ความหมายของการรายงานทางการเงินขององค์กร

แม้ว่าผู้บริหารของ บริษัท ของคุณอาจรู้ว่าสายผลิตภัณฑ์ที่ให้มาหรือธุรกิจโดยรวมมีผลกำไรหรือไม่ แต่ในระบบเศรษฐกิจของวันนี้จำเป็นอย่างยิ่งที่คุณต้องเก็บบันทึกที่ดีซึ่งสามารถแสดงให้เห็นถึงความสำเร็จทางการเงินของธุรกิจ นักลงทุนธนาคารและคณะกรรมการของคุณจะต้องการมากกว่าการทำกำไรขั้นพื้นฐาน การรายงานทางการเงินของ บริษัท มีวิธีการบัญชีที่หลากหลายสำหรับการจัดแสดงข้อมูลการดำเนินงานและการรายงานเดบิตและเครดิตตามหลักการบัญชีพื้นฐาน มาตรฐานอุตสาหกรรมและแนวทางการกำกับดูแลสำหรับการรายงานทางการเงินจะต้องปฏิบัติตามในการบัญชีประเภทนี้

การรายงานทางการเงินของ บริษัท คืออะไร

การรายงานทางการเงินของ บริษัท เป็นกิจกรรมที่จำเป็นสำหรับทุกธุรกิจ รูปแบบของการบัญชีนี้ควรให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์แก่นักลงทุนและเจ้าหนี้ที่สามารถใช้ในการตัดสินใจเกี่ยวกับการปล่อยสินเชื่อหรือการลงทุน เนื่องจากผู้ถือหุ้นและสถาบันสินเชื่อพึ่งพารายได้หรือการชำระคืนจากธุรกิจของคุณเพื่อดำเนินธุรกิจอย่างถูกต้องและประมาณการกระแสเงินสดของพวกเขาจึงเป็นสิ่งสำคัญที่ บริษัท ของคุณจะต้องสามารถนำเสนอข้อมูลที่ถูกต้องและทันเวลาซึ่งแสดงถึงสุขภาพโดยรวมของ บริษัท ของคุณ การไม่ให้ข้อมูลที่ถูกต้องไม่เพียง แต่จะนำไปสู่ปัญหาด้านชื่อเสียงเท่านั้น มันอาจทำให้เกิดปัญหาทางกฎหมาย

งบการเงินของ บริษัท มีความจำเป็นสำหรับการเตรียมภาษีและการป้องกันการตรวจสอบเช่นกัน เมื่อไฟล์ธุรกิจของคุณรายงานรายเดือนหรือรายไตรมาสที่แสดงถึงสุขภาพของ บริษัท คุณอาจใช้ข้อมูลนั้นในการเตรียมรายงานอื่น ๆ ที่ซับซ้อนมากขึ้นมาถึงเวลาภาษีหรือเก็บไว้ในมือในกรณีที่ บริษัท ของคุณเคยถูกตรวจสอบ

โดยทั่วไปเป้าหมายหลักของการรายงานทางการเงินของ บริษัท คือการให้ข้อมูลแก่ผู้เข้าร่วมตลาดทุนสำหรับการตัดสินใจทางการเงิน อย่างไรก็ตามไม่จำเป็นที่จะต้องลดข้อมูลที่ได้รับลงไปถึงระดับของบุคคลทั่วไป นักลงทุนเจ้าหนี้และผู้มีอำนาจตัดสินใจอื่น ๆ คาดว่าจะมีความเข้าใจโดยทั่วไปเกี่ยวกับหลักการบัญชีและใช้สิ่งเหล่านี้เพื่อทำความเข้าใจกับรายงานที่ บริษัท ของคุณจัดทำขึ้น

