ความหมายของการบัญชีแบบลีน

คำว่า "การผลิตแบบลีน" และ "สินค้าคงคลังแบบลีน" หมายถึงวิธีการผลิตที่กำจัดของเสียและลดระยะเวลาในการรับคำสั่งซื้อและการส่งมอบให้สั้นลง การบัญชีแบบลีนมุ่งเน้นไปที่การปรับปรุงกระบวนการบัญชีในวิธีที่เทียบเคียงได้ นอกจากนี้ยังใช้การบัญชีเพื่อรองรับการผลิตแบบลีนโดยรวบรวมข้อมูลที่เป็นประโยชน์เกี่ยวกับการดำเนินงานที่มีประสิทธิภาพ การรวบรวมและจัดระเบียบข้อมูลนี้มักเกี่ยวข้องกับการคิดใหม่เกี่ยวกับสมมติฐานที่ฝังอยู่ในระบบบัญชีแบบดั้งเดิม

เคล็ดลับ

การบัญชีแบบลีนเป็นวิธีการจัดการทางการเงินที่สนับสนุนกระบวนการที่คล่องตัวของการผลิตแบบลีน

บัญชีลีนคืออะไร?

การบัญชีแบบลีนคือชุดของหลักการและกระบวนการที่ให้ข้อเสนอแนะเชิงตัวเลขสำหรับผู้ผลิตที่ใช้การผลิตแบบลีนและการทำสินค้าคงคลังแบบลีน เมื่อคุณทำการเปลี่ยนแปลงการดำเนินงานเช่นการจัดระเบียบกระบวนการในวิธีที่แตกต่างกันหรือเปลี่ยนวิธีการที่คุณใช้เวลาของพนักงานของคุณอาจเป็นการยากที่จะบอกได้จากการสังเกตขั้นตอนการทำงานของการปรับเปลี่ยนเหล่านี้ การผลิตอาจดูราบรื่นและง่ายขึ้นและลูกค้าอาจพอใจมากขึ้น แต่การหาปริมาณผลลัพธ์เหล่านี้ให้ข้อมูลที่เกี่ยวข้องและมีคุณภาพสูงทำให้ผู้จัดการสามารถเห็นผลที่ตามมาของวิธีการต่าง ๆ ในเวิร์กโฟลว์และเปรียบเทียบผลลัพธ์ ข้อมูลที่คุณได้รับจากการบัญชีแบบลีนสามารถใช้เป็นเกณฑ์ในการเปลี่ยนแปลงและปรับปรุงเพิ่มเติมซึ่งระบบบัญชีแบบลีนของคุณสามารถวัดและประเมินผลได้

การบัญชีแบบลีนใช้หลักการบัญชีแบบดั้งเดิมในรูปแบบที่ไม่เปลี่ยนรูปแบบเนื่องจากโปรโตคอลการบัญชีแบบดั้งเดิมไม่ได้สะท้อนถึงคุณค่าที่มาจากวิธีการผลิตแบบลีนอย่างเต็มที่ ตัวอย่างเช่นการบัญชีแบบดั้งเดิมถือเป็นสินค้าคงคลังเพราะเป็นสิ่งที่มีปริมาณสิ่งที่คุณเป็นเจ้าของมากกว่าสิ่งที่คุณเป็นหนี้ ธุรกิจของคุณอาจผลิตชิ้นส่วนที่ใช้ในภายหลังในผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปที่ขายให้กับลูกค้า หากคุณมุ่งเน้นทรัพยากรการผลิตในการผลิตชิ้นส่วนจำนวนมากงบดุลแบบดั้งเดิมของคุณจะบันทึกสินค้าคงคลังที่คุณผลิตเป็นสินทรัพย์ซึ่งจะเพิ่มมูลค่าสุทธิของคุณแม้ว่าจะอยู่บนชั้นวางคลังสินค้าของคุณเป็นเวลาหนึ่งปี อย่างไรก็ตามการบัญชีแบบลีนได้คำนึงถึงความจริงที่ว่าสินค้าคงคลังที่ไม่ได้ใช้อาจเป็นอันตรายต่อความเป็นอยู่ที่ดีของธุรกิจของคุณเพราะต้องใช้พื้นที่และต้องใช้แรงงานและค่าใช้จ่ายวัสดุที่คุณสามารถใช้แทนคำสั่งซื้อปัจจุบัน

แนวคิดของการผลิตแบบลีนคืออะไร?

