ในฐานะผู้จัดการหรือหัวหน้างานคุณจะต้องให้พนักงานของคุณปฏิบัติตามนโยบายและขั้นตอนต่าง ๆ ที่กำหนดไว้สำหรับองค์กรของคุณ ไม่ใช่เรื่องแปลกสำหรับนโยบายภายในองค์กรที่จะเปลี่ยนเป็นประจำโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณทำงานในสภาพแวดล้อมแบบไดนามิกหรือมีความผันผวน วิธีการสื่อสารนโยบายและโพรซีเดอร์อยู่ในการตั้งค่ากลุ่ม สิ่งนี้ช่วยให้คุณสามารถครอบคลุมเนื้อหาทั้งหมดในครั้งเดียวและเปิดโอกาสให้ทุกคนได้ถามคำถาม
อ่านเนื้อหาเพื่อทำความเข้าใจอย่างถี่ถ้วน ก่อนที่คุณจะสามารถตรวจสอบนโยบายและขั้นตอนกับพนักงานของคุณคุณต้องอ่านก่อนหลายครั้ง เน้นข้อมูลใด ๆ ที่อาจต้องการคำอธิบายโดยละเอียด อ่านเนื้อหาต่อไปจนกว่าคุณจะเข้าใจทุกอย่าง พยายามคาดเดาคำถามที่เจ้าหน้าที่ของคุณอาจถาม
ให้สำเนาเอกสารแจกหรือข้อมูลที่จะได้รับการคุ้มครองแก่พนักงานของคุณหนึ่งวันก่อนการประชุม สิ่งนี้เปิดโอกาสให้พวกเขาได้อ่านเนื้อหาและจดคำถามที่อาจมี ถ้าเป็นไปได้ขอให้พนักงานของคุณให้คำถามใด ๆ กับคุณก่อนวันประชุมเพื่อให้คุณมีเวลาค้นคว้าและให้คำตอบที่ถูกต้องแก่พนักงานของคุณ
จัดการประชุมกับพนักงานของคุณ จองห้องประชุมและตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้เข้าร่วมประชุมทุกคนนำสำเนาเอกสารแจก มีเอกสารประกอบคำบรรยายเพิ่มเติมในกรณีที่มีคนลืมพวกเขา เริ่มต้นเซสชันโดยไปที่เนื้อหาตั้งแต่ต้นจนจบ เมื่อคุณครอบคลุมเนื้อหาแล้วให้ข้ามคำถามใด ๆ ที่พนักงานของคุณอาจส่งมาล่วงหน้า หลังจากตอบคำถามที่ส่งมาทั้งหมดแล้วให้ถามว่ามีคำถามอื่นหรือไม่
อ่านนโยบายและระเบียบปฏิบัติทีละรายการ บางครั้งข้อมูลมีลักษณะที่ละเอียดอ่อนและละเอียดอ่อนและจำเป็นต้องได้รับการตรวจสอบกับพนักงานแต่ละคนเป็นรายบุคคล สิ่งนี้อาจเป็นไปไม่ได้หรือเป็นไปได้สำหรับองค์กรขนาดใหญ่
