ชุดงบการเงินแบบเต็มของ บริษัท ของคุณประกอบด้วยงบดุลงบกำไรขาดทุนและงบกระแสเงินสด เมื่อรวมเข้าด้วยกันพวกเขาจะตอบคำถามสำคัญเกี่ยวกับสุขภาพทางการเงินของคุณ บริษัท ของคุณมีหนี้สินมากเกินไปหรือไม่? มันทำกำไรได้อย่างไร? คุณมีเงินสดอยู่ในมือเท่าไหร่? องค์ประกอบห้าประการของงบการเงินที่สำคัญคือสินทรัพย์หนี้สินส่วนของรายได้และค่าใช้จ่าย
องค์ประกอบห้าประการที่กำหนด
ห้าสิ่งสำคัญคือองค์ประกอบสำคัญของฐานะทางการเงินของธุรกิจของคุณ พวกเขาช่วยกันแสดงให้เห็นว่า บริษัท ของคุณทำงานได้ดีเพียงใด
สินทรัพย์เป็นสิ่งที่ธุรกิจของคุณเป็นเจ้าของซึ่งจะสร้างประโยชน์ทางเศรษฐกิจผ่านช่วงเวลาหลายรอบบัญชีเช่น อาคารอุปกรณ์การผลิตสิทธิบัตรเงินสดลูกหนี้และที่ดิน สินทรัพย์ต่างจากพูดไฟฟ้าซึ่งสร้างผลประโยชน์ทางเศรษฐกิจ แต่คุณหมดทันที ค่าไฟฟ้าของคุณเป็นค่าใช้จ่ายไม่ใช่สินทรัพย์ พัสดุสามารถไปได้ทั้งทาง วัสดุสิ้นเปลืองเป็นสินทรัพย์จนกว่าจะมีการใช้และค่าใช้จ่ายเมื่อมีการใช้งาน
หนี้สินคือสิ่งที่คุณจำเป็นต้องจ่ายให้กับบุคคลธุรกิจหรือรัฐบาล เจ้าหนี้เจ้าหนี้ภาษีและค่าจ้างเจ้าหนี้เป็นหนี้สินทั้งหมด ซึ่งแตกต่างจากค่าใช้จ่ายซึ่งหักออกจากรายได้ของคุณในงบการเงินหนี้สินจะถูกหักออกจากมูลค่ารวมของสินทรัพย์ของคุณ ส่วนที่เหลือคือส่วนของเจ้าของ
การบัญชีกำหนดความยุติธรรมในรูปแบบต่างๆ ส่วนของเจ้าของคือจำนวนเงินที่เจ้าของลงทุนใน บริษัท บวกกำไรสะสมซึ่งเป็นเงินที่ บริษัท ทำและไม่ใช้จ่ายหรือจ่ายเพื่อจ่ายเงินปันผล ผู้ถือหุ้นยังได้กำหนดไว้เป็นส่วนหนึ่งของสมการงบดุล: ลบหนี้สินทั้งหมดจากมูลค่ารวมของสินทรัพย์และคุณจะเห็นว่าส่วนของเจ้าของมีมูลค่าเท่าใด หาก บริษัท มีหนี้สินจำนวนมากหรือทรัพย์สินสูญเสียมูลค่าส่วนของผู้ถือหุ้นในงบดุลอาจน้อยกว่าเจ้าของที่มีส่วนร่วม
รายได้คือรายได้ที่ บริษัท สร้างขึ้นในช่วงระยะเวลาที่มีคำสั่งอยู่ รายได้จากการดำเนินงานมาจาก บริษัท ที่ขายสินค้าหรือบริการ รายได้ที่ไม่ได้มาจากการดำเนินงานมาจากแหล่งอื่นเช่นดอกเบี้ยจากเงินให้สินเชื่อหรือผลตอบแทนจากการลงทุน หากบัญชีของคุณทำงานเป็นเงินสดคุณจะรายงานรายได้เมื่อคุณได้รับเงิน หากคุณใช้การบัญชีตามเกณฑ์คงค้างคุณจะบันทึกรายได้เมื่อคุณได้รับ ถ้าหากคุณทำเครดิตให้กับลูกค้าเป็นเงิน $ 1,000 คุณจะบันทึก $ 1,000 ทันทีที่งานเสร็จ
ค่าใช้จ่ายด้านพลิกของรายได้คือเงินที่คุณใช้เพื่อทำเงิน ค่าเช่าค่าสาธารณูปโภคและค่าแรงเป็นค่าใช้จ่ายทั้งหมด ค่าเสื่อมราคาซึ่งเป็นการสูญเสียมูลค่าของสินทรัพย์ตามอายุนั้นก็เป็นค่าใช้จ่ายเช่นกัน ต้นทุนของสินค้าที่ขายเป็นหมวดค่าใช้จ่ายที่ครอบคลุมค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการจัดหาสินค้าหรือบริการที่คุณขายเช่นแรงงานวัสดุและชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้ หากคุณใช้เกณฑ์คงค้างคุณจะรายงานค่าใช้จ่ายทันทีที่คุณเป็นหนี้เงินไม่ใช่เมื่อคุณชำระบิล เกณฑ์เงินสดจะรายงานค่าใช้จ่ายเมื่อมีการจ่ายบิล
