เมื่อคุณเปิด บริษัท ใน QuickBooks เวอร์ชันเดสก์ท็อปซอฟต์แวร์อาจมีตัวเลือกให้คุณเลือกมากมาย บางส่วนของไฟล์เหล่านี้อาจเป็นไฟล์ บริษัท เวอร์ชันเก่าหรือที่ล้าสมัย นอกจากนี้บาง บริษัท อาจเป็น บริษัท ที่ไม่มีอยู่อีกต่อไปหรือคุณไม่จำเป็นต้องเข้าถึงอีกต่อไปคุณสามารถลบ บริษัท ออกจากพรอมต์ บริษัท QuickBooks หรือลบไฟล์ บริษัท ทั้งหมดทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสถานการณ์
ลบ บริษัท ออกจากรายชื่อ บริษัท ที่เปิด
เมื่อคุณเปิดไฟล์ บริษัท ใน QuickBooks ซอฟต์แวร์จะให้รายชื่อของคุณ ไฟล์ บริษัท ที่มีอยู่ ให้เลือก ยิ่งมีไฟล์อยู่ในรายการมากเท่าไรโอกาสที่คุณจะเลือกไฟล์ผิดก็จะยิ่งมากขึ้นเท่านั้นและทำงานใน บริษัท ที่ไม่ถูกต้อง หากคุณต้องการลบไฟล์ บริษัท ออกจากรายการ แต่ไม่ต้องการลบไฟล์อย่างถาวรคุณสามารถแก้ไข บริษัท ที่ QuickBooks แสดงเมื่อเริ่มต้น
- จาก ไฟล์ เมนูให้เลือก เปิดหรือกู้คืน บริษัท.
- เลือก เปิด บริษัท ไฟล์และคลิกถัดไป หน้าต่างที่มีไฟล์ บริษัท ทั้งหมดจะเปิดขึ้น
- คลิกที่แก้ไขรายการซึ่งอยู่ใต้ปุ่มเปิด แก้ไข บริษัท หน้าต่างรายการจะเปิดขึ้น
- ใส่เครื่องหมายถูกที่อยู่ถัดจากไฟล์ บริษัท ที่คุณต้องการซ่อนโดยคลิกที่ชื่อไฟล์
- คลิกตกลงเพื่อซ่อน บริษัท
ลบไฟล์ บริษัท
หากคุณต้องการลบไฟล์ บริษัท ทั้งหมดคุณสามารถใช้ QuickBooks เพื่อลบไฟล์อย่างถาวร
- จาก ไฟล์ เมนูให้เลือก เปิดหรือกู้คืน บริษัท. นำทางไปยังไฟล์ที่คุณต้องการลบและเลือกเปิด
- กดปุ่ม F2 หรือ Ctrl + 1 เพื่อเปิดข้อมูลไฟล์ คัดลอกตำแหน่งของไฟล์ ที่อยู่สถานที่เริ่มต้นด้วย "C: " และลงท้ายด้วย ".qbw"
- ปิดโปรแกรม QuickBooks และไปที่ตำแหน่งไฟล์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ ไฟล์ควรมีไอคอน QuickBooks อยู่
- คลิกขวาที่ไฟล์และเลือกลบ
- เปิด QuickBooks อีกครั้งและไปที่ เปิดหรือกู้คืน บริษัท. หากไฟล์ยังคงปรากฏให้คลิกที่ แก้ไขรายการ และคลิกที่ไฟล์ บริษัท เพื่อซ่อน
- เลือกตกลงเพื่อซ่อนไฟล์ที่ถูกลบ
ลบ บริษัท ออกจาก QuickBooks ออนไลน์
กระบวนการลบไฟล์ QuickBook นั้นแตกต่างกันเล็กน้อยใน QuickBooks ออนไลน์ หากคุณอยู่ในรายชื่อผู้ใช้ในบัญชี QuickBooks ออนไลน์ ไฟล์ บริษัท จะยังคงปรากฏขึ้นเมื่อคุณเข้าสู่ระบบตราบเท่าที่คุณอยู่ในรายการเป็นผู้ใช้สำหรับ บริษัท นั้น. คุณไม่สามารถลบบัญชีของคุณเองดังนั้นผู้ดูแลระบบจะต้องลบบัญชีผู้ใช้ของคุณในนามของคุณ วิธีลบตัวคุณเองในฐานะผู้ใช้:
- เข้าสู่ระบบภายใต้ข้อมูลประจำตัวของผู้ดูแลระบบที่
- เลือก บริษัท ที่คุณไม่ต้องการแสดงในขั้นตอนการลงชื่อเข้าใช้อีกต่อไป
- คลิกที่ แก้ไข / ลบการเข้าถึงของผู้ใช้.
- เลือกชื่อผู้ใช้ของคุณและคลิกที่ ลบผู้ใช้.
- คลิกตกลงเพื่อลบตัวคุณเองในฐานะผู้ใช้