บทบาทของทีมโครงการ

ผู้จัดการและกลุ่มคนทำหน้าที่แตกต่างกันในทีมงานโครงการ บทบาทเหล่านี้บางบทบาทมีความเป็นผู้นำมากกว่าในขณะที่บทบาทอื่น ๆ นั้นเน้นการทำงานเป็นอย่างมาก นอกจากนี้ยังมีสมาชิกในทีมโครงการที่ไม่ได้ทำงานจริงในโครงการ แต่ให้ย้ายโครงการต่อไป บริษัท ภายนอกอาจมีบทบาทสำคัญในการนำโครงการไปสู่การบรรลุผล ไม่ว่าในกรณีใดโครงการมักจะถูกแบ่งออกเป็นงานต่าง ๆ และจัดการอย่างใกล้ชิดจนเสร็จ

ผู้จัดการโครงการ

บทบาทสำคัญอย่างหนึ่งในทีมงานโครงการคือผู้จัดการโครงการ ผู้จัดการโครงการคือบุคคลที่รับผิดชอบในการอำนวยความสะดวกให้กับโครงการ เธอแบ่งโครงการออกเป็นหน้าที่หรืองานต่าง ๆ จากนั้นมอบหมายงานตามความสามารถของประชาชนหรือประเด็นสำคัญที่น่าสนใจ ตัวอย่างเช่นผู้จัดการโครงการอาจมอบหมายผู้จัดการการเงินให้ติดตามงานขายและค่าใช้จ่ายสำหรับการแนะนำผลิตภัณฑ์ใหม่ ผู้จัดการโครงการสามารถถือหลายชื่อ ผู้จัดการการวิจัยการตลาดอาจรับหน้าที่ผู้จัดการโครงการในโครงการที่เกี่ยวข้องกับความคิดเห็นของลูกค้า ในทำนองเดียวกันผู้จัดการผลิตภัณฑ์อาจเป็นหัวหอกในโครงการที่สร้างผลิตภัณฑ์ใหม่ 10 รายการในงานแสดงสินค้า ผู้จัดการโครงการเป็นผู้รับผิดชอบในที่สุดเพื่อให้มั่นใจว่าโครงการจะเสร็จสมบูรณ์ตามกำหนดเวลาและภายใต้งบประมาณ

สมาชิกในทีม

สมาชิกในทีมคือพนักงานทุกคนที่ทำงานในโครงการนอกเหนือจากผู้จัดการโครงการ สมาชิกในทีมได้รับมอบหมายบางส่วนของโครงการหรืองาน สมาชิกในทีมบางคนอาจจัดการงานที่กว้างขวางหรือหลายงานขึ้นอยู่กับความยาวของโครงการ ตัวอย่างเช่นผู้เขียนคำโฆษณาผู้จัดการนักวิเคราะห์วิจัยการตลาดผู้จัดการจิสติกส์และผู้จัดการผลิตภัณฑ์อาจมีส่วนร่วมในโครงการเพื่อขยายการจัดจำหน่ายไปยังตลาดใหม่ ผู้จัดการผลิตภัณฑ์อาจทำหน้าที่เป็นผู้จัดการโครงการ สมาชิกในทีมเช่นผู้เขียนคำโฆษณาอาจต้องรับผิดชอบในการสร้างแผ่นพับและภาพสำหรับพนักงานขาย ผู้จัดการฝ่ายวิจัยอาจทำการสำรวจในตลาดเพื่อตรวจสอบการยอมรับของผู้บริโภคเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ ผู้จัดการโลจิสติกส์อาจศึกษาว่าคลังสินค้าและร้านจำหน่ายใดจะตอบสนองความต้องการของ บริษัท ได้ดีที่สุดในขณะที่ผู้จัดการโฆษณาสร้างโฆษณาทดสอบสำหรับโครงการ สมาชิกในทีมต้องทำงานให้เสร็จตามวันที่กำหนดโดยผู้จัดการโครงการ

ผู้สนับสนุนผู้บริหาร

ผู้สนับสนุนระดับสูงมักจะไม่ทำงานหรือฟังก์ชั่นใด ๆ เธออาจพร้อมที่จะให้คำแนะนำรวมถึงทรัพยากรหรือข้อมูลที่สามารถใช้สำหรับโครงการ อย่างไรก็ตามบทบาทหลักของสปอนเซอร์ผู้บริหารคือการดูแลโครงการจากนั้นนำข้อมูลที่สมบูรณ์และพัฒนากลยุทธ์จากมัน เธอตัดสินใจที่สำคัญสำหรับกลุ่มโครงการเมื่อพวกเขาต้องการคำแนะนำ ตัวอย่างเช่นผู้สนับสนุนผู้บริหารอาจใช้การสำรวจความพึงพอใจผลิตภัณฑ์ที่สำคัญในหมู่ลูกค้าเพื่อพัฒนากลยุทธ์การกำหนดราคาใหม่หรือเพื่อแนะนำคุณสมบัติผลิตภัณฑ์ใหม่สำหรับสายผลิตภัณฑ์

การแสดงองค์กร

องค์กรที่ดำเนินการเป็นหน่วยงานหรือที่ปรึกษาที่ช่วยเหลือพนักงานในโครงการพวกเขาถูกเลือกเนื่องจากความเชี่ยวชาญของพวกเขาในโครงการเฉพาะ ตัวอย่างเช่นที่ปรึกษาด้านการจัดการอาจช่วยผู้จัดการโครงการประเมินการดำเนินงานโรงงานของ บริษัท พิจารณาการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ ผู้จัดการการวิจัยการตลาดมักจะขอให้หน่วยงานวิจัยช่วยพัฒนาแบบสอบถามและดำเนินการสำรวจ องค์กรที่ปฏิบัติงานมักจะทำงานมากในโครงการ จากนั้นผู้จัดการและพนักงานจะประเมินผลลัพธ์ก่อนนำเสนอข้อมูลแก่ผู้บริหาร