ไม่มีทางที่จะมองหาคริสตัลบอลและดูว่าธุรกิจของคุณจะได้รับและใช้จ่ายเท่าไหร่ในปีที่จะมาถึงนี้ แต่คุณสามารถใช้งบประมาณเป็นเครื่องมือในการสร้างสถานการณ์จริง งบประมาณเป็นการประมาณการทางการเงินตามข้อมูลปัจจุบันที่เปรียบเทียบรายได้และค่าใช้จ่ายที่คาดหวัง แม้ว่าสถานการณ์ที่เกิดขึ้นจริงจะแตกต่างจากงบประมาณของคุณเกือบแน่นอน แต่เอกสารนี้สามารถทำหน้าที่เป็นแผนที่ถนนช่วยให้คุณทำแผนภูมิเส้นทางและคาดว่าจะเกิดข้อผิดพลาดและโอกาส
รับส่วนเกินงบประมาณ
หากธุรกิจของคุณทำงานได้ตามที่ควรจะได้รับมากกว่าที่ใช้จ่ายสร้างผลกำไรหรือส่วนเกินงบประมาณ ธุรกิจที่ได้รับส่วนเกินนั้นมีต้นทุนการดำเนินงานที่ยั่งยืนเมื่อเทียบกับรายได้รวมหรือใบเสร็จรับเงิน นอกเหนือจากการสร้างรายได้เพียงพอในการขายธุรกิจที่มีส่วนเกินงบประมาณยังมีกระแสเงินสดที่ดี - ได้รับการชำระเงินสำหรับสินค้าและบริการอย่างรวดเร็วเพียงพอที่จะครอบคลุมค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น ธุรกิจอาจมีส่วนเกินงบประมาณโดยใช้กลยุทธ์ทางการเงินเช่นสินเชื่อและบัตรเครดิตสำหรับเงินทุนหมุนเวียน อย่างไรก็ตามหากคุณต้องพึ่งพาการจัดหาเงินทุนเพื่อให้เป็นไปตามเป้าหมายมันเป็นเรื่องของเวลาก่อนที่คุณจะพบกับการขาดดุลงบประมาณเพราะคุณจะต้องเริ่มจ่ายคืนเงินที่คุณยืมมา
ทำให้เกิดการขาดดุลงบประมาณ
หากธุรกิจของคุณใช้จ่ายมากกว่ารายได้ในที่สุดคุณก็จะพบกับการขาดดุลงบประมาณหรือการขาดรายได้ ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานของคุณอาจสูงกว่ารายได้ของคุณหากรูปแบบธุรกิจของคุณมีข้อบกพร่องหรือหากคุณไม่คิดค่าใช้จ่ายเพียงพอสำหรับผลิตภัณฑ์และบริการของคุณเพื่อครอบคลุมค่าใช้จ่ายของคุณ อีกวิธีหนึ่งคุณอาจพบกระแสเงินสดขาดเนื่องจากความยากลำบากในระยะสั้นหรือการหยุดพักที่ไม่ดีเช่นสภาพอากาศที่ไม่เอื้ออำนวยอุปกรณ์ที่ใช้งานไม่ได้หรือการแข่งขันที่รุนแรง ตรวจสอบงบประมาณของคุณเชิงรุกแม้ว่าธุรกิจของคุณจะได้รับผลกระทบจากสถานการณ์ที่ดูเหมือนจะเป็นการชั่วคราว ปัญหาระยะสั้นอาจกลายเป็นฝันร้ายในระยะยาวและอาจเป็นเรื่องยากที่จะตรวจสอบด้วยความมั่นใจว่าสถานการณ์ใด ๆ จะยาวนานหรือสั้น ธุรกิจของคุณอาจประสบกับการขาดดุลงบประมาณหากคุณลงทุนอย่างหนักในอนาคตด้วยการซื้ออุปกรณ์หรือเพิ่มกำลังการผลิต
ใช้งบประมาณธุรกิจของคุณ
งบประมาณธุรกิจของคุณสามารถบอกคุณได้ว่าคุณมีแนวโน้มที่จะประสบปัญหากระแสเงินสดหรือหากรายได้ของคุณในช่วงหลายเดือนข้างหน้านั้นไม่เพียงพอที่จะครอบคลุมค่าใช้จ่ายที่คุณอาจเกิดขึ้น ข้อมูลในงบประมาณของคุณสามารถช่วยให้คุณตอบสนองต่อการขาดแคลนที่คาดการณ์ไว้นี้ได้โดยการหาแหล่งเงินทุนก่อนที่จะหมดเงินหรือปรับแผนของคุณดังนั้นคุณจะไม่ใช้จ่ายอย่างจริงจังกับการขยายตัว หากงบประมาณของคุณมีส่วนเกินอย่างมากให้ใช้โอกาสนี้เพื่อประหยัดในอนาคตหรือลงทุนในโครงสร้างพื้นฐานที่เป็นประโยชน์ต่อธุรกิจของคุณในระยะยาว