เหตุใดการรายงานทางการเงินของ บริษัท จึงมีความสำคัญ

การรายงานทางการเงินของ บริษัท มีความสำคัญเนื่องจากเป็นข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการจัดการรวมถึงข้อมูลอื่น ๆ ที่มีความสนใจในตลาดทุนในธุรกิจของคุณ ข้อมูลนี้มีความจำเป็นสำหรับการตัดสินใจเกี่ยวกับการลงทุนซื้อหรือสินเชื่อในอนาคต สำหรับผู้นำองค์กรรายงานทางการเงินสามารถนำมาเปรียบเทียบกับข้อมูลที่ผ่านมาเพื่อกำหนดว่าการตัดสินใจบางอย่างมีผลกระทบต่อกำไรหรือไม่และควรเลือกตัวเลือกที่คล้ายกันในอนาคตหรือไม่ นอกจากนี้การมองในระดับสูงต่อสุขภาพทางการเงินโดยรวมของ บริษัท นั้นมีความสำคัญอย่างยิ่งในการพิจารณาว่าจะลดหรือลดพนักงานการลงทุนทางการเงินหรือเศรษฐกิจการติดตามการควบรวมกิจการหรือการเพิ่มหรือลดราคา พวกเขายังสามารถช่วยให้คุณกำหนดสภาพคล่องของธุรกิจของคุณซึ่งสามารถระบุได้ว่า บริษัท สามารถดำเนินการต่อในสิ่งที่เรียกว่า“ การดำเนินธุรกิจอย่างต่อเนื่อง” หรือองค์กรที่จะยังคงดำเนินธุรกิจในอนาคตอันใกล้

สำหรับนักลงทุนและเจ้าหนี้รายงานทางการเงินของ บริษัท มีประโยชน์เพราะพวกเขาเปิดเผยภาระหน้าที่ทางการเงินของธุรกิจ สิ่งนี้พูดถึงศักยภาพของทรัพยากรทางเศรษฐกิจในอนาคตต่อการลดลงและการไหลเวียนและบ่งชี้ว่ามันอาจเป็นเวลาที่ดีที่จะให้ยืมเงินหรือลงทุนใน บริษัท ของคุณ

มีการจัดทำหลักการสำหรับการรายงานทางการเงินของ บริษัท โดยคณะกรรมการมาตรฐานการบัญชีการเงินซึ่งเป็นผู้สืบทอดของคณะกรรมการหลักการบัญชีซึ่งมีอยู่ในสหรัฐอเมริกาตั้งแต่ปี 2516 การรายงานทางการเงินทั้งหมดของ บริษัท จะต้องเป็นไปตามหลักการบัญชีที่รับรองทั่วไป ในอุตสาหกรรมสามารถเข้าใจได้ในระดับสากล

วิธีใช้การรายงานทางการเงินของ บริษัท

การรายงานทางการเงินของ บริษัท สามารถใช้เพื่อวัตถุประสงค์ในการตัดสินใจโดยบุคคลภายในและภายนอก โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับ บริษัท ขนาดใหญ่ซึ่งผู้เล่นสำคัญหลายรายไม่สามารถเข้าถึงข้อมูลทางการเงินที่สำคัญได้อย่างสม่ำเสมอรายงานเหล่านี้มีความสำคัญในการให้ข้อมูลพื้นฐานสำหรับการตัดสินใจที่เกี่ยวข้องกับพนักงานการปรับขนาดและการกำหนดระดับราคา

ตัวอย่างเช่นตัวแทนจำหน่ายรถยนต์กำลังพยายามตัดสินใจว่าจะนำพนักงานใหม่ 10 คนหรือไม่ ปีที่ผ่านมามีงานยุ่งมากมียอดขายสูง พนักงานเพิ่มจำนวนมากจะไปไกลในการให้บริการที่เหนือกว่าสำหรับลูกค้า อย่างไรก็ตามตัวแทนจำหน่ายขายรถยนต์จากผู้ผลิตรถยนต์รายเดียวเท่านั้น แบรนด์ไม่ได้เปิดตัวรุ่นใหม่ในบางเวลาและยานพาหนะที่ถูกส่งมอบดูเหมือนว่าจะมีข้อบกพร่องของผู้ผลิตมากขึ้นเรื่อย ๆ ในสถานการณ์นี้มันจะเป็นประโยชน์อย่างมากสำหรับตัวแทนจำหน่ายรถยนต์ที่จะรู้ว่าผู้ผลิตรถยนต์กำลังดิ้นรนทางการเงินที่ด้านบนและถ้านี่เป็นสาเหตุของการใช้เงินน้อยลงในการวิจัยและพัฒนาหรือการควบคุมคุณภาพ

