องค์กรจัดกิจกรรมด้วยเหตุผลหลายประการรวมถึงการระดมทุนหรือนำสมาชิกเข้าด้วยกัน มันไม่ใช่เรื่องแปลกสำหรับบางองค์กรที่จะจัดกิจกรรมเดียวกันทุกปี การวิเคราะห์เหตุการณ์เป็นวิธีการประเมินเหตุการณ์และช่วยให้ผู้จัดงานทำการปรับปรุงในอนาคต การใช้ผู้ประเมินที่กำหนดเพื่อดำเนินการวิจารณ์จะช่วยให้มั่นใจได้ว่าทุกด้านของกิจกรรมได้รับการประเมิน โดยการบันทึกคำวิจารณ์และเปรียบเทียบกับปีต่อ ๆ ไปผู้จัดงานสามารถกำหนดได้ว่าเขากำลังสร้างกิจกรรมที่ดีกว่าหรือไม่ การวิจารณ์เหตุการณ์ต้องใช้บางองค์กร แต่ก็ไม่ยาก
ระดมสมองรายการของสิ่งที่คุณต้องการประเมินเมื่อวิเคราะห์เหตุการณ์ ตัวอย่างเช่นคุณอาจต้องการประเมินเวลาของอาหารการบริการการตกแต่งความบันเทิงหรือประสิทธิภาพของผู้พูด
อภิปรายเกี่ยวกับการวิจารณ์แง่มุมต่าง ๆ ของเหตุการณ์เพื่อให้ผู้ประเมินทราบวิธีการประเมินรายการเมื่อทำการวิพากษ์วิจารณ์ ตัวอย่างเช่นใช้ผู้ประเมินหลายคนที่สามารถหมุนเวียนห้องและสังเกตว่าอาหารออกมาทันเวลาหรือไม่และหากผู้เข้าพักพึงพอใจ พวกเขาควรทราบว่าอาหารถูกส่งกลับไปที่ห้องครัวหรือไม่หรือว่ามีการเติมบุฟเฟ่ต์หรือเพียงพอ มีตารางการลงทะเบียนหรือติดตามการขายเพื่อให้ผู้ประเมินสามารถเปรียบเทียบการเข้าร่วมในงานกับปีที่ผ่านมาหรือใช้เพื่อเปรียบเทียบการเข้าร่วมสำหรับปีต่อ ๆ ไป ผู้ประเมินควรสังเกตเห็นพื้นและความสะอาดทั่วไปของสถานที่จัดงาน บอกผู้ประเมินเพื่อสังเกตว่าผู้เข้าร่วมใส่ใจต่อความบันเทิงหรือลำโพงอย่างไร พวกเขาควรทราบว่าผู้คนออกจากห้องในช่วงลำโพงหรือความบันเทิงไม่ว่าพวกเขาจะถามคำถามของผู้พูดหรือไม่และมีเสียงปรบมือหรือไม่
ทบทวนแบบฟอร์มวิจารณ์บางส่วนเพื่อให้การออกแบบของคุณง่ายสำหรับผู้ประเมินของคณะกรรมการที่จะใช้เมื่อเข้าร่วมงาน วิธีนี้จะช่วยให้คุณตัดสินใจว่าจะตั้งค่าแบบฟอร์มของคุณเองและอาจให้แนวคิดเพิ่มเติมสำหรับรายการที่จะรวมในการประเมินผลของคุณ
สร้างแบบฟอร์มคำวิจารณ์ ใช้แผ่นประเมินผลแบบปรนัยพร้อมช่องว่างสำหรับความคิดเห็นเพื่อให้ผู้ประเมินสามารถระบุประสบการณ์ส่วนตัวของพวกเขาได้ รายละเอียดจำนวนมากที่กล่าวถึงเกี่ยวกับวิธีประเมินเหตุการณ์สามารถใช้เพื่อสร้างคำถามการประเมินแบบเลือกตอบได้ สิ่งนี้จะทำให้คำตอบมีความเหมือนกันและเปรียบเทียบได้ง่ายกว่าแบบประเมินการเล่าเรื่อง บางครั้งประสบการณ์ส่วนตัวจะแตกต่างกันในเหตุการณ์เดียวกัน
ตรวจสอบแบบฟอร์มการวิจารณ์ก่อนที่คุณจะไปที่เหตุการณ์เพื่อที่คุณจะได้สนิทสนมกับสิ่งที่คุณควรประเมิน จดบันทึกเพื่อที่คุณจะจดจำรายละเอียดเมื่อคุณกรอกแบบฟอร์มคำวิจารณ์ของคุณหลังจากเหตุการณ์
