จากการสำรวจโลกในที่ทำงานที่ดำเนินการในปี 2551 พบว่า 75% ของธุรกิจที่สำรวจได้นำเสนอผลประโยชน์ที่เกี่ยวข้องกับยานพาหนะให้กับพนักงาน ประโยชน์ประเภทหนึ่งที่พบบ่อยคือค่าเผื่อรถยนต์ โปรแกรมค่าเผื่อรถยนต์มอบเงินจำนวนหนึ่งให้กับพนักงานในแต่ละเดือนเพื่อใช้กับค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับยานพาหนะ ในการเสนอค่าเผื่อรถยนต์ให้กับพนักงาน บริษัท จะต้องคำนวณค่าใช้จ่ายโดยประมาณที่เกี่ยวข้องกับการเป็นเจ้าของและการใช้ยานพาหนะสำหรับการขนส่งไปยังงานเฉพาะ
กำหนดการชำระเงินรายเดือนโดยประมาณสำหรับยานพาหนะมาตรฐาน จากรายงานของ MSN Money การชำระรถยนต์โดยเฉลี่ยในสหรัฐอเมริกาอยู่ที่ $ 479 ต่อเดือน ตัวเลขนี้ใช้สำหรับเงินกู้จำนวน $ 24,864 สำหรับรถยนต์ใหม่ บริษัท อาจตัดสินใจอนุญาตให้จ่ายเงินรายเดือนมากหรือน้อยขึ้นอยู่กับประเภทของรถยนต์ที่ธุรกิจคาดหวังให้พนักงานซื้อ
คิดเป็นค่าประกันรายเดือน คุณสามารถวิจัยอัตราการประกันภัยรถยนต์โดยเฉลี่ยตามรัฐได้ที่เว็บไซต์ของสถาบันข้อมูลประกันภัย แบ่งค่าใช้จ่ายรายปีเป็น 12 เพื่อกำหนดอัตรารายเดือน
กำหนดต้นทุนเชื้อเพลิงโดยประมาณและระยะทาง สมมติว่าปัจจัยต่อไปนี้เป็นตัวอย่าง: พนักงานของคุณใช้ชีวิตโดยเฉลี่ย 10 ไมล์จากการทำงานราคาน้ำมันในพื้นที่ของคุณคือ 2.50 ดอลลาร์ต่อแกลลอนและไมล์เฉลี่ยต่อแกลลอนของยานพาหนะคือ 20 หากพนักงานเดินทางไปทำงานและ กลับห้าวันต่อสัปดาห์นั่นคือทั้งหมด 40 ครั้งต่อเดือน คูณ 40 ทริปคูณ 10 ไมล์เพื่อรับ 400 ไมล์ แบ่ง 400 ไมล์โดย 20 ไมล์ต่อแกลลอนเพื่อรับก๊าซ 20 แกลลอน คูณ 20 แกลลอนโดย 2.50 เหรียญสหรัฐต่อแกลลอนเพื่อรับน้ำมัน 50 ดอลลาร์ต่อเดือน คุณอาจต้องเพิ่มเงินพิเศษถ้าพนักงานต้องขับยานพาหนะของพวกเขาสำหรับกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจอื่น ๆ
คิดค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาและซ่อมแซม หากคุณคาดว่าพนักงานจะใช้จ่ายเฉลี่ย $ 1,200 ในแต่ละปีสำหรับการซ่อมแซมและบำรุงรักษาแบ่งตัวเลขนี้เป็น 12 เพื่อรับค่าใช้จ่ายรายเดือน $ 100
เพิ่มตัวเลขจากขั้นตอนที่หนึ่งถึงสี่เพื่อคำนวณค่าเผื่อรถยนต์รายเดือน
