เมื่อสมัครงานคุณอาจพบว่า บริษัท ส่งคำเชิญสัมภาษณ์ทางอีเมลให้คุณแทนที่จะโทรศัพท์หาคุณโดยตรง อีเมลขอสัมภาษณ์เหล่านี้จะสอบถามเมื่อมีเวลาเหมาะสมที่จะโทรสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์หรือเมื่อคุณสามารถมาที่สำนักงานเพื่อสัมภาษณ์แบบตัวต่อตัว คำเชิญอื่น ๆ อาจให้คุณเลือกวันที่และเวลาที่คุณสามารถเลือกได้ อีเมลตอบกลับควรสั้นและกระชับ นี่ไม่ใช่เวลาที่จะทำให้พวกเขามีบุคลิกหรือเรื่องราวครอบครัวของคุณ
ตั้งค่าแบบอักษรและขนาดแบบอักษรเป็นสิ่งที่อ่านง่าย แบบอักษรที่มีสีหรือบ้าที่มีขนาดใหญ่เกินไปหรือเล็กเกินไปจะทำให้คุณดูไม่เป็นมืออาชีพ ตัวอักษร Times New Roman หรือ Calibri ขนาด 12 นิ้วเป็นสีดำระดับมืออาชีพ
ระบุที่อยู่อีเมลให้กับผู้ที่ส่งคำเชิญสัมภาษณ์โดยใช้ชื่อและนามสกุลของเขา (ตัวอย่างเช่น "Dear Mr. Smith) หากคุณไม่แน่ใจในชื่อ" Dear Sir "หรือ" Dear Madam "จะทำถ้าคุณไม่ทราบเพศของบุคคลที่ส่งอีเมล" Dear Sir หรือ Madam "จะพอเพียงอย่าระบุที่อยู่อีเมลเป็น" กับผู้ที่อาจเกี่ยวข้อง "อย่าพูดกับบุคคลนั้นด้วยชื่อของเขาเว้นแต่คุณจะรู้จักเขาเป็นการส่วนตัวการที่ไม่ได้ระบุอีเมลอย่างถูกต้องทำให้คุณดูขี้เกียจหรือหยาบคาย
ขอบคุณสำหรับคำเชิญสัมภาษณ์ซึ่งระบุว่าคุณต้องการสัมภาษณ์ตำแหน่งในวันและเวลาที่ต้องการ ระบุชื่อของตำแหน่งที่คุณสมัครอยู่เสมอ หากคุณเลือกเวลาสัมภาษณ์ได้ให้เลือกตัวเลือกที่เหมาะสมกับคุณที่สุด
ปิดอีเมลด้วย "จริงใจ" ตามด้วยชื่อเต็มของคุณ เมื่อเสร็จแล้วให้เรียกใช้การตรวจสอบการสะกด การมีคำที่สะกดผิดในอีเมลของคุณอาจทำให้คุณเสียค่าใช้จ่ายในการสัมภาษณ์
