ความสำคัญของการเตรียมการในการเจรจาต่อรอง

บทบาทของการเตรียมการในการเจรจาต่อรองต่ำเกินไป คุณจะไม่ดิ่งพสุธาเป็นครั้งแรกโดยไม่ได้เตรียมตัว การเจรจานั้นเหมือนกันและการเตรียมที่ไม่เพียงพออาจทำให้คุณเสียเงินหลายพันเหรียญ การเตรียมหมายถึงการสละเวลาค้นคว้าตำแหน่งของคู่ต่อสู้รวมถึงการทำความเข้าใจข้อ จำกัด และการประเมินของพวกเขา โปรดทราบว่าคุณไม่ได้คาดหวังว่าจะรู้ทุกอย่าง ถามคำถามปลายเปิดก่อนที่การเจรจาจะเริ่มเพื่อช่วยคุณในการเตรียมตัว

Batna

เมื่อเตรียมการสำหรับการเจรจาคุณควรจะสามารถระบุ "ทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับข้อตกลงการเจรจาต่อรอง" หรือที่เรียกว่า BATNA BATNA ของคุณคือผลกำไรของคุณว่าคุณจะยอมรับและคุณยินดีที่จะให้คู่ของคุณเดินออกไปไกลแค่ไหน เป้าหมายของคุณคือให้อีกฝ่ายกลับมาพร้อมข้อเสนอที่ดีกว่า BATNA ของคุณ โดยการเตรียมและการรู้ว่าระดับความสะดวกสบายของคุณคืออะไรคุณจะไม่เดินออกจากโต๊ะที่ไม่พอใจกับผลลัพธ์ของการเจรจา

การเตรียมพื้นหลัง

การเจรจาต่อรองโดยไม่เข้าใจภูมิหลังของความขัดแย้งอาจทำให้คุณตาบอด เมื่อคุณกำลังเจรจาคุณจะต้องคิดอย่างรวดเร็ว หากคุณได้ศึกษาข้อมูลความเป็นมาล่วงหน้าเช่นบุคลิกภาพของผู้คนที่เกี่ยวข้องวัฒนธรรมกฎหมายและข้อเท็จจริงอื่น ๆ ที่อาจมีผลกระทบต่อการตัดสินใจคุณสามารถให้เหตุผลด้วยความรู้เพราะคุณมีข้อมูลจริงเพื่อสนับสนุนงบของคุณ

ระบุปัญหา

เพื่อให้การเจรจามีประสิทธิภาพเป็นสิ่งสำคัญที่ต้องพยายามระบุปัญหาใด ๆ ที่อาจเกิดขึ้นจากด้านตรงข้ามเพื่อให้คุณสามารถเตรียมตัวรับมือกับปัญหาเหล่านั้นได้ โดยการระบุปัญหาใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับมุมมองของคู่ต่อสู้ของคุณก่อนที่จะมีการเจรจาต่อรองคุณจะได้รับการเตรียมพร้อมที่ดีกว่าที่จะพูดคุยกับพวกเขาในการเจรจาต่อรองและอาจมีมติที่เป็นไปได้

ค้นหา Common Ground

ก่อนที่จะทำการเจรจาต่อรองให้สร้างสิ่งที่เป็นจุดร่วมระหว่างทั้งสองฝ่าย เขียนรายละเอียดสิ่งที่คุณต้องการและสิ่งที่คุณไม่ต้องการจากผลลัพธ์อย่างแม่นยำที่สุดเท่าที่จะทำได้ จากนั้นลองเข้าใจมุมมองและต้องการคู่ของคุณและสิ่งที่เขาหวังที่จะหลีกเลี่ยง การค้นหาจุดร่วมและมุ่งเน้นไปที่ความสนใจร่วมกันของคุณเป็นสิ่งสำคัญในการกำหนดและกำหนดกรอบการเจรจาเพื่อแก้ไขปัญหาร่วมกัน