องค์ประกอบของฐานะการเงิน
องค์ประกอบห้าประการของงบการเงินมีผลกระทบและกระทบซึ่งกันและกัน ตัวอย่างเช่นรายได้และค่าใช้จ่ายเป็นองค์ประกอบของงบกำไรขาดทุน เมื่อคุณเตรียมงบรายไตรมาสด้านบนของงบแสดงรายได้สุทธิของคุณจากการขาย จากผลรวมนี้คุณลบค่าใช้จ่ายแล้วเพิ่มรายได้ที่ไม่ได้ดำเนินการและลบค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้ดำเนินการ ผลลัพธ์ของการคำนวณนี้คือรายรับสุทธิของคุณซึ่งบอกให้คุณทราบว่า บริษัท ของคุณทำกำไรได้ในช่วงเวลานั้นอย่างไร รายได้ของคุณเหนือกว่าค่าใช้จ่ายของคุณหรือไม่ เท่าไหร่ รายได้จากการดำเนินงานมีความสำคัญมากกว่ารายได้ที่ไม่ได้ดำเนินการหรือไม่ ตอบคำถามเหล่านี้เมื่อคุณตรวจสอบงบกำไรขาดทุนของคุณ
อย่างไรก็ตามรายได้ที่รายงานในงบกำไรขาดทุนอาจไม่ได้รับการรวบรวมหรือค่าใช้จ่ายอาจไม่ได้รับการชำระ นั่นคือสิ่งที่งบกระแสเงินสดเข้ามาซึ่งแตกต่างจากงบกำไรขาดทุนตามงบกระแสเงินสดมุ่งเน้นเฉพาะในมือเปลี่ยนเงิน ตัวอย่างเช่นการชำระเงินของลูกค้าส่งผลกระทบต่อกระแสเงินสดและในทางกลับกันลูกหนี้จะไม่ได้รับ วิธีหนึ่งในการสร้างงบกระแสเงินสดคือการทำงบกำไรขาดทุนและขจัดรายได้ใด ๆ ที่คุณไม่ได้รวบรวมและค่าใช้จ่ายที่คุณยังไม่ได้ชำระ หากคุณดำเนินธุรกิจโดยใช้การบัญชีเงินสดคุณไม่จำเป็นต้องมีงบกระแสเงินสดแยกต่างหาก
รายได้ยังมีผลต่องบดุล สมมติว่าคุณนำเงินมา 475,000 เหรียญสหรัฐในไตรมาสนี้โดยมีค่าใช้จ่าย 250,000 เหรียญ รายได้สุทธิของ $ 225,000 เพิ่มไปยังสินทรัพย์ของคุณและถูกผ่านรายการไปยังบัญชีลูกหนี้หรือเงินสดขึ้นอยู่กับวิธีการชำระเงิน เมื่อมูลค่าของสินทรัพย์เพิ่มขึ้นส่วนของเจ้าของก็เช่นกัน
ทำไมองค์ประกอบห้าประการ
งบการเงินเป็นพื้นฐานในการประเมินสถานะทางการเงินของ บริษัท ของคุณ งบกำไรขาดทุนแสดงรายได้และค่าใช้จ่ายของคุณสำหรับเดือนไตรมาสหรือปี หากคุณกำลังทำงานในสีแดงหรือผลกำไรบางเวเฟอร์นั่นอาจเป็นสัญญาณเตือนของปัญหาทางการเงินล่วงหน้า งบกระแสเงินสดแสดงจำนวนเงินที่คุณมีอยู่ในมือ แม้ว่าคุณจะทำกำไรได้ แต่คุณต้องมีเงินสดในมือเพื่อจ่ายค่าน้ำหรือพนักงานของคุณ งบดุลเป็นภาพรวมของสินทรัพย์หนี้สินและส่วนของคุณเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลารายงาน
วิธีที่งบแสดงองค์ประกอบห้า (สินทรัพย์หนี้สินส่วนได้เสียรายได้และค่าใช้จ่าย) ให้ข้อมูลสำหรับทุกคนภายในหรือภายนอก บริษัท ที่มีความกังวลเกี่ยวกับสุขภาพทางการเงินของมัน ข้อมูลสามารถนำไปสู่คำถามเพิ่มเติมเช่นถ้ารายได้ต่ำกว่าไตรมาสก่อนหน้านี้มีปัญหาหรือไม่ หากงบดุลแสดงหนี้สินที่สำคัญนั่นเป็นสัญญาณที่คุณได้รับจากหนี้มากเกินไปหรือไม่? หากรายได้สูง แต่มีเงินสดเข้ามาน้อยคุณจำเป็นต้องผลักดันให้ลูกค้าจ่ายเงินทันทีหรือไม่? คุณทำดีกว่าหรือแย่กว่าค่าเฉลี่ยในอุตสาหกรรมอย่างมากหรือไม่?