แนวคิดของการผลิตแบบลีนจะหมุนรอบการแยกการผลิตและสินค้าคงคลังเพื่อเพิ่มความคล่องตัวในการปฏิบัติงานของคุณเพื่อเติมคำสั่งซื้อในปัจจุบันด้วยเวลาตอบสนองที่น้อยที่สุดเท่าที่จะทำได้ วิธีการนี้กำหนดนิยามใหม่ของประสิทธิภาพโดยมุ่งเน้นที่ปริมาณงาน (การดำเนินการและส่งมอบผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปให้กับลูกค้าที่สั่งซื้อ) การบัญชีแบบดั้งเดิมแทนการวัดประสิทธิภาพในแง่ของจำนวนหน่วยในสายการผลิตของคุณเสร็จสมบูรณ์โดยไม่คำนึงว่าลูกค้าได้สั่งซื้อสินค้าสำหรับหน่วยเหล่านี้หรือไม่

ระบบบัญชีแบบดั้งเดิมอาจแสดงตัวเลขที่น่าประทับใจโดยอาศัยข้อเท็จจริงที่ว่าคุณได้ใช้ประโยชน์จากการประหยัดจากขนาดและสร้างชิ้นส่วนจำนวนมาก การวัดแบบดั้งเดิมเหล่านี้มุ่งเน้นไปที่ระยะเวลาเฉลี่ยและแรงงานที่คุณใช้ไปในกระบวนการสร้างแต่ละหน่วยโดยไม่พิจารณาภาพรวมที่ใหญ่ขึ้น ตัวอย่างเช่นธุรกิจของคุณจะได้รับผลลัพธ์ทางการเงินที่แตกต่างกันหากคุณส่งชิ้นส่วนให้กับลูกค้าที่กระตือรือร้นที่จะจ่ายเงินให้พวกเขาทันทีแทนที่จะเก็บชิ้นส่วนเหล่านี้ในคลังสินค้าของคุณเพื่อรอคำสั่งซื้อในอนาคต

การผลิตแบบลีนยังเน้นหลักการของเวลาตอบสนองที่สั้น หากธุรกิจของคุณมุ่งเน้นไปที่การกรอกคำสั่งซื้อเมื่อคุณได้รับพวกเขาแทนที่จะสร้างชิ้นส่วนจำนวนมากคุณจะพบกับความสิ้นเปลืองน้อยลงเพราะชิ้นส่วนที่คุณผลิตในปริมาณนั้นอาจไม่ใช่ชิ้นส่วนที่คุณต้องการจริงๆเมื่อเริ่มสั่งซื้อ การบัญชีแบบลีนจะช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายเหล่านี้วัดผลลัพธ์ในแง่ของยอดขายเทียบกับสินค้าคงคลังและระยะเวลารอคอยระหว่างลูกค้าที่ทำการสั่งซื้อและ บริษัท ของคุณเติมและส่งมอบ

ระบบการสื่อสารและข้อเสนอแนะเป็นกุญแจสำคัญในการผลิตแบบลีน ยิ่งคลังสินค้าและทีมการผลิตของคุณทราบว่ามีการสั่งซื้อเร็วเท่าใดพวกเขาก็สามารถสั่งซื้อวัสดุที่ต้องการได้เร็วขึ้นและกำหนดกระบวนการผลิตให้เคลื่อนไหวเร็วขึ้น วิธีสินค้าคงคลังแบบลีนขึ้นอยู่กับการเรียงแถวซัพพลายเออร์ที่สามารถให้คุณได้สิ่งที่คุณต้องการโดยเร็วที่สุดหลังจากสั่งซื้อแล้ว

"S" ห้าอย่างในไคเซ็นคืออะไร?

