แผนผังองค์กรสะท้อนให้เห็นถึงห่วงโซ่การจัดการและความรับผิดชอบภายใน บริษัท แผนภูมิองค์กรที่สะท้อนถึงความร่วมมือจะช่วยให้นักลงทุนและพนักงานมีความเข้าใจอย่างชัดเจนว่าใครเป็นผู้บริหาร บริษัท อย่างแท้จริง หน้าที่บางอย่างเช่นการเงินควรได้รับการจัดการร่วมกันภายใน บริษัท เพื่อป้องกันการฉ้อโกงทางบัญชี ประโยชน์ของการเป็นพันธมิตรคือการที่แต่ละคนสามารถนำความรับผิดชอบที่แตกต่างกันมาสู่ตาราง ฟังก์ชั่นที่แยกจากกันของพันธมิตรแต่ละรายทำให้การสร้างแผนภูมิองค์กรเป็นงานที่น่ากลัวน้อยลง
กำหนดขอบเขตความรับผิดชอบของแต่ละฝ่าย กำหนดแผนกฟังก์ชั่นและพนักงานที่อยู่ภายใต้ความรับผิดชอบในแต่ละพื้นที่ ยืนยันว่ามีการซ้อนทับใด ๆ เกิดขึ้น ยืนยันพื้นที่ที่มีการจัดการร่วมกันโดยพันธมิตร
กำหนดขนาดที่คาดไว้ของแผนภูมิองค์กรของคุณ องค์กรขนาดใหญ่อาจต้องการแสดงเฉพาะแผนกและผู้จัดการแผนกในแผนภูมิองค์กรหลักของพวกเขา องค์กรขนาดเล็กที่มีพนักงานน้อยลงอาจต้องการแสดงตำแหน่งทั้งหมด
ยืนยันว่าคุณจะใช้ซอฟต์แวร์ใดเพื่อสร้างแผนผังองค์กรของคุณ ซอฟต์แวร์ประมวลผลคำบางตัวเสนอเทมเพลตแผนภูมิองค์กรที่สามารถจัดระเบียบและจัดการกล่องเพื่อสร้างโครงสร้างองค์กรอื่นซอฟต์แวร์ประมวลผลคำส่วนใหญ่อนุญาตให้คุณเพิ่มกล่องข้อความที่สามารถจัดเรียงบนหน้าเพื่อสร้างแผนภูมิองค์กรแม้ว่านี่จะไม่ใช่วิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุด
สร้างกล่องสำหรับแต่ละตำแหน่ง จัดเรียงกล่องเพื่อให้ตำแหน่งคู่ค้าเว้นระยะเท่ากันที่ระดับความสูงเท่ากันในหน้าและขนาดเท่ากัน วาดเส้นระหว่างสองกล่อง เขียนชื่อของแต่ละหุ้นส่วนชื่อและหน้าที่ของเขาในกล่อง ภายใต้กล่องของคู่ค้าแต่ละรายให้เพิ่มอีกบรรทัดหนึ่งที่ขยายไปถึงกล่องที่แสดงถึงตำแหน่งแผนกแผนกฟังก์ชั่นและพนักงานที่คู่ค้ามีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดการโดยเฉพาะ ยกตัวอย่างเช่นคู่หนึ่งอาจรับผิดชอบการจัดการการดำเนินงานและอีกฝ่ายหนึ่งสำหรับการตลาดและการขาย คู่ค้ายอดนิยมทั้งสองควรดูแลฟังก์ชั่นการบัญชี
สร้างสายงานความรับผิดชอบร่วมที่ยื่นออกมาจากสายเชื่อมต่อระหว่างกล่องของคู่ค้า บรรทัดนี้ควรเชื่อมต่อกับแผนกและฟังก์ชั่นที่จัดการร่วมกันโดยคู่ค้า
