วิธีการผ่านสายแฟกซ์ไม่ว่าง

คุณสามารถผ่านสายแฟกซ์ที่ไม่ว่างเพื่อให้ข้อมูลและเอกสารสำคัญเข้าถึงคนที่คุณพยายามส่ง เครื่องแฟกซ์ที่รับและส่งแฟกซ์เป็นประจำหรือถูกทิ้งเบ็ดอาจส่งสัญญาณไม่ว่างให้ผู้โทร เสียงสัญญาณไม่ว่างจะหงุดหงิดหลังจากที่คุณพยายามรับแฟกซ์เพื่อตอบ การตรวจสอบเพียงไม่กี่นาทีคุณก็สามารถรับสายแฟกซ์ที่ไม่ว่างและประหยัดเวลาได้หลายชั่วโมง

ใช้ความพยายามอย่างน้อยสามครั้งในช่วงเวลาห้านาทีก่อนที่จะรับหมายเลขโทรศัพท์เสียงของตำแหน่งที่คุณพยายามส่งแฟกซ์ ค้นหาออนไลน์หรือในสมุดโทรศัพท์สำหรับ บริษัท หรือที่ตั้งหากคุณมีเพียงหมายเลขแฟกซ์

โทรไปยังหมายเลขโทรศัพท์ของ บริษัท หรือสถานที่โดยใช้โทรศัพท์ที่แยกจากเครื่องแฟกซ์ของคุณ อธิบายความยากลำบากของคุณต่อสมาชิกทีมงานและขอให้เขาตรวจสอบเครื่องแฟกซ์ในขณะที่คุณรอสายอยู่ เตรียมเอกสารในเครื่องแฟกซ์ของคุณขณะที่รอสาย

ถามพนักงานว่าคุณควรพยายามส่งแฟกซ์อีกครั้งเมื่อเขากลับมาที่สาย หากเขาตอบว่าใช่ขอให้เขาอยู่ในสายขณะที่คุณพยายาม ตรวจสอบว่า บริษัท มีสายแฟกซ์เส้นที่สองหรือไม่หากเขาอธิบายว่าเครื่องแรกมีปัญหา

ลองส่งแฟกซ์ไปยังหมายเลขแฟกซ์เดิมหรือใหม่ขณะที่คุณมีพนักงานอยู่ในโทรศัพท์ ดูว่าเขามีคำแนะนำอื่น ๆ เกี่ยวกับวิธีการรับสายแฟกซ์ที่ไม่ว่างหากความพยายามนี้ล้มเหลว

รอหรือตั้งโปรแกรมเครื่องแฟกซ์ของคุณเพื่อส่งแฟกซ์ในช่วงดึกหรือในตอนเช้าเมื่อสถานที่นั้นถูกปิดหรือธุรกิจจะช้า เครื่องแฟกซ์บางเครื่องสามารถพยายามอัตโนมัติหลายครั้งผ่านสายไม่ว่างจนกว่าจะส่งเอกสาร บางครั้งนี่เป็นวิธีเดียวที่จะได้รับสายโทรสารที่ถูกทิ้งระเบิด

เคล็ดลับ

• เครื่องแฟกซ์จำนวนมากเก็บแฟกซ์ที่ได้รับไว้ในหน่วยความจำเมื่อกระดาษหมด เมื่อหน่วยความจำแฟกซ์ถูก จำกัด เครื่องจะไม่สามารถรับข้อมูลใหม่ได้ การป้อนกระดาษด้วยกระดาษจะช่วยให้สามารถพิมพ์แฟกซ์จากหน่วยความจำและรับแฟกซ์ใหม่ได้