตเช่นจดหมายยืนยันตัวอักษรอาสาสมัคร
Adobe Illustrator
เปิด Adobe Illustrator บนคอมพิวเตอร์ของคุณ จากหน้าจอเมนูเลือกตัวเลือกเทมเพลต คลิกที่เทมเพลตเพื่อดูตัวอย่างของหัวจดหมายแต่ละอัน เลือกเทมเพลตกระดาษหัวจดหมาย
กรอกข้อมูลเทมเพลตด้วยข้อมูล บริษัท ของคุณ จากเมนูแก้ไขให้เปลี่ยนแบบอักษรขนาดแบบอักษรและสีแบบอักษร
บันทึกเทมเพลตของคุณจากเมนูไฟล์ที่ด้านบนของหน้าจอ แทรกหัวจดหมายเป็นส่วนหัวสำหรับจดหมายธุรกิจในอนาคต หากต้องการแทรกหัวจดหมายลงในเอกสารการประมวลผลคำให้คัดลอกและวางหัวจดหมายลงในส่วนหัวของจดหมายธุรกิจ
