วิธีใช้แท็บโฟลเดอร์โฟลเดอร์อย่างถูกต้อง

โฟลเดอร์แบบแขวนเป็นทางเลือกที่ใช้ได้จริงสำหรับโฟลเดอร์มะนิลาธรรมดาเนื่องจากมีพื้นที่จัดเก็บมากขึ้นในรูปแบบกะทัดรัด โฟลเดอร์เหล่านี้สามารถจัดกลุ่มได้โดยใช้เทคนิคการจัดองค์กรที่ซับซ้อนซึ่งทำให้การค้นหาเอกสารและวัตถุอื่น ๆ ที่จัดเก็บอย่างรวดเร็ว แท็บโฟลเดอร์ที่ค้างอยู่จะยึดตามโฟลเดอร์และให้ข้อมูลเกี่ยวกับเนื้อหาภายใน แท็บเหล่านี้อาจมาพร้อมกับโฟลเดอร์หรืออาจจะซื้อแยกต่างหาก การใช้แท็บโฟลเดอร์ที่แขวนอยู่อย่างถูกต้องเป็นกระบวนการที่ไม่ซับซ้อน

รายการที่คุณจะต้อง

• ตู้เก็บแฟ้มแขวนแฟ้ม

• อุปกรณ์การเขียน

ทำตามคำแนะนำจากแบรนด์แท็บโฟลเดอร์ที่แขวนของคุณเพื่อติดแท็บไว้ในโฟลเดอร์ของคุณหากไม่ได้ซื้อมาด้วยกัน

ติดป้ายกำกับแต่ละแท็บตามเนื้อหาของแต่ละโฟลเดอร์ ตัวอย่างเช่นหากโฟลเดอร์แรกคือมีสูตรให้ทำป้ายกำกับแท็บ "สูตรอาหาร" เขียนอย่างชัดเจนและชัดเจน

จัดระเบียบโฟลเดอร์ของคุณตามลำดับตัวอักษรและวางไว้ในสแต็กโดยเริ่มจากโฟลเดอร์ที่อยู่ใกล้กับ "Z มากที่สุด"

แขวนแต่ละโฟลเดอร์ในตู้เก็บเอกสารโดยจัดเรียงแท็บเล็ก ๆ ที่ด้านข้างของโฟลเดอร์ให้ตรงกับร่องที่ด้านข้างของตู้ เริ่มต้นด้วยโฟลเดอร์ "A" ของคุณและดำเนินการต่อไปจนกว่าแต่ละโฟลเดอร์จะหยุดทำงาน

เคล็ดลับ

• คุณยังสามารถซื้อแท็บที่ทำขึ้นเป็นพิเศษสำหรับเครื่องพิมพ์ของคุณ ใช้โปรแกรมเช่น Microsoft Word คุณสามารถพิมพ์บนแท็บได้โดยตรง วิธีนี้จะช่วยคุณประหยัดเวลาและมั่นใจได้ว่าแท็บของคุณนั้นชัดเจนสำหรับทุกคน

  การใช้แท็บและโฟลเดอร์ที่มีหลายสีเป็นความคิดที่ดี สิ่งนี้ช่วยให้คุณค้นหาโฟลเดอร์ได้ทันที ใช้สีเดียวกันในแต่ละแท็บและโฟลเดอร์

  การใช้ปากกาเน้นข้อความสีเหลืองเพื่อไฮไลต์แท็บที่สำคัญกว่าจะช่วยให้คุณค้นหาแท็บที่ต้องการได้เร็วขึ้น