ไคเซ็นเป็นอีกหนึ่งหลักการผลิตแบบลีนที่สำคัญโดยยึดตามปรัชญาการดำเนินงานของญี่ปุ่นที่เน้นการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง Kaizen สามารถสรุปได้ในห้าหลักการที่เริ่มต้นด้วยตัวอักษร "s"

เรียงลำดับตาม: ด้วยความสำคัญอย่างยิ่งในการรักษาระดับสินค้าคงคลังให้น้อยที่สุดการผลิตแบบลีนอาศัยหลักการ Kaizen ในการคัดแยกหรือการระบุรายการที่ไม่มีประโยชน์อีกต่อไปและนำพวกเขาออกนอกเส้นทาง การปฏิบัตินี้จะขจัดความยุ่งเหยิงและลดเวลาที่ทีมของคุณต้องใช้แคตตาล็อกและหมุนสต็อกที่อาจไม่ได้ใช้ การบัญชีแบบลีนวัดเวลาที่คุณประหยัดได้ที่นี่โดยการประเมินประสิทธิภาพของระบบโดยรวมเมื่อคุณได้รับสต็อกที่ไม่จำเป็นออกไป
เรียงตามลำดับ: เมื่อคุณระบุรายการสินค้าคงคลังที่คุณจะเก็บกับสิ่งที่คุณจะทิ้งแนวทางไคเซ็นจะเน้นการสร้างคำสั่งซื้อในสต็อกที่คุณยังมีอยู่ กระบวนการจัดระเบียบดูเหมือนจะขัดกับผลผลิตเพราะคุณใช้เวลาในการจัดการมากกว่าการผลิต อย่างไรก็ตามการสังเกตบัญชีแบบลีนแสดงให้เห็นว่าการใช้เวลาพิเศษนี้ช่วยประหยัดเวลาในระยะยาวได้จริงเพราะคุณไม่ต้องใช้เวลาในการค้นหาสิ่งที่คุณต้องการในคลังสินค้าที่วุ่นวาย
Shine: เช่นเดียวกับการตั้งค่ารายการต่าง ๆ การรักษาพื้นที่ทำงานให้สะอาดใช้ทรัพยากรให้คุ้มค่าที่สุดโดยทำให้ธุรกิจของคุณดำเนินไปอย่างราบรื่นโดยไม่เกิดความยุ่งเหยิงอุบัติเหตุที่ไม่จำเป็น กำไรสุทธิจากการดูแลพิเศษนี้แสดงให้เห็นในหมายเลขบัญชีแบบลีนของคุณในรูปแบบของประสิทธิภาพที่เพิ่มขึ้นและค่าซ่อมลดลง
มาตรฐาน: การดำเนินการผลิตทุกครั้งมีองค์ประกอบที่เหมือนกันกับการปฏิบัติการและส่วนประกอบอื่น ๆ ที่มีลักษณะเฉพาะตามข้อกำหนดและกระบวนการ การผลิตแบบลีนระบุและสร้างมาตรฐานการปฏิบัติที่ดีที่สุดโดยใช้ความรู้ทั่วไปของอุตสาหกรรมและข้อมูลที่เป็นกรรมสิทธิ์ซึ่งพัฒนาโดยพนักงานของคุณ โดยการรวบรวมข้อมูลเชิงลึกเหล่านี้ไว้ในคู่มือการปฏิบัติงานและการฝึกอบรมพนักงานอย่างมีประสิทธิภาพคุณจะลดต้นทุนแรงงานโดยลดข้อผิดพลาดและเพิ่มประสิทธิภาพสูงสุด นอกจากนี้คุณยังจะเพิ่มความพึงพอใจของลูกค้าผ่านความสอดคล้องที่เพิ่มขึ้น ระบบบัญชีแบบลีนของคุณจะบันทึกการปรับปรุงเหล่านี้ด้วยข้อมูลที่แสดงยอดขายที่แข็งแกร่งและการใช้เวลาทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ
การพัฒนาอย่างยั่งยืน: เมื่อคุณใส่พลังงานและทรัพยากรที่จำเป็นลงในสี่ขั้นตอนแรกของกระบวนการไคเซ็นแล้วคุณจะต้องพัฒนาระบบและความรู้สึกอ่อนไหวที่กระตุ้นให้พนักงานของคุณรักษาและปรับปรุงสิ่งที่พวกเขาทำไว้และปรับปรุงพวกเขาต่อไป การบัญชีแบบลีนสามารถติดตามความสามารถของคุณในการรักษาความพยายามเหล่านี้โดยติดตามความคืบหน้าของคุณเมื่อเวลาผ่านไปและพบปัญหาที่เกิดขึ้นหากระบบของคุณเริ่มลื่น

