แผนกการเงินเป็นส่วนสำคัญขององค์กรการจัดหาเชื้อเพลิงเพื่อให้ก้าวไปข้างหน้า โดยการสื่อสารการจัดการเงินอย่างชาญฉลาดและรับทราบข้อมูลเกี่ยวกับโอกาสที่มีอยู่แผนกการเงินสามารถมั่นใจได้ว่าเงินทุนจะไหลเข้าสู่องค์กรอย่างมั่นคง
พัฒนางบประมาณที่แม่นยำ
แผนกการเงินมุ่งมั่นที่จะพัฒนางบประมาณที่เป็นจริงซึ่งบ่งชี้อย่างชัดเจนว่าองค์กรจะใช้จ่ายอย่างไร ในการทำเช่นนี้พวกเขาช่วยทุกสาขาขององค์กรในการวางแผนกิจกรรมของพวกเขา งบประมาณจะต้องแสดงอย่างชัดเจนว่าแผนกสามารถใช้จ่ายกับกิจกรรมหรือความจำเป็นแต่ละอย่างเช่นอุปกรณ์ใหม่ได้อย่างไร เพื่อสร้างงบประมาณที่ถูกต้องแผนกการเงินต้องสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพกับหัวหน้าแผนกอื่น ๆ เพื่อกำหนดสิ่งที่พวกเขาต้องการและปรับเปลี่ยนวัตถุประสงค์ที่ไม่สมจริง
ประสานงานกับแผนกอื่น ๆ
แผนกการเงินต้องพยายามประสานงานการไหลของเงินทุนกับกิจกรรมขององค์กรโดยใช้การวางแผนระยะยาวในขณะที่เตรียมความพร้อมสำหรับความต้องการระยะสั้น สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับเวลาทำให้แน่ใจว่าองค์กรมีเงินทุนเพียงพอสำหรับกิจกรรมเมื่อจำเป็น กล่าวอีกนัยหนึ่งถ้าองค์กรจะได้รับเงินสนับสนุนจำนวนมากในเดือนพฤศจิกายน แต่ต้องการเงินทุนสำหรับโครงการใหม่ในเดือนกรกฎาคมแผนกการเงินและแผนกอื่น ๆ ควรหารือว่าพวกเขาสามารถได้รับเงินทุนที่เพียงพอหรือควรเริ่มโครงการในภายหลัง
จัดหากองทุน
ฝ่ายการเงินต้องตัดสินใจว่าองค์กรควรมีหนี้สินเท่าไรโดยคำนึงถึงความสามารถในการชำระหนี้คืน แผนกจะต้องตัดสินใจว่าแหล่งเงินทุนใดเช่นสินเชื่อหุ้นและทุนจะตอบสนองความต้องการและวัตถุประสงค์ขององค์กรได้ดีที่สุด จากนั้นจะต้องทำการวิจัยโอกาสและอัตราดอกเบี้ยที่มีอยู่หากมีและนำไปใช้กับโอกาสเหล่านี้ แผนกการเงินควรลงทุนกองทุนที่ได้รับอย่างชาญฉลาดเพื่อทำให้พวกเขาเติบโต
ชำระหนี้
แผนกการเงินจะต้องจ่ายคืนเจ้าหนี้องค์กรของพวกเขาในเวลาที่เหมาะสมและเป็นธรรม สิ่งนี้แสดงให้เห็นว่าเจ้าหนี้องค์กรสามารถเชื่อถือได้และบริหารเงินทุนอย่างชาญฉลาดทำให้พวกเขามีแนวโน้มที่จะลงทุนในองค์กรต่อไป นอกจากนี้ฝ่ายการเงินต้องตัดสินใจว่าจะมีเงินทุนเหลืออยู่เท่าใดเพื่อแบ่งให้ผู้ถือหุ้นเพื่อส่งเสริมการลงทุน
รักษาความโปร่งใส
ฝ่ายการเงินควรมุ่งมั่นเพื่อความโปร่งใสของการดำเนินงานเพื่อให้นักลงทุนลูกค้าหรือผู้อื่นที่เกี่ยวข้องกับองค์กรรู้ว่าพวกเขาสามารถไว้วางใจพนักงาน ซึ่งหมายถึงการให้ข้อมูลทางการเงินอย่างละเอียดและถูกต้องแก่ผู้มีส่วนได้เสียทั้งหมด เพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์นี้แผนกควรเก็บบันทึกการทำธุรกรรมทั้งหมดอย่างระมัดระวังและสื่อสารอย่างชัดเจนกับทุกคนที่ขอข้อมูล
