ผู้มีส่วนได้เสียอาจขอการเปลี่ยนแปลงที่เกี่ยวข้องกับโครงการของ บริษัท การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้อาจเกี่ยวข้องกับการปรับปรุงโครงการได้ตลอดเวลาในระหว่างขั้นตอนการออกแบบเป็นขั้นตอนสุดท้าย การประสานการร้องขอการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้มีความสำคัญสำหรับการจัดการโครงการในการพิจารณาว่าการเปลี่ยนแปลงใดที่จำเป็น การควบคุมการเปลี่ยนแปลงแบบบูรณาการช่วยให้การจัดการโครงการประเมินทุกคำขอเปลี่ยนแปลงที่เกี่ยวข้องกับโครงการ วัตถุประสงค์ของการเปลี่ยนแปลงการควบคุมแบบรวมนั้นเกี่ยวข้องกับการจัดการการเปลี่ยนแปลงที่ถูกต้องและป้องกันเพื่อป้องกันปัญหาเพิ่มเติมทำให้มั่นใจได้ว่าคำขอเหล่านั้นสอดคล้องกับแผนการจัดการของโครงการและคำขอนั้นสามารถรวมเข้ากับงานได้
การกระทำที่ถูกต้อง
การจัดการโครงการใช้การควบคุมการเปลี่ยนแปลงแบบบูรณาการเพื่อกำหนดว่าควรดำเนินการแก้ไขเมื่อเกิดปัญหาหรือไม่ กระบวนการประเมินว่าการดำเนินการแก้ไขควรแก้ไขปัญหาไม่ว่าจะเกิดปัญหามากขึ้นหรือการดำเนินการแก้ไขจะมีผลกระทบใด ๆ ในโครงการ โดยการประเมินความเป็นไปได้ก่อนที่จะมีส่วนร่วมในการเปลี่ยนแปลงการควบคุมการเปลี่ยนแปลงแบบบูรณาการสามารถเข้าใจธรรมชาติของการเปลี่ยนแปลงและคาดการณ์ผลข้างเคียงใด ๆ
การดำเนินการป้องกัน
การควบคุมการเปลี่ยนแปลงแบบรวมจะประเมินเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้นในโครงการที่ไม่คาดฝัน การจัดการโครงการกำหนดว่าต้องดำเนินการป้องกันบางอย่างเพื่อบรรเทาหรือหลีกเลี่ยงความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นหรือไม่ คำขอป้องกันเหล่านี้มักจะเกิดขึ้นเมื่อโครงการดำเนินต่อไปเนื่องจากการจัดการโครงการได้รับมุมมองที่ชัดเจนและมีรายละเอียดว่าโครงการจะบรรลุผลได้อย่างไร
แผนการจัดการโครงการ
กิจกรรมทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับโครงการจะถูกรวบรวมไว้ในแผนการจัดการโครงการ กิจกรรมประกอบด้วยขอบเขตของโครงการเวลาและค่าใช้จ่ายโดยประมาณความเสี่ยงที่เป็นไปได้และกำหนดการทำงานสำหรับการพัฒนาโครงการ การจัดการโครงการอาศัยแผนการนี้สำหรับการเปลี่ยนแปลงการควบคุมแบบรวม โดยการพิจารณาว่าการเปลี่ยนแปลงที่เสนอนั้นอยู่ในแนวทางของแผนหรือไม่การจัดการโครงการสามารถตัดสินใจได้ว่าการเปลี่ยนแปลงใดที่เป็นประโยชน์ต่อโครงการโดยรวมโดยไม่ต้องเพิ่มต้นทุนหรือเวลา
ข้อมูลประสิทธิภาพการทำงาน
การจัดการโครงการประเมินข้อมูลประสิทธิภาพการทำงาน ขึ้นอยู่กับสถานะของโครงการความคืบหน้าที่เกิดขึ้นและปัญหาที่อาจเกิดขึ้นกับทีมโครงการผู้บริหารสามารถกำหนดวิธีจัดการกับคำขอ การควบคุมการเปลี่ยนแปลงแบบบูรณาการช่วยให้การตรวจสอบการทำงานของทีมโครงการและ ณ จุดที่แน่นอนการเปลี่ยนแปลงจะเป็นประโยชน์ต่อความสำเร็จของโครงการ