รายงานการบัญชีแบบลีน

แม้ว่าธุรกิจของคุณอาจประสบความสำเร็จและมีการใช้การผลิตแบบลีนและการทำสินค้าคงคลังแบบลีนได้สำเร็จ แต่ความสำเร็จของการปฏิบัติเหล่านี้ไม่ได้ปรากฏในรายงานการบัญชีแบบดั้งเดิม ผลกระทบของสินค้าคงคลังแบบลีนในงบดุลของคุณเป็นตัวอย่างที่โดดเด่นที่สุดของความคลาดเคลื่อนนี้: ระดับสินค้าคงคลังที่ต่ำทำให้ธุรกิจของคุณทำงานได้อย่างราบรื่นและสร้างผลกำไร อย่างน้อยบนกระดาษ อย่างไรก็ตามหากคุณใช้หลักการแบบลีนได้สำเร็จการเข้าสู่งบดุลของคุณจะมีความสมดุลโดยการเพิ่มที่สอดคล้องกันในบรรทัดล่างสุดของงบกำไรขาดทุนซึ่งเมื่อเวลาผ่านไปจะย้อนกลับไปที่งบดุลของคุณ ธนาคาร.

หากคุณสมัครขอสินเชื่อจากนายธนาคารที่ไม่มีความรู้รอบตัวคุณอาจต้องอธิบายแนวคิดเหล่านี้ คุณสามารถให้หมายเหตุประกอบงบการเงินของคุณหรือคุณสามารถให้คำอธิบายด้วยตนเองในการประชุมแบบตัวต่อตัว ข้อมูลความเป็นมานี้จะช่วยในการรวบรวมใบสมัครสินเชื่อของคุณและจะให้โอกาสสำหรับคุณในการสร้างความประทับใจที่รอบรู้และดึงดูดความต้องการของผู้ให้กู้ โดยทั่วไปแล้วเป็นความคิดที่ดีที่จะติดต่อกับผู้ให้กู้และเริ่มพัฒนาความสัมพันธ์ก่อนที่จะถึงจุดส่งใบสมัครเพื่อขอสินเชื่อ การสร้างความสัมพันธ์นี้มีความสำคัญอย่างยิ่งหากธุรกิจของคุณทำงานกับแนวคิดและวิธีการเช่นการผลิตแบบลีนซึ่งอาจไม่คุ้นเคยกับผู้ให้กู้

การผลิตแบบลีนและสินค้าคงคลังแสดงในงบกระแสเงินสดในรูปแบบมืออาชีพในรูปแบบของค่าใช้จ่ายที่ลดลงซึ่งส่งผลให้ความต้องการเงินทุนในการดำเนินงานนอกเขตเร่งด่วนน้อยลงซึ่งสะท้อนวิธีการทางการเงินแบบลีน หากคุณลดระยะเวลารอคอยสำหรับการผลิตและส่งมอบคำสั่งซื้อและคุณเก็บสินค้าคงคลังไว้น้อยลงความต้องการกระแสเงินสดในรูปแบบมืออาชีพของคุณ (และในการปฏิบัติงานจริง) จะซิงค์อย่างใกล้ชิดกับเงินสดที่เข้ามา แทนที่จะลงทุนในสินค้าคงคลังจำนวนมากที่ต้องการการชำระเงินจำนวนมาก แต่นำรายได้มาเป็นระยะเวลานานการดำเนินการแบบลีนใช้เงินอย่างใกล้ชิดที่สุดเมื่อส่งคำสั่งซื้อและลูกค้าตั๋วเงิน

