เป็นความจริงที่ว่าองค์กรต้องการความมั่นคง แต่องค์กรก็ต้องการวิธีที่ดีกว่าในการปรับและเปลี่ยนแปลง การใช้ชีวิตในโลกยุคโลกาภิวัฒน์ที่ทุกสิ่งทุกอย่างไม่จำเป็นต้องปรับตัว การเปลี่ยนแปลงมีความจำเป็นไม่เพียง แต่สำหรับการพัฒนาที่เหมาะสมขององค์กร แต่ยังสำหรับการพัฒนาพนักงานทั้งในระดับมืออาชีพและส่วนตัว
การจัดการการเปลี่ยนแปลงที่กำหนด
องค์กรดำเนินงานในลักษณะเฉพาะ เมื่อตลาดมีการเปลี่ยนแปลงองค์กรจะต้องเปลี่ยนแปลงด้วย มีเหตุผลหลายประการสำหรับการจัดการการเปลี่ยนแปลงรวมถึงการเปลี่ยนแปลงเชิงกลยุทธ์ทางเทคนิคเศรษฐกิจและการดำเนินงาน การจัดการการเปลี่ยนแปลงไม่ใช่การเปลี่ยนแปลง แต่เป็นเครื่องมือและเทคนิคที่ใช้ในกระบวนการของการเปลี่ยนแปลง ผู้ที่ทำงานในองค์กรคือมนุษย์ที่คิดว่าเราจะใช้วิธีที่ดีที่สุดในการบรรลุเป้าหมายที่ต้องการ ผู้คนมีความกลัวของตนเองและลังเลที่จะเปลี่ยนแปลงซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมเทคนิคการจัดการการเปลี่ยนแปลงมักจะมาพร้อมกับการศึกษาอย่างละเอียดของพนักงานขององค์กร
สิ่งที่จำเป็นสำหรับการเปลี่ยนแปลง
การจัดการการเปลี่ยนแปลงต้องมีการวางแผนอย่างรอบคอบและมีความอ่อนไหวเพื่อกำหนดทิศทางของการเปลี่ยนแปลง ขั้นแรกผู้บริหารจะต้องตัดสินใจว่าส่วนใดของแรงงานที่จะได้รับผลกระทบโดยตรง พวกเขาต้องตระหนักว่าผู้ที่จัดการการเปลี่ยนแปลงไม่ใช่พนักงาน ความรับผิดชอบของพนักงานคือพยายามปรับตัวให้เข้ากับการเปลี่ยนแปลง แต่เป็นการจัดการที่รับผิดชอบในที่สุด ประการที่สองการสื่อสารเป็นสิ่งจำเป็นโดยเฉพาะการสื่อสารแบบตัวต่อตัว เป็นการดีที่สุดที่จะหลีกเลี่ยงการกำหนดพนักงานในระหว่างการเปลี่ยนแปลง พนักงานเป็นส่วนหนึ่งของมันดังนั้นการจัดการจะต้องอดทน ในการจัดการการเปลี่ยนแปลงเวลาคือทุกสิ่ง เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วจะมีการต่อต้านมากขึ้นและพนักงานจะไม่ได้ตระหนักถึงกระบวนการ ฝ่ายบริหารควรเพิ่มความเร่งด่วนของโครงการและประชาชนจะต้องปฏิบัติตามหน้าที่ของพวกเขา ฝ่ายบริหารควรรวบรวมทีมแนะแนวซึ่งสมาชิกมีทักษะความเป็นผู้นำและความสามารถในการพูดอย่างชัดเจน การเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้นอย่างราบรื่นยิ่งขึ้นเมื่อมีผู้เกี่ยวข้องมากขึ้นเนื่องจากกลุ่มใหญ่รู้สึกเป็นอันหนึ่งอันเดียวกันมากขึ้น นอกจากนี้ก็ควรที่จะเสนอเป้าหมายระยะสั้นที่สามารถทำได้อย่างง่ายดายโดยไม่ทำให้ทีมผิดหวัง
จุดเด่นของการจัดการการเปลี่ยนแปลง
องค์กรสามารถแข็งแกร่งขึ้นได้หากมีการเปลี่ยนแปลงอย่างระมัดระวัง บุคคลจะต้องปรับตัวเมื่อเวลาผ่านไป ข้อดีคือการมีพนักงานที่มีความสามารถในการปรับตัวมากขึ้น พนักงานเหล่านี้จะได้รับการฝึกฝนให้ทำงานเป็นทีม ปัญหาการสื่อสารจะได้รับการชดเชยเพราะพนักงานจะได้เรียนรู้การสื่อสารอย่างชัดเจนและมีประสิทธิภาพ องค์กรจะกรองคน พนักงานหลายคนอาจไม่ปรับตัวดังนั้นจะยังคงดีที่สุดเท่านั้น การจัดการก็จะแข็งแกร่งขึ้นเพราะจะต้องรักษาความสงบเรียบร้อยในช่วงพักและงานโครงสร้าง
จุดอ่อนของการจัดการการเปลี่ยนแปลง
การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดสร้างความกลัวความไม่ไว้วางใจและการปฏิเสธ ควรคำนึงถึงเรื่องนี้ด้วย ตอนแรกอาจมีความสับสนวุ่นวาย ฝ่ายบริหารจะต้องควบคุมความสับสนวุ่นวายนี้ตั้งแต่ต้นเพื่อหลีกเลี่ยงการต่อต้าน บุคลิกที่แท้จริงของพนักงานจะถูกเปิดเผย นี่อาจเป็นจุดอ่อนหากพนักงานเริ่มขัดแย้ง โปรดจำไว้ว่าไม่ใช่ทุกคนที่จะมีความสุขกับการเปลี่ยนแปลงและคุณสามารถจัดการกับความยุ่งยากมากมาย คนงานที่หงุดหงิดอาจก่อวินาศกรรมโครงการโดยไม่รู้ตัว ด้วยการเปลี่ยนแปลงมาถึงขั้นตอนของการเผชิญหน้าและพนักงานจะต้องได้รับคำแนะนำตลอดช่วงเวลานี้
