คุณอ้างสิทธิ์ในเคล็ดลับเกี่ยวกับรายงานค่าใช้จ่ายเดินทางหรือไม่

สารบัญ:

Anonim

บริษัท และองค์กรส่วนใหญ่อนุญาตให้รวมเคล็ดลับไว้ในรายงานค่าใช้จ่ายการเดินทางและคุณควรอ้างสิทธิ์โดยใช้หลักเกณฑ์ของ บริษัท การเดินทางเพื่อธุรกิจมักต้องใช้บริการของพนักงานต้อนรับในห้องพักบริกรพนักงานขับรถแท็กซี่ผู้ดูแลกระเป๋าสัมภาระและอื่น ๆ เป็นมารยาททางธุรกิจมาตรฐานที่จะให้คำแนะนำที่สมเหตุสมผลสำหรับพนักงานบริการส่วนใหญ่พร้อมด้วยเคล็ดลับจากนั้นจึงคืนเงินให้กับ บริษัท หรือองค์กรของคุณ

นโยบายของ บริษัท

ผู้ที่เดินทางเพื่อทำธุรกิจอย่างเป็นทางการสำหรับ บริษัท หรือองค์กรควรตรวจสอบแนวทางค่าใช้จ่ายการเดินทางอย่างรอบคอบก่อนออกเดินทาง บางองค์กรอาจระบุจำนวนเงินที่สามารถใช้ได้กับเคล็ดลับและเพื่อวัตถุประสงค์อะไร ตัวอย่างเช่น University of Georgia อนุญาตให้พนักงานให้ทิปพนักงานบริการที่เกี่ยวข้องกับมื้ออาหารการเดินทางและโรงแรมได้ - ยกเว้นเพียงข้อเดียว มหาวิทยาลัยจะคืนเงินให้แก่พนักงานสำหรับพนักงานเสิร์ฟที่ให้ทิปพนักงานขับรถแท็กซี่และผู้ดูแลกระเป๋าสัมภาระ แต่จะไม่คืนเงินค่าทิปที่จ่ายให้กับแม่บ้านของโรงแรม Fairleigh Dickinson University อนุญาตให้ใช้เคล็ดลับรูมเซอร์วิสเฉพาะในกรณีที่ตัวแทนมหาวิทยาลัยสามารถจัดทำเอกสารค่าใช้จ่ายเท่าที่จำเป็นเพื่อรับรองแขกธุรกิจเช่นในห้องประชุม

แนวทางเฉพาะ

โดยทั่วไปมีมาตรฐานที่ยอมรับได้ว่าจะให้ทิปเท่าไหร่ แต่องค์กรอาจมีนโยบายเฉพาะของตนเอง พนักงานที่แสดงรายการเคล็ดลับที่สูงกว่าหลักเกณฑ์ของ บริษัท อาจมีการรายงานค่าใช้จ่ายถูกปฏิเสธหรืออาจถูกขอให้แสดงเหตุผลเพิ่มเติม ควรมีบันทึกคำอธิบายโดยพนักงานเมื่อส่งรายงานค่าใช้จ่ายหากทิปมีขนาดใหญ่ผิดปกติหรือเกินกว่าแนวทางที่เผยแพร่

เคล็ดลับการจัดทำเอกสาร

เคล็ดลับที่บันทึกไว้ในใบเสร็จรับเงินเหมาะอย่างยิ่งสำหรับวัตถุประสงค์ในการรายงานค่าใช้จ่าย ตัวอย่างเช่นสลิปค่าใช้จ่ายที่ลงนามจากร้านอาหารหรือคนขับรถแท็กซี่สามารถแสดงจำนวนเงินที่คุณถูกเรียกเก็บเงินสำหรับบริการและเงินบำเหน็จ อย่างไรก็ตามเคล็ดลับอื่น ๆ ไม่สามารถจัดทำเป็นเอกสารได้ องค์กรคาดหวังว่าพนักงานจะรายงานเคล็ดลับเงินสดที่มอบให้แก่ผู้ดูแลกระเป๋าสัมภาระพนักงานจอดรถและอื่น ๆ โดยสุจริต

เมื่อถึงเคล็ดลับ

โดยทั่วไปคุณควรให้ทิปเมื่อเงินรางวัลมีสิทธิ์ได้รับการชำระคืน MSNBC แนะนำให้ทิปแม้ในขณะที่บริการไม่ดี ในสถานการณ์เช่นนี้คุณควรให้ทิปน้อยกว่าจำนวนมาตรฐานที่องค์กรของคุณอนุญาตจากนั้นพูดคุยกับผู้จัดการเกี่ยวกับคุณสมบัติของบริการตาม MSNBC

แนวทางการให้ทิปแบบมาตรฐาน

ตรวจสอบหลักเกณฑ์ของ บริษัท ของคุณสำหรับข้อบังคับเฉพาะใด ๆ MSNBC กล่าวว่าโดยทั่วไปคุณควรให้ทิป 15 เปอร์เซ็นต์ของยอดรวมทั้งหมดที่ร้านอาหาร $ 1 หรือ $ 2 สำหรับกระเป๋าแต่ละใบที่จัดการโดยตัวจัดการกระเป๋าสัมภาระและ 10 เปอร์เซ็นต์ของค่าโดยสารสำหรับคนขับรถแท็กซี่