การเข้ารหัสในข้อกำหนดทางบัญชีคืออะไร

การเข้ารหัสในบัญชีเป็นกระบวนการกำหนดตัวเลขหรือตัวอักษรให้กับข้อมูลเพื่อสร้างฐานข้อมูลการค้นหาที่รวดเร็ว รหัสบัญชีไม่เป็นสากลเนื่องจากนักบัญชี บริษัท บัญชีสถาบันหรือธุรกิจทุกคนอาจสร้างระบบการเข้ารหัสของตนเองในการบัญชีที่เหมาะกับความต้องการขององค์กรของตนเอง การเข้ารหัสบางประเภทนั้นง่ายและตรงไปตรงมาในขณะที่บางประเภทต้องการคู่มือในการตีความ

การเข้ารหัสความจำ

การเข้ารหัสความจำในบัญชีใช้ตัวอักษรย่อที่ใช้แทนคำทั้งหมด ตัวอย่างเช่น "ACCT" อาจหมายถึง "บัญชี" "DT" สำหรับ "วันที่" หรือ "GTL" สำหรับ "ยอดรวม"

การเข้ารหัสตามลำดับ

หรือที่เรียกว่าการเข้ารหัสอนุกรมการเข้ารหัสตามลำดับในการบัญชีใช้หมายเลขที่มีคำสั่งซื้อติดต่อกัน ในบัญชีแยกประเภทการทำบัญชีรหัสตามลำดับอาจทำงานลงด้านข้างของหน้าด้วยหนึ่งในทุกบรรทัดใหม่ ตัวอย่างของรหัสต่อเนื่องคือ 00, 01, 02, 03 และอื่น ๆ

การเข้ารหัสแบบลำดับชั้น

เช่นเดียวกับระบบการจำแนกเลขทศนิยมแบบดิวอี้ของห้องสมุดรหัสลำดับชั้นคือรหัสที่นักบัญชีสามารถขยายได้อย่างไม่ จำกัด หากจำเป็นในลักษณะที่มีโครงสร้างและตรรกะ ตัวอย่างเช่นหากนักบัญชีต้องการสร้างส่วนหลักในระบบบัญชีของเธอเธอจะกำหนดหมายเลขที่มีแต่ละส่วนเช่น“ 808 สินทรัพย์” และ“ 809 หนี้สิน” จากนั้นถ้าเธอต้องการสร้างส่วนย่อยเธอจะทำ ดังนั้นด้วยการใช้ทศนิยมเช่น "808.01 สินทรัพย์ทางการเงิน" นักบัญชีสามารถเพิ่มส่วนย่อยในแต่ละส่วนย่อยได้ตามต้องการเช่น "808.01.001 สินทรัพย์ทางการเงินสำหรับปี 2544-2545"

บล็อกการเข้ารหัส

ในการบัญชีการเข้ารหัสบล็อกหมายถึงบุคคลที่อาจกำหนดให้กับข้อกำหนดการบัญชีทั่วไปในขณะที่การทำบัญชี ตัวอย่างเช่นหากรหัสบล็อกอ่านว่า“ 5,000: สินทรัพย์ถาวร, 6,000: หุ้น” บล็อก 5,000 รายการนั้นมีไว้สำหรับการจัดการกับสินทรัพย์ถาวรโดยเฉพาะ เนื่องจากบล็อคโค้ดเหล่านี้แยกกัน 1,000 หมายเลขบุคคลจึงสามารถเพิ่มโค้ดย่อยหรือหมวดย่อยได้มากถึง 1,000 รายการ

การเข้ารหัสแบบเหลี่ยมเพชรพลอย

รหัสเหลี่ยมเพชรพลอยในการบัญชีเป็นชุดของตัวเลขที่จัดกลุ่มที่แสดงส่วนหัวต่าง ๆ ที่นักบัญชีอาจใช้ หากนักบัญชีกำลังรักษาหนังสือสำหรับร้านค้าปลีกตัวอย่างเช่นเธออาจระบุว่า Facet 1 หรือกลุ่ม 1 เป็นตัวแทนของแผนกต่างๆภายในร้าน Facet 2 แสดงถึงต้นทุนประเภทต่างๆที่ร้านค้าอาจเกิดขึ้น และ Facet 3 มีหมวดหมู่ย่อยของ Facet 2

ภายในแต่ละ facet คือรหัสต่อเนื่องที่แสดงถึงรายการที่แตกต่างกัน ในตัวอย่าง Facet 1 อาจมีฟิลด์ต่อไปนี้: 00 Online Sales, 01 In-Store Sales และ 02 Returns Facet 2 สามารถรวมฟิลด์ต่อไปนี้: 00 ต้นทุนการตลาด, 01 เครื่องใช้สำนักงานและ 02 ค่าใช้จ่ายแรงงาน จากนั้น Facet 3 สามารถมีชุดของรหัสบล็อกที่ตัวเลข 0000 ถึง 01000 แสดงถึงค่าใช้จ่ายค่าใช้จ่ายโดยที่ 0050 แสดงถึงค่าใช้จ่ายในการซื้อโดเมนอินเทอร์เน็ต ดังนั้นหากบัญชีใช้รหัส faceted ชุดตัวเลขที่แสดงถึงค่าใช้จ่ายในการโปรโมตร้านค้าออนไลน์ด้วยเว็บไซต์ใหม่จะอ่าน“ 00 00 0050” แต่ละส่วนของรหัสนี้แทนแต่ละแง่มุม: 00 (การขายออนไลน์) 00 (ต้นทุนการตลาด) 0050 (ต้นทุนโดเมนอินเทอร์เน็ต)