สิ่งที่ควรรวมอยู่ในรายละเอียดงาน?

ก่อนที่คุณจะสามารถสัมภาษณ์ผู้สมัครสำหรับการเปิดตัวที่ บริษัท ของคุณคุณจะต้องเปิดเผยรายละเอียดงานเพื่อแจ้งผู้หางานเกี่ยวกับการเปิดงาน รายละเอียดงานที่เป็นลายลักษณ์อักษรสามารถรับประกันได้ว่าคุณจะดึงดูดกลุ่มผู้สมัครที่มีคุณสมบัติสูง วลีที่คลุมเครือและรายการความรับผิดชอบที่กว้างเกินไปจะดึงดูดกลุ่มผู้หางานที่มีคุณสมบัติน้อยกว่าจำนวนมาก การให้รายละเอียดสิ่งที่คุณคาดหวังจากพนักงานที่มีศักยภาพจะเพิ่มโอกาสที่รายละเอียดงานของคุณจะดึงดูดผู้สมัครที่เหมาะสมที่สุดสำหรับตำแหน่ง

คุณสมบัติที่จำเป็น

รวมทุกอย่างที่คุณคาดหวังว่าผู้สมัครจะนำไปสู่ตำแหน่ง ให้รายละเอียดว่าทักษะใดที่จำเป็นต้องมีการศึกษาเท่าไหร่ที่ผู้สมัครควรมีและจำนวนประสบการณ์ที่เกี่ยวข้อง ทำรายการทักษะที่จำเป็นทุกอย่างที่คุณคาดหวังว่าจะได้รับจากการจ้างงานใหม่ หากคุณมีพื้นที่ จำกัด ในคำบรรยายลักษณะงานของคุณให้รวมคุณสมบัติที่สำคัญที่สุดและเพิ่มทักษะที่มีความสำคัญน้อยลงเมื่อมีพื้นที่ว่าง

หากคุณต้องการพิจารณาผู้สมัครที่มีวุฒิการศึกษาให้ระบุสิ่งนี้ไว้ในรายละเอียดงาน ระบุประเภทขององศาที่จำเป็น การเขียนวลีเช่น“ จำเป็นต้องมีปริญญา” จะดึงดูดผู้สมัครที่มีระดับอนุปริญญาตรีหรือปริญญาโท หากคุณกำลังมองหาระดับการศึกษาที่เฉพาะเจาะจงใช้วลีเช่น“ ต้องสำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีจากมหาวิทยาลัยสี่ปี”

หลักการเดียวกันนี้ใช้กับระดับประสบการณ์ที่คุณคาดหวังจากการจ้างงานใหม่ วลีเช่น“ ค้นหาพนักงานขายที่มีประสบการณ์” จะดึงดูดผู้สมัครที่มีประสบการณ์ตั้งแต่น้อยกว่าหนึ่งปีถึงมากกว่า 10 ปี ระบุจำนวนประสบการณ์ขั้นต่ำที่เกี่ยวข้องที่ผู้สมัครควรมี

ความรับผิดชอบและความคาดหวัง

สร้างรายการของความรับผิดชอบหน้าที่และงานทั้งหมดที่ต้องทำให้สำเร็จผ่านตำแหน่งนี้ ถามตัวคุณเองว่าคุณต้องการพนักงานใหม่ของคุณให้สำเร็จ ทบทวนความรับผิดชอบและความสำเร็จของบุคคลที่ถูกแทนที่เพื่อให้จำได้ว่างานนั้นมีความหมายอย่างไร นอกจากนี้คุณยังสามารถตัดสินใจที่จะเปลี่ยนหรือเพิ่มความรับผิดชอบงานตามสิ่งที่ได้ผลก่อนหน้านี้และวิธีที่คุณต้องการที่จะเห็นตำแหน่งการพัฒนา

เริ่มเขียนคำบรรยายลักษณะงานของคุณโดยระบุความรับผิดชอบหลัก ๆ ที่คาดว่าจะได้รับจากการจ้างงานใหม่ รวมความรับผิดชอบตามลำดับความสำคัญและพยายามห้อมล้อมทุกด้านของงาน ใช้คำกริยาเมื่อเขียนความรับผิดชอบงาน แทนที่จะใช้ประโยคเช่น“ ผู้สมัครควรจะสามารถรับโทรศัพท์เอกสารและนัดหมายได้” ใช้รายการที่มีหัวข้อย่อยและพูดว่า“ ตอบระบบโทรศัพท์หลายคู่สาย”“ จัดระเบียบเอกสารตามการยื่นสำนักงาน ระบบ "และ" กำหนดเวลาการนัดหมายกับลูกค้าและผู้ขายที่สำคัญ "คำอธิบายนี้แจ้งผู้สมัครของสิ่งที่เขาคาดหวังว่าจะทำอย่างไรหากได้รับการว่าจ้าง

ความชัดเจนและแม่นยำ

จัดโครงสร้างประโยคของคุณอย่างชัดเจนและระบุสิ่งที่คุณต้องการจากผู้สมัครอย่างชัดเจน รายละเอียดงานของคุณควรกระชับและออกจากห้องเล็ก ๆ เพื่อการตีความ ขนฟูยาวนั้นไม่มากและมีแนวโน้มที่จะดึงดูดผู้สมัครที่ไม่เหมาะสมกับตำแหน่ง

ตัวอย่างเช่นหลายคนอาจคิดว่าพวกเขาเป็น“ ผู้เล่นในทีม” เพราะพวกเขาเข้ากับคนอื่นเล่นกีฬาหรือทำงานในสภาพแวดล้อมของทีม ด้วยวลีทั่วไปดังกล่าวผู้สมัครมากขึ้นจะรู้สึกถึงคำอธิบายที่ใช้กับพวกเขาแม้ว่าคำจำกัดความของคุณของ "ผู้เล่นทีม" อาจแตกต่างกันมาก ใช้ประโยคย่อที่สื่อถึงสิ่งที่คุณต้องการอย่างชัดเจนเช่น“ ความสามารถในการจัดประชุมทุกสัปดาห์บรรลุเป้าหมายและทำงานใกล้ชิดกับทีมขาย”