หากตัวแทนจำหน่ายในท้องถิ่นมีโอกาสตรวจสอบรายงานทางการเงินของ บริษัท จากผู้ผลิตรถยนต์ก็สามารถแสดงรายได้และค่าใช้จ่ายของแบรนด์รวมถึงสินทรัพย์หนี้สินและส่วนทุนโดยรวม ข้อมูลทั้งหมดนี้อาจเป็นประโยชน์ในการพิจารณาว่าตัวแทนจำหน่ายควรเพิ่มขนาดพนักงานใหม่หรือควรคาดหวังว่าจะชะลอตัวลงในอนาคตเนื่องจากความล้มเหลวของแบรนด์ในการลงทุนด้วยตนเอง

การรายงานทางการเงินของ บริษัท สามารถเป็นประโยชน์สำหรับเจ้าหนี้และนักลงทุนที่อยู่นอกธุรกิจ สมมติว่าตัวแทนจำหน่ายรถยนต์รายเดียวกันกำลังมองหาเงินกู้เพื่อขยายไปยังสถานที่ที่สอง ธนาคารท้องถิ่นจะต้องตรวจสอบรายงานทางการเงินของ บริษัท ตัวแทนจำหน่ายก่อนจึงจะสามารถตัดสินได้ว่า บริษัท นั้นปลอดภัยหรือไม่ที่จะให้ยืมเงิน นอกจากนี้ธนาคารมีแนวโน้มที่จะต้องการตรวจสอบรายงานทางการเงินของผู้ผลิตรถยนต์เนื่องจากพวกเขาแสดงให้เห็นถึงศักยภาพในการเติบโตของดีลเลอร์ที่ดีขึ้นหากพวกเขายังคงขายรถยนต์ยี่ห้อเดียวต่อไป

ในฐานะผู้บริโภครายงานทางการเงินขององค์กรมีประโยชน์เมื่อพูดถึงการตัดสินใจว่าคุณควรลงทุนส่วนตัวหรือไม่ ตัวอย่างเช่นคุณกำลังพิจารณาซื้อหุ้นใน บริษัท โทรคมนาคม คุณไม่แน่ใจว่าธุรกิจสื่อสารโทรคมนาคมใดที่จะให้ผลตอบแทนสูงที่สุดโดยอิงจากราคาซื้อขายและประวัติมูลค่าหุ้น รายงานทางการเงินของ บริษัท มีบทบาทสำคัญสำหรับคุณในฐานะนักลงทุนเพราะช่วยให้คุณเห็นว่า บริษัท มีประสิทธิภาพโดยรวมอย่างไร โดยการตรวจสอบรายงานทางการเงินสำหรับ บริษัท โทรคมนาคมหลายแห่งคุณควรจะสามารถกำหนดได้ว่าจะลงทุนที่ไหนดีที่สุด

นอกจากนี้เมื่อคุณถือหุ้นใน บริษัท ที่กำหนดเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องให้ความสนใจกับรายงานทางการเงินต่อไป เมื่อเวลาผ่านไปคุณอาจเห็นแนวโน้มการเติบโตที่กระตุ้นให้คุณลงทุนกองทุนเพิ่มเติมในหุ้นของพวกเขา อย่างไรก็ตามในทำนองเดียวกันคุณอาจกังวลกับสิ่งที่คุณเห็นและเลือกที่จะจัดสรรรายได้ที่สามารถลงทุนได้ในที่อื่น