เหตุใดการตรวจสอบจึงมีความสำคัญ
มีหลายวิธีที่ บริษัท สามารถเหลวไหลห้าองค์ประกอบเพื่อทำให้ธุรกิจดูแข็งแกร่งทางการเงินในงบการเงินเมื่อในความเป็นจริงมันดิ้นรน:
- ทำยอดขายที่ไม่เคยเกิดขึ้น
- รายงานรายได้ก่อนที่คุณจะได้รับมัน
- เกินมูลค่าของสินทรัพย์
- อ้างสิทธิ์ในเนื้อหาที่ไม่มีอยู่
- สร้างค่าใช้จ่ายที่ผิดพลาดเพื่อปกปิดการฉ้อฉล ตัวอย่างเช่นผู้จัดการบันทึกการซื้อ $ 5,000 ที่ไม่เคยเกิดขึ้น แต่เงินกลับเข้าไปในกระเป๋าของเขาแทน
ธุรกิจที่ประสบความสำเร็จได้วางระบบควบคุมเพื่อป้องกันการฉ้อโกงประเภทนี้ หากทุกการซื้อที่มีขนาดใหญ่นั้นต้องการคนสองคนที่จะลงชื่อออกก็จะเป็นการยากที่คน ๆ หนึ่งจะทำการฉ้อโกง ไม่ใช่ทุก บริษัท ที่ทำเช่นนี้แม้ว่า นั่นคือเหตุผลหนึ่งที่งบการเงินตรวจสอบแล้ว อีกวิธีหนึ่งคือการปฏิบัติทางบัญชีมาตรฐานมีความซับซ้อนมากขึ้นทำให้ง่ายขึ้นสำหรับข้อผิดพลาดหรือการฉ้อโกงในการตรวจสอบรอยแตก การมีงบตรวจสอบประจำปีมีผลบังคับใช้หากคุณเป็น บริษัท การค้าสาธารณะ
งบตรวจสอบมีราคาแพงเพราะพวกเขาอย่างละเอียด ขั้นแรกให้ผู้สอบบัญชีศึกษา บริษัท ของคุณและดูที่ข้อผิดพลาดหรือการทุจริตที่อาจเกิดขึ้นในองค์ประกอบของฐานะการเงิน ถัดไปพวกเขาทดสอบการควบคุมภายในของคุณ หากดูเหมือนว่าจะเป็นเรื่องยากมากสำหรับบางคนที่จะต้องเสียค่าใช้จ่ายหรือสร้างรายได้ที่ไม่ถูกต้องผู้สอบบัญชีไม่จำเป็นต้องมีรายละเอียดครบถ้วน แม้ว่าการควบคุมของคุณจะเลอะเทอะการตรวจสอบก็จะรุนแรงขึ้น
- มีสินทรัพย์ที่คุณรายงานในงบดุลหรือไม่
- ยอดคงเหลือในบัญชีลูกหนี้ถูกต้องหรือไม่?
- ใบแจ้งยอดธนาคารของคุณยืนยันสินทรัพย์เงินสดที่คุณพูดหรือไม่
- เจ้าหนี้ของคุณยืนยันหนี้สินในงบดุลว่าถูกต้องหรือไม่?
- ค่าใช้จ่ายที่รายงานในงบกำไรขาดทุนนั้นถูกต้องหรือไม่?
หลังจากที่ผู้สอบบัญชีตรวจสอบองค์ประกอบทั้งห้าและวิธีการรายงานคุณจะได้รับความเห็นของผู้สอบบัญชี:
- ความคิดเห็นที่ไม่มีเงื่อนไขฟังดูแย่ แต่จริงๆแล้วมันเป็นข่าวดี ผู้ตรวจสอบบัญชีระบุว่าข้อความของคุณถูกต้องไม่มีการจอง
- ความเห็นที่ผ่านการรับรองว่างบการเงินของคุณส่วนใหญ่ดี แต่ข้อมูลบางอย่างไม่สามารถตรวจสอบได้
- ความคิดเห็นที่ไม่พึงประสงค์กล่าวว่ามีปัญหาร้ายแรงที่ต้องแก้ไข
- ข้อจำกัดความรับผิดชอบของผู้สอบบัญชีกล่าวว่าเป็นไปไม่ได้ที่จะสร้างความเห็น อาจเป็นเพราะมีเอกสารจำนวนมากที่ขาดหายไปเพื่อยืนยันองค์ประกอบที่ถูกต้องหรือทีมผู้บริหารของคุณปฏิเสธที่จะให้ความร่วมมือ
