รายการบันทึกทั่วไปในบัญชีเป็นบันทึกตามลำดับเวลาของการทำธุรกรรมทางธุรกิจโดยมีรายละเอียดของบัญชีที่ได้รับผลกระทบจากแต่ละรายการ การทำธุรกรรมจะถูกบันทึกโดยเดบิตและเครดิตไปยังบัญชี เมื่อบัญชีหนึ่งถูกเดบิตบัญชีอื่นจะได้รับเครดิต ด้วยเหตุนี้การเดบิตและเครดิตจะเท่ากับกันในธุรกรรมเดียวเสมอ
รวบรวมบันทึกการทำธุรกรรมทางธุรกิจเช่นใบเสร็จรับเงินใบแจ้งยอดธนาคารและใบแจ้งหนี้และจัดระเบียบบันทึกตามลำดับเวลา
เขียนหัวข้อ“ วันที่”“ บัญชี”“ เดบิต” และ“ เครดิต” ข้ามบรรทัดแรกตามลำดับที่กำหนดสร้างคอลัมน์
เขียนรายการแรกสำหรับปี เขียนวันที่ของการทำธุรกรรมภายใต้หัวข้อ“ วันที่” จากนั้นเขียนบัญชีที่ได้รับผลกระทบจากการทำธุรกรรมภายใต้หัวข้อ“ บัญชี” ตัวอย่างเช่นหากธุรกิจได้รับบิลค่าสาธารณูปโภคที่ยังไม่ได้ชำระให้เขียน“ ค่าใช้จ่ายสาธารณูปโภค” ภายใต้บัญชี.
เดบิตจำนวนของการทำธุรกรรมไปยังบัญชีที่ระบุไว้โดยการเขียนจำนวนภายใต้หัวข้อ“ เดบิต” ในบรรทัดตรงข้ามจากบัญชีที่ระบุไว้
เขียนชื่อของบัญชีถัดไปที่ได้รับผลกระทบจากการทำธุรกรรมเดียวกันในบรรทัดภายใต้บัญชีรายการแรก ในกรณีของการเรียกเก็บเงินที่ได้รับ แต่ยังไม่ได้ชำระบัญชีรองที่ได้รับผลกระทบคือ“ บัญชีเจ้าหนี้” เนื่องจากธุรกิจนี้เป็นหนี้จำนวนนี้
เครดิตบัญชีในจำนวนเดียวกันกับที่บัญชีอื่นถูกหักบัญชีโดยเขียนจำนวนเงินภายใต้หัวข้อ“ เครดิต” และตรงข้ามกับบัญชีที่ระบุว่าคุณให้เครดิต โปรดทราบว่าการทำธุรกรรมบางอย่างจำเป็นต้องให้เครดิตมากกว่าหนึ่งบัญชี ตัวอย่างเช่นสำหรับการซื้อที่ทำภายใต้เงื่อนไขของการชำระเงินดาวน์ที่จ่ายเป็นเงินสดและส่วนที่เหลือเป็นหนี้การซื้อเป็นบัญชีแรกที่ได้รับผลกระทบและจำนวนเงินจะถูกเดบิต บัญชีถัดไปที่ได้รับผลกระทบคือบัญชีเงินสดของ บริษัท เครดิตบัญชีเงินสดตามจำนวนเงินสดที่จ่าย บัญชีที่สามที่ได้รับผลกระทบคือเจ้าหนี้ เครดิตบัญชีนี้จำนวนเงินที่เหลือซึ่งเป็นหนี้ในขณะนี้ ทั้งบัญชีเงินสดและบัญชีเจ้าหนี้ควรจะเท่ากับราคาซื้อ
เขียนคำอธิบายของการทำธุรกรรมในบรรทัดที่สามภายใต้หัวข้อ "บัญชี" ในตัวอย่างที่กำหนดคอลัมน์ "บัญชี" จะมี "ค่าใช้จ่ายยูทิลิตี้" "บัญชีเจ้าหนี้" และคำอธิบายว่า "ค่าไฟฟ้าที่ได้รับ" เขียน รายการถัดไปในลักษณะเดียวกับที่ระบุไว้ข้างต้น
เคล็ดลับ
-
เครดิตจะต้องเท่ากับเดบิตเสมอ นำไปสู่การทำธุรกรรมแต่ละครั้งด้วยการหักบัญชี
