คุณสมบัติของผู้จัดการโครงการคืออะไร?

ผู้จัดการโครงการดูแลทุกด้านของโครงการตั้งแต่การเลือกวัสดุไปจนถึงการมอบหมายให้พนักงานทำงานเฉพาะ ผู้จัดการโครงการจะต้องมีความรอบรู้และเชี่ยวชาญทั้งในด้านเทคนิคและมนุษยสัมพันธ์ของการเป็นผู้นำทีม เนื่องจากหน้าที่งานนั้นกว้างขวางและมีความหลากหลายผู้จัดการโครงการจึงต้องการความเชี่ยวชาญไม่เพียง แต่ในอุตสาหกรรมหรือในเทคนิคการจัดการเท่านั้น แต่ยังต้องสื่อสารกับพนักงานและสร้างความสัมพันธ์ระหว่างสมาชิกในทีมด้วย

ระดับการศึกษา

บริษัท มักจะเลือกสมาชิกที่มีการศึกษาและมีประสบการณ์มากที่สุดเพื่อนำโครงการ ผู้จัดการโครงการมักจะมีปริญญาตรีด้านธุรกิจอย่างน้อยที่สุด แต่นายจ้างบางรายอาจต้องการ MBA หรือปริญญาขั้นสูงอื่น ๆ หรือเขาอาจต้องการปริญญาในอุตสาหกรรมที่เขาทำงานโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเป็นสาขาเทคนิคเช่นวิศวกรรมหรือการบินและอวกาศ วิทยาลัยและมหาวิทยาลัยบางแห่งเปิดสอนหลักสูตรระดับปริญญาตรีและสูงกว่าปริญญาตรีในการบริหารโครงการไม่ว่าจะเป็นหลักสูตรเดี่ยวหรือเป็นสาขาวิชาที่มุ่งเน้นในอีกระดับหนึ่ง

รับรองการจัดการโครงการ

นายจ้างบางรายอาจต้องการการรับรองในการจัดการโครงการไม่ว่าจะเป็นการทดแทนระดับปริญญาในการจัดการโครงการหรือเป็นหนังสือรับรองเพิ่มเติม ตามการบริหารโครงการสถาบันการสำรวจ PricewaterhouseCoopers 2007 เปิดเผยว่าร้อยละ 80 ของโครงการที่ประสบความสำเร็จนำโดยผู้จัดการโครงการที่มีสิทธิระดับมืออาชีพ เธอสามารถได้รับประกาศนียบัตรด้านการบริหารโครงการผ่านวิทยาลัยหรือมหาวิทยาลัยหรือผ่านสมาคมวิชาชีพเช่น PMI การรับรองสามารถใช้เพื่อแสดงทักษะในพื้นที่เฉพาะของการจัดการโครงการเช่นการจัดการความเสี่ยงการกำหนดเวลาหรือการจัดการโปรแกรม

ทักษะการวางแผนและองค์กร

ตามสำนักงานสถิติแรงงานของสหรัฐอเมริกาผู้จัดการโครงการจะต้องมีทักษะในการวางแผนและจัดระเบียบรายละเอียดของโครงการทุกอย่างรวมถึงการประเมินค่าใช้จ่ายการมอบหมายอำนาจตัดสินใจว่าจะใช้อุปกรณ์และวัสดุอย่างไรและการวัดความก้าวหน้าและผลลัพธ์ ผู้จัดการโครงการจะต้องสามารถเห็นภาพรวมและวางแผนระยะยาวและรู้วิธีการประเมินและคาดการณ์ความเสี่ยงและอุปสรรค พวกเขาจะต้องมีความยืดหยุ่นเพียงพอที่จะทำการปรับเปลี่ยนเพื่อตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นระหว่างโครงการ

ความสามารถในการสื่อสาร

ผู้จัดการโครงการไม่เพียงดูแลและประสานงานโครงการ แต่ยังอธิบายถึงเป้าหมายของโครงการและงานที่มอบหมายให้สมาชิกแต่ละคนในทีม แม้ว่าผู้จัดการโครงการจะมีความเชี่ยวชาญในอุตสาหกรรมของเขาเป็นเวลาหลายปีและมีการฝึกอบรมอย่างกว้างขวางในการบริหารโครงการเขาจะไม่สามารถนำทีมของเขาเว้นแต่เขาจะสามารถสื่อสารได้อย่างมีประสิทธิภาพ เขาต้องการต้นแบบวิธีการเสนอคำวิจารณ์และข้อเสนอแนะที่สร้างสรรค์วิธีการช่วยให้สมาชิกในทีมสื่อสารกันและวิธีการฟังและทำความเข้าใจกับพนักงานเมื่อพวกเขามาถึงเขาด้วยคำถามข้อสงสัยหรือข้อมูลเกี่ยวกับโครงการ

การสร้างทีม

ผู้จัดการโครงการไม่เพียงดูแลโครงการ แต่ยังรวมถึงทีมพนักงานที่ทำงานในโครงการด้วย ผู้จัดการโครงการจะต้องส่งเสริมความร่วมมือความร่วมมือและการสื่อสารระหว่างสมาชิกในทีมและช่วยให้พวกเขาแก้ไขข้อขัดแย้งที่เกิดขึ้นระหว่างโครงการ หากโครงการมีความยาวหรือความคืบหน้าช้าผู้จัดการโครงการอาจต้องการกำลังใจในการทำงานเพื่อให้มั่นใจว่าพนักงานจะทำงานร่วมกันได้ดีและมีส่วนร่วมในความพยายามอย่างเต็มที่