วิธีดูแลรักษาบัญชีรายวันของคุณ

Anonim

ผู้ประกอบการใหม่หลายคนยินดีที่จะเริ่มต้นธุรกิจของตนเองบางคนดีใจเพราะพวกเขาหลีกเลี่ยงการวิ่งและการจราจรแปดถึงห้าปกติ คนอื่น ๆ เพราะพวกเขาต้องรับผิดชอบและจัดการสิ่งต่างๆตามที่พวกเขาต้องการ มีกี่คนที่สามารถรักษาธุรกิจได้นาน ธุรกิจส่วนใหญ่ล้มละลายหรือมีหนี้สินสูงเนื่องจากการบำรุงรักษาบัญชีไม่ดี ดังนั้นคุณจะรักษาบัญชีรายวันของคุณให้อยู่ในธุรกิจได้อย่างไร นี่คือการกระทำบางอย่างที่คุณสามารถทำได้

มุ่งเน้น:

ก่อนที่คุณจะเริ่มต้นธุรกิจของคุณให้ความสำคัญหรือคาดการณ์ทิศทางในอนาคตของธุรกิจของคุณ ทำนายว่าคุณจะใช้เงินอย่างไรที่เข้ามาและสถานะทางการเงินของคุณภายในระยะเวลาหนึ่ง บอกเด็ก ๆ ว่าสามเดือนข้างหน้าหกเดือนหรือสิบเดือน การโฟกัสระยะสั้นนั้นสมจริงและสามารถทำได้อย่างมาก หากคุณตั้งเวลานานเกินไปให้พูดอีกหนึ่งปีบวกคุณอาจไม่สามารถตรวจสอบบัญชีของคุณก่อนที่บัญชีจะหมด มันอาจจะสายเกินไป

เก็บบันทึกที่ถูกต้อง:

การเก็บบันทึกเป็นสิ่งสำคัญมากเพราะช่วยให้คุณวิเคราะห์แนวโน้มของคุณในฐานะธุรกิจ คุณกำลังทำกำไรหรือมีรายจ่ายสูงหรือไม่? คุณสามารถเก็บสมุดบันทึกส่วนตัวไว้กับสมุดบัญชีหลักของคุณได้ คุณสามารถได้รับการประเมินอย่างรวดเร็วจากไดอารี่บ่อย ๆ เพื่อให้คุณทราบถึงความคืบหน้าของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณติดตามเงินทุนค่าใช้จ่ายและผลกำไรหรือขาดทุนทั้งหมด

ตรวจสอบเป็นระยะ:

ตรวจสอบในตอนท้ายของทุกวันกำไรหรือขาดทุนของคุณ อย่ารบกวนถ้าคุณมีความสูญเสียมันเป็นเรื่องปกติสำหรับขั้นตอนเริ่มต้นของธุรกิจ อย่างไรก็ตามหลังจากสามเดือนคุณควรเห็นการปรับปรุงนั่นคือถ้าเป็นธุรกิจขนาดเล็ก ควรมีกำไรแม้ว่าจะไม่สูงมาก หากหลังจากสามเดือนคุณยังคงบันทึกขาดทุนอยู่คุณต้องทบทวนแผนธุรกิจของคุณ ตรวจสอบว่าคุณสอดคล้องกับการโฟกัสของคุณเป็นระยะหรือไม่

รักษาสมดุลที่เพียงพอ:

พยายามให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้สำหรับการใช้จ่ายของคุณไม่ให้เกินรายได้หรือผลกำไรของคุณ การไหลเข้าของเงินสดจะต้องมากกว่าการไหลออกของเงินสดอย่างน้อยทุกไตรมาสของปีธุรกิจของคุณ วางแผนที่จะรักษาสมดุลที่เพียงพอกับบัญชีของคุณ ตรวจสอบงบประมาณของคุณทุกวันเพื่อให้สอดคล้องกับรายได้ที่แท้จริงของคุณ คุณอาจไม่สมดุลอย่างแน่นอน แต่ความเอียงไม่ควรมากเกินไปในด้านลบ หากสิ่งนั้นเกิดขึ้นทบทวนจุดเน้นของคุณ