องค์กรพึ่งพาเงินสนับสนุนเป็นอย่างมากซึ่งมักหมายถึงการใช้จ่ายอย่างน้อยหลายสัปดาห์ในแต่ละปีที่กรอกใบสมัครเพื่อขอทุน จดหมายสนับสนุนเป็นส่วนสำคัญของการขอทุนแสดงให้เห็นถึงผู้บริจาคที่มีศักยภาพที่สาเหตุมีผู้สนับสนุน หากคุณถูกขอให้เขียนจดหมายสนับสนุนเพื่อขอความช่วยเหลือคุณมีแนวโน้มที่จะรู้สึกกดดันที่จะทำงานที่ดี อย่างไรก็ตามในความเป็นจริงคุณสามารถจัดให้ตัวเองเขียนจดหมายที่ชนะได้อย่างง่ายดาย
รวบรวมข้อมูล
ก่อนเริ่มต้นสิ่งสำคัญที่ควรทราบให้มากที่สุดเกี่ยวกับประเภทของตัวอักษรที่คุณกำลังเขียน หากคุณดูตัวอย่างของจดหมายสนับสนุนคุณอาจพบว่าหลายคนมีองค์ประกอบที่คล้ายคลึงกัน จากจุดเริ่มต้นคุณจะเห็นสิ่งจำเป็นบางประการที่คุณจะต้องใส่ในจดหมายของคุณรวมถึงวัตถุประสงค์ของการระดมทุนและวิธีการที่เงินนั้นจะช่วยให้องค์กรดำเนินภารกิจต่อไปได้
ในตอนท้ายคุณจะต้องเน้นถึงคุณค่าที่กองทุนจะให้กับสาเหตุและเหตุผลที่น่าสนใจที่อยู่เบื้องหลัง เพื่อที่คุณจะต้องการข้อมูลจากองค์กรว่าจะใช้จ่ายเงินไปอย่างไรและผลประโยชน์อะไรจะเกิดขึ้นจากการให้ทุน ใช้ข้อมูลนี้กับสิ่งที่คุณรู้จักเป็นการส่วนตัวเกี่ยวกับองค์กรนี้เพื่อให้ได้รับจดหมายสนับสนุนที่ชัดเจนยิ่งขึ้น อย่าลืมถามคำถามใด ๆ ขององค์กรที่จะช่วยคุณเตรียมความพร้อม
เขียนจดหมายการสนับสนุน
จดหมายสนับสนุนการบริจาคเงินเริ่มต้นด้วยการแนะนำนักเขียน เมื่อคุณตั้งชื่อแล้วให้ระบุเหตุผลที่คุณเชื่อว่าการระดมทุนเป็นความคิดที่ดีและนำเสนอข้อโต้แย้งใด ๆ ที่คุณมีเพื่อประโยชน์ขององค์กร ถ้ามันจะช่วยผู้ไม่หวังผลกำไรในการซื้ออุปกรณ์เพิ่มเติมที่จะนำคุณค่ามาสู่สมาชิกของชุมชนจงเจาะจงเกี่ยวกับความต้องการในปัจจุบันสำหรับประโยชน์นี้และการบรรเทาทุกข์ที่จะเสนอให้
หากต้องการปิดจดหมายขอให้พูดถึงองค์กรอื่น ๆ ที่ได้รับประโยชน์จากการสนับสนุนประเภทนี้ สิ่งนี้สามารถเสริมความแข็งแกร่งให้กับโอกาสที่ไม่แสวงหากำไรของการได้รับเงินช่วยเหลือ ลงชื่อในจดหมายโดยระบุความสัมพันธ์ของคุณเองกับองค์กรไม่ว่าจะเป็นสมาชิกหรือเพียงแค่เป็นคนที่สนับสนุนงานที่พวกเขากำลังทำอยู่ หากคุณยืนอยู่ในชุมชนที่มีชื่อเสียงอาจสร้างความประทับใจได้ดียิ่งขึ้นหากคุณลงชื่อเข้าใช้ด้วยชื่อนั้น
การถูกขอให้เขียนจดหมายขอความช่วยเหลือเพื่อขอทุนเป็นเกียรติ เมื่อสละเวลาซักถามคำถามองค์กรคุณจะมีข้อมูลที่คุณต้องการในการสร้างจดหมายที่ให้ผลลัพธ์ที่เป็นบวก
ตัวอย่างจดหมายรับรอง
เรียนคณะกรรมการที่ได้รับทุน:
ในฐานะเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กใน South Central ฉันตระหนักถึงปัญหาของเด็กไร้จุดหมายในละแวกของเรา กลุ่มที่ทำงานเพื่อนำพลังของเด็กเหล่านี้ไปในทิศทางที่ดีนั้นเป็นประโยชน์อย่างมากต่อชุมชนท้องถิ่นของเรา
ฉันสนับสนุนคำร้องขอของ The Kids Collective สำหรับการระดมทุนเพื่อสร้างโปรแกรม STEM afterschool ในละแวกของเรา ฉันเชื่อว่าโครงการนี้มีความสำคัญเพราะความแตกต่างที่แท้จริงในชีวิตของลูก ๆ ของ Central Central
การซื้อหนังสือคู่มือการสอนชุดอุปกรณ์วิทยาศาสตร์และการเป็นสมาชิกพิพิธภัณฑ์จะช่วยให้กลุ่มบรรลุเป้าหมายในการช่วยให้สมาชิกทุกคนได้เกรด C หรือดีกว่าในวิชาวิทยาศาสตร์และคณิตศาสตร์ในปีหน้า
ฉันเคยเห็นโปรแกรมที่คล้ายกันทำสิ่งที่น่าอัศจรรย์สำหรับเด็กที่อาจไม่ได้สนใจวิทยาศาสตร์อย่างหนัก กลุ่มที่ Northwest นั้นมีทีมชามวิทยาศาสตร์ที่จะเข้าสู่รอบชิงชนะเลิศในปีนี้
โปรดให้ข้อเสนอนี้พิจารณาโดยสมบูรณ์ของคุณ หากคุณมีคำถามใด ๆ ที่ฉันสามารถตอบได้โปรดติดต่อฉันที่ 555-5555
ขอบคุณ, John D. นักธุรกิจ