วิธีปรับปรุงการรายงานทางการเงินขององค์กร

การรายงานทางการเงินของ บริษัท นั้นดีพอ ๆ กับข้อมูลที่ใช้ ต้องมีการเก็บรักษางบที่พิถีพิถันและพิถีพิถันสำหรับทุกธุรกรรมที่ดำเนินการโดย บริษัท ข้อมูลวันต่อวันจะต้องถูกติดตามและป้อนเข้าสู่รายงานรายเดือนและรายไตรมาส ในทางกลับกันสิ่งเหล่านี้จะต้องถูกต้องแม่นยำเพื่อให้รายงานทางการเงินแบบครึ่งปีหรือประจำปีนั้นถูกต้องเช่นกัน

ไม่มีสิ่งทดแทนสำหรับการทำบัญชีอย่างระมัดระวัง ไม่เพียง แต่ให้ข้อมูลที่ถูกต้องแก่เจ้าหนี้และนักลงทุนจากมุมมองทางศีลธรรมเท่านั้น แต่ความล้มเหลวในการทำเช่นนั้นอาจทำให้เกิดปัญหาทางกฎหมายที่สำคัญ นอกจากนี้ผู้มีอำนาจตัดสินใจภายในจะต้องสามารถเข้าถึงข้อมูลทางการเงินที่ทันสมัยและแม่นยำอย่างสมบูรณ์เพื่อให้พวกเขาสามารถเลือกตัวเลือกที่มีข้อมูลเพื่อขับเคลื่อน บริษัท ไปข้างหน้า

ในฐานะผู้มีอำนาจตัดสินใจภายใน บริษัท คุณจำเป็นต้องตรวจสอบงบการเงินอย่างรอบคอบ หากมีสิ่งใดที่ไม่เหมาะสมหรือไม่เหมาะสมให้รายงานไปยังฝ่ายที่เหมาะสมทันที ไม่ว่าฝ่ายบัญชีจะระมัดระวังเพียงใดความผิดพลาดจะคืบคลานเป็นครั้งคราว การเฝ้าระวังและแจ้งให้ทราบถึงพลังที่เป็นข้อผิดพลาดสามารถไปได้ไกลในการทำให้ บริษัท อยู่ในเส้นทางที่เหมาะสม นอกจากนี้การทำเช่นนั้นอาจนำไปสู่การแก้ไขรายงานของ บริษัท ก่อนที่พวกเขาจะเข้าไปอยู่ในมือของนักลงทุนหรือเจ้าหนี้ เมื่อเกิดข้อผิดพลาดถึงจุดนั้นในกระบวนการมันก็น่าจะมีปัญหามากกว่า

การรายงานทางการเงินสี่ประเภทคืออะไร

เมื่อเตรียมรายงานทางการเงินขององค์กรโดยทั่วไปจะมีงบการเงินสี่ประเภทที่สามารถใช้ได้ ขนานกับงบการเงินที่ใช้ในอุตสาหกรรมการบัญชี เป็นงบกำไรขาดทุนงบดุลงบกระแสเงินสดและงบแสดงการเปลี่ยนแปลงส่วนของผู้ถือหุ้น แต่ละคนอาศัยข้อมูลที่แตกต่างกันเล็กน้อยและให้ผู้ที่ตรวจสอบพวกเขาด้วยลักษณะที่แตกต่างกันในเรื่องสถานะทางการเงินของธุรกิจ

งบกำไรขาดทุนใช้เพื่อแสดงผลการดำเนินงานทางการเงินขององค์กรในช่วงระยะเวลาหนึ่ง (รอบระยะเวลาการรายงาน) งบกำไรขาดทุนรายงานยอดขายทั้งหมดจากนั้นจะรวมค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น โดยการหักค่าใช้จ่ายจากการขายเป็นไปได้ที่จะมีรายได้สุทธิหรือขาดทุนสุทธิ หาก บริษัท ของคุณเกี่ยวข้องกับผู้ถือหุ้นคุณอาจระบุตัวเลขรายรับต่อหุ้นในงบกำไรขาดทุนของคุณ เนื่องจากรายงานทางการเงินประเภทองค์กรนี้พูดถึงผลการดำเนินงานโดยรวมของ บริษัท จึงถือได้ว่าเป็นรายงานที่มีประโยชน์ที่สุด

