วิธีการกรอกใบปะโทรสาร

แม้ว่าจะเชื่อได้ยากเครื่องโทรสารหรือโทรสารมีอายุย้อนไปถึงปี 1843 เมื่ออเล็กซานเดอร์เบนถูกประดิษฐ์ขึ้นมา โทรศัพท์จะไม่ได้รับการจดสิทธิบัตรอีก 33 ปี แม้ในยุคนี้ของอีเมลและความสามารถในการส่งเอกสารทางอีเมลยังคงมีความจำเป็นในการส่งแฟกซ์เป็นครั้งคราว ควรส่งใบปะหน้าพร้อมแฟกซ์ทุกอันและใบปะหน้าพื้นฐานนั้นง่ายต่อการตั้งค่า

เปิดซอฟต์แวร์ที่คุณใช้เพื่อสร้างเอกสารและเริ่มต้นด้วยเอกสารใหม่ที่ว่างเปล่า คุณสามารถใช้เทมเพลตสำหรับแฟกซ์ของคุณได้ แต่ตอนนี้คุณจะทำได้ตั้งแต่เริ่มต้นเพื่อให้คุณทราบรูปแบบพื้นฐาน

เขียน "ถึง:" ที่ด้านบนของหน้าตามด้วยผู้ที่คุณกำลังส่งแฟกซ์ ถ้าเป็นของธุรกิจหรือองค์กรให้ใช้ชื่อของธุรกิจหรือองค์กรหลังจาก "ถึง" ในบรรทัดถัดไปคุณสามารถใช้ "Attn:" ตามด้วยชื่อของบุคคลถ้าแฟกซ์ต้องการไปยังบุคคลที่ระบุภายในธุรกิจหรือองค์กร หากคุณกำลังส่งแฟกซ์ไปยังบุคคลเพียงแค่เขียนชื่อของบุคคลนั้นตาม "ถึง"

ระบุหมายเลขแฟกซ์ของธุรกิจองค์กรหรือบุคคลที่คุณส่งแฟกซ์ด้านล่างชื่อโดยเขียน "หมายเลขแฟกซ์:" ตามด้วยหมายเลข นี่คือเพื่อให้แน่ใจว่าหากแฟกซ์สิ้นสุดลงในตำแหน่งที่ไม่ถูกต้องเนื่องจากคุณมีหมายเลขที่ไม่ถูกต้องหรือกดหมายเลขผิดผู้ที่ได้รับแฟกซ์สามารถแจ้งให้คุณทราบถึงข้อผิดพลาดได้

เขียนจำนวนหน้าที่จะมีแฟกซ์รวมถึงใบปะหน้า บรรทัดนี้จะอ่าน "จำนวนหน้า:" ตามด้วยจำนวนหน้าของแฟกซ์

รวมถึงรายละเอียดการติดต่อของคุณเช่นชื่อหมายเลขแฟกซ์และหมายเลขโทรศัพท์ของคุณเพื่อให้ผู้รับแฟกซ์สามารถติดต่อคุณได้ นี่คือส่วน "จาก:" ของใบปะหน้าโทรสาร

ส่วน "ถึง:" และ "จาก:" สามารถตามด้วยส่วน "ข้อความ:" ซึ่งคุณสามารถเขียนสิ่งที่โทรสารมีและข้อมูลใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับโทรสาร ตอนนี้คุณได้สร้างใบปะหน้าโทรสารที่เรียบง่ายซึ่งมีข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดแล้ว

เคล็ดลับ

• ข้างต้นเป็นแผ่นปกง่าย ๆ ที่สามารถทำในไม่กี่นาที ซอฟต์แวร์ประมวลผลคำส่วนใหญ่มีเทมเพลตแฟกซ์ที่คุณสามารถใช้ได้ หากซอฟต์แวร์ที่คุณใช้ไม่มีเท็มเพลตแฟกซ์แสดงว่ามีเว็บไซต์บางแห่งบนอินเทอร์เน็ตที่มีใบปะหน้าแฟกซ์ฟรี