ธุรกิจที่ใช้วิธีการผลิตแบบลีนสามารถพัฒนารายงานการบัญชีที่กำหนดเองซึ่งวัดความสำเร็จโดยใช้พารามิเตอร์แบบลีน ตัวอย่างเช่นคุณอาจติดตามการไหลของชิ้นส่วนและแรงงานเมื่อเวลาผ่านไปเพื่อรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับการไหลของงานที่ราบรื่นและมีประสิทธิภาพหรือคุณอาจรวบรวมรายงานปกติที่วัดการหมุนเวียนสินค้าคงคลังตัวแปรสำคัญในการทำให้ระบบของคุณแน่นและไม่ติดขัด

แนวปฏิบัติทางการบัญชีแบบลีน

นอกเหนือจากการติดตามความสำเร็จของการปฏิบัติแบบลีนในพื้นที่การผลิตแล้วการบัญชีแบบลีนก็ควรเป็นแบบลีน กระบวนการควรมีความคล่องตัวและไม่ควรใช้ความพยายามและทรัพยากรเกินความจำเป็น ในการเปลี่ยนไปใช้ระบบบัญชีแบบลีนจะช่วยให้ใช้ระบบที่สะท้อนวิธีการทั้งห้าของไคเซ็น ก่อนอื่นให้เรียงลำดับการดำเนินการทางบัญชีของคุณประเมินด้วยตาต่อการพิจารณาว่าขั้นตอนใดให้คุณค่ามากที่สุดเทียบกับเวลาที่พวกเขาใช้ ยกเลิกกระบวนการที่ไม่จำเป็นสำหรับข้อกำหนดการบัญชีตามกฎหมาย ยังกำจัดขั้นตอนและรายงานที่ไม่ให้ข้อมูลที่มีคุณภาพเกี่ยวกับระบบการทำงานแบบลีนของคุณทำงานได้ดีเพียงใด

หลังจากเรียงลำดับกระบวนการของคุณแล้วให้จัดเรียงตามลำดับโดยพัฒนาลำดับของงานที่ใช้เวลาทางบัญชีให้เกิดประโยชน์สูงสุดและให้ข้อมูลที่ดีที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ ตัวอย่างเช่นเมื่อประเมินเวิร์กโฟลว์การติดตามการสั่งซื้อสินค้าคงคลังก่อนบันทึกตัวเลขการขายเป็นเรื่องที่สมเหตุสมผลเพราะสินค้าคงคลังมีความจำเป็นในการสร้างยอดขายมากกว่าในทางกลับกัน ถัดไปส่องกระบวนการของคุณโดยกำจัดขั้นตอนที่ไม่จำเป็นและอัปเกรดสเปรดชีตและแพลตฟอร์มของคุณเพื่อให้ข้อมูลที่มีคุณภาพดีที่สุดโดยมีการป้อนข้อมูลและย้อนรอยน้อยที่สุด

เมื่อระบบของคุณมีความรัดกุมและทำความสะอาดให้เริ่มสร้างมาตรฐานกระบวนการบัญชีแบบลีนของคุณโดยสร้างโปรโตคอลที่เป็นลายลักษณ์อักษรและฝึกอบรมบุคลากรให้ทำตามขั้นตอนที่ชัดเจนเหล่านี้อย่างถูกต้องและสม่ำเสมอ สร้างมาตรฐานและกำหนดเวลาสำหรับการบันทึกข้อมูลและส่งต่อให้เพื่อนร่วมงานที่พึ่งพาตัวเลขเหล่านี้เพื่อทำความเข้าใจและประเมินกิจกรรมการผลิตและการจัดซื้อของพวกเขา

สุดท้ายรักษาแนวปฏิบัติทางการบัญชีแบบลีนของคุณโดยทำตามและทำภารกิจตามกำหนดเวลาและตรวจสอบให้แน่ใจว่าเพื่อนร่วมงานของคุณทำเช่นเดียวกัน ประเมินกระบวนการเหล่านี้เป็นประจำและอัพเดตได้บ่อยเท่าที่จำเป็นโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อระบบและสถานการณ์เปลี่ยนแปลง แจ้งให้พนักงานบัญชีและฝ่ายผลิตทราบเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่คุณนำมาใช้โดยเฉพาะเมื่อการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ส่งผลต่องานและความรับผิดชอบของพวกเขา