การเขียนจดหมายโน้มน้าวใจและให้ข้อมูลกับผู้เช่าเกี่ยวกับสาเหตุที่พวกเขาควรซื้ออสังหาริมทรัพย์ที่ให้เช่านั้นคล้ายกับการเขียนจดหมายการขายโดยมีข้อได้เปรียบของการจดจำชื่อและทรัพย์สินของคุณทันที จดหมายในอุดมคติประกอบด้วยองค์ประกอบของจดหมายธุรกิจมาตรฐานและจดหมายการขาย โดยเฉพาะรูปแบบจะจัดชิดกับจดหมายธุรกิจในขณะที่ข้อความในการซื้ออสังหาริมทรัพย์ที่ให้เช่าจะน่าเชื่อถือและน่าสนใจเหมือนจดหมายขาย
จดหมายแนะนำตัว
จัดรูปแบบจุดเริ่มต้นของตัวอักษรก่อน ปรับข้อความทั้งหมดไปทางซ้ายในรูปแบบบล็อก รูปแบบธุรกิจมาตรฐานนี้เป็นที่ยอมรับสำหรับจดหมายธุรกิจใด ๆ ระยะขอบบนควรเป็น 2 นิ้ว
ระบุวันที่ของตัวอักษรในบรรทัดแรกรวมถึงเดือนวันและปี
เพิ่มที่อยู่ของคุณในบรรทัดถัดไป แต่เป็นตัวเลือก หากคุณใช้หัวจดหมายที่มีวันที่พิมพ์ที่ไหนสักแห่งบนหน้าเว็บอย่าเพิ่มที่อยู่ของคุณอีก
ข้ามบรรทัดและเพิ่มชื่อผู้รับจากนั้นตามที่อยู่ในบรรทัดถัดไป เมื่อเพิ่มที่อยู่ของผู้รับให้แน่ใจว่าได้เพิ่มชื่อที่ด้านบนของที่อยู่ด้วยชื่อที่เหมาะสมของนายนางหรือนางสาวยืนยันการสะกดชื่อของบุคคลนั้น
เขียนคำทักทายเพื่อเริ่มต้นจดหมาย คำทักทายไปใต้ที่อยู่โดยมีบรรทัดว่างหนึ่งบรรทัดอยู่ระหว่างกลาง จบบรรทัดนี้ด้วยเครื่องหมายโคลอน ตัวอย่างเช่นคำทักทายของคุณอาจเป็น: Dear Mrs. Jane Doe: เป็นจุดเริ่มต้นของจดหมายธุรกิจของคุณ
ตัวอักษร
เขียนเนื้อหาของจดหมายเช่นจดหมายการขาย ถามคำถามหรือแนะนำรายการผลประโยชน์ที่เป็นไปได้ของข้อเสนอ อย่าลืมให้รายละเอียดเกี่ยวกับประโยชน์แทนฟีเจอร์เพื่อเชื่อมต่อกับผู้รับในระดับอารมณ์ วิธีที่ง่ายที่สุดในการเข้าใจความแตกต่างระหว่างคุณสมบัติและประโยชน์คือการจำไว้ว่าผลประโยชน์คือการปรับปรุงชีวิตของผู้รับ มันเป็นสิ่งสำคัญที่จะคาดหวังข้อสงสัยและที่อยู่พวกเขา จดหมายส่วนนี้มีความสำคัญยิ่งต่อการชักชวนให้ผู้เช่าซื้อ
กรอกตัวอักษร หลังจากร่างจดหมายข้ามหนึ่งบรรทัดและจบจดหมายด้วยความจริงใจขอแสดงความนับถือหรือขอแสดงความนับถือด้วยเครื่องหมายจุลภาค ทิ้งแนวนี้ไว้เหมือนตัวอักษรที่เหลือ จากนั้นข้ามอีกสี่บรรทัดแล้วพิมพ์ชื่อและชื่อของคุณโดยใช้ชื่อ บริษัท ด้านล่างชื่อของคุณ เซ็นชื่อของคุณในช่องว่างด้านบนชื่อที่คุณพิมพ์ เลือกซองจดหมายขนาดมาตรฐานระดับมืออาชีพ
พิสูจน์อักษรจดหมาย ตรวจการสะกดตัวอักษรเป็นตัวชี้วัดเบื้องต้น แต่อย่าพึ่งพาตัวตรวจสอบการสะกดคำเพื่อตรวจจับข้อผิดพลาดทั้งหมด มีเพื่อนที่ไว้ใจได้ที่มีไวยากรณ์ที่มีความเชี่ยวชาญอ่านจดหมายของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าคุณไม่พลาดอะไรเลย ตรวจสอบการสะกดชื่อทั้งหมด