งบดุลใช้เพื่อแสดงฐานะการเงินโดยรวมของ บริษัท ในช่วงเวลาที่กำหนด ข้อมูลถูกแบ่งออกเป็นหนึ่งในสามประเภท: สินทรัพย์หนี้สินและส่วนของผู้ถือหุ้น ตามหลักการบัญชีที่ได้รับการยอมรับโดยทั่วไปรายการที่อยู่ในหมวดสินทรัพย์และหนี้สินควรแสดงตามลำดับสภาพคล่องให้น้อยที่สุด คำสั่งนี้ยังได้รับผลตอบแทนจากเจ้าหนี้และนักลงทุนสำหรับความสามารถในการพูดคุยกับสุขภาพโดยรวมของ บริษัท

งบกระแสเงินสดใช้เพื่อแสดงเงินที่เข้าและออกจากธุรกิจในช่วงเวลาที่กำหนด โดยทั่วไปงบการเงินประเภทนี้แบ่งออกเป็นสามประเภท: กิจกรรมดำเนินงานกิจกรรมลงทุนและกิจกรรมจัดหาเงิน โดยทั่วไปรายงานประเภทนี้จะกระจายออกไปน้อยกว่าเนื่องจากไม่ได้แสดงภาพสถานะทางการเงินโดยรวมของ บริษัท อย่างชัดเจน นอกจากนี้มันอาจเป็นเรื่องยากที่จะถอดรหัสสำหรับคนธรรมดา

รายงานทางการเงินประเภทสุดท้ายของ บริษัท คืองบแสดงการเปลี่ยนแปลงส่วนของผู้ถือหุ้น เอกสารนี้แสดงให้เห็นถึงการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดในช่วงเวลาที่กำหนดให้กับหุ้นของหุ้นเงินปันผลและผลกำไรหรือขาดทุน สำหรับรายงานประเภทนี้ส่วนเริ่มต้นบวกกำไรสุทธิลบเงินปันผลและบวกหรือลบด้วยการเปลี่ยนแปลงอื่นใดจะเท่ากับส่วนสิ้นสุด งบการเปลี่ยนแปลงในส่วนของผู้ถือหุ้นมักจะให้เฉพาะกับบุคคลภายนอก ยูทิลิตี้ของรายงานประเภทนี้สำหรับการจัดการและการตัดสินใจทางการเงินภายในมี จำกัด

เพื่อให้ได้ความรู้สึกที่ดีที่สุดของสุขภาพทางการเงินโดยรวมของ บริษัท และความเป็นอยู่ที่ดีการตรวจสอบรายงานทางการเงินของ บริษัท ทั้งสี่ประเภทนั้นเหมาะสมอย่างยิ่ง การทำเช่นนี้จะช่วยให้มองภาพรวมในสิ่งที่กำลังดำเนินไปได้ดีและสิ่งที่ไม่ได้เกิดจากธุรกิจและเนื่องจากมีการดูในวงกว้างเช่นนี้สามารถให้คำแนะนำสำหรับการปรับปรุงที่อาจพลาดได้หากดูรายงานอย่างอิสระ อย่างไรก็ตามเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องใช้ความระมัดระวังในการปล่อยงบการเงินของ บริษัท ต่อบุคคลภายนอก เจ้าหนี้และนักลงทุนควรได้รับข้อมูลที่จำเป็นตามหลักการบัญชีที่ยอมรับกันโดยทั่วไปหรือจำเป็นสำหรับการตัดสินใจของพวกเขาเท่านั้น