การเดินหรือวิ่งเป็นระยะทาง 5K นั้นต้องใช้การวางแผนและการโฆษณาเพื่อประกาศกิจกรรมรับผู้เข้าร่วมและให้ข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นต่อการลงทะเบียน รวมข้อมูลให้มากที่สุดเท่าที่เป็นไปได้ลงในหน้าเดียวโดยใช้คำอธิบายสั้น ๆ แจกใบปลิวในกิจกรรมองค์กรต่าง ๆ หรือโพสต์ใบปลิวในหน้าต่างธุรกิจท้องถิ่น
พิมพ์ชื่อของเหตุการณ์และวางลงบนหน้าแรกของเอกสารประมวลผลคำใหม่ ใช้ขนาดตัวอักษรที่สามารถอ่านได้อย่างน้อย 5 ฟุต
วาดกล่องข้อความและแทรกภาพถ่ายจากเหตุการณ์ของปีที่แล้ว ขยายและจัดกึ่งกลางของกล่องและรูปภาพภายใต้ชื่อ
วาดกล่องข้อความอื่นและขยายกล่องให้พอดีกับหน้า พิมพ์หัวข้อสั้น ๆ เพื่ออธิบายสาเหตุเส้นทางข้อบังคับและรางวัลที่เสนอให้กับผู้ชนะอันดับต้น ๆ รวมถึงที่ตั้งของจุดเริ่มต้นวันที่และเวลาของเหตุการณ์ ใช้ส่วนหัวที่เป็นตัวหนาในแบบอักษรขนาดใหญ่ขึ้นเล็กน้อยระหว่างประโยคเพื่อแยกย่อยข้อมูลและทำให้เป็นมิตรกับผู้อ่านมากขึ้น พิมพ์บุคคลที่ติดต่อของเหตุการณ์หมายเลขโทรศัพท์กำหนดเวลาการลงทะเบียนและค่าธรรมเนียม
วาดเส้นประตรงใต้กล่องคำอธิบายโดยใช้เครื่องมือวาดรูปหรือโดยการกดปุ่มยัติภังค์ตลอดความกว้างทั้งหมดของหน้า
แทรกกล่องข้อความอื่นเพื่อให้พอดีกับส่วนที่เหลือของหน้าและรวมข้อมูลการลงทะเบียนสำหรับผู้เข้าร่วมแต่ละคนให้เสร็จสมบูรณ์ พิมพ์บรรทัดสำหรับชื่อที่อยู่หมายเลขโทรศัพท์ที่อยู่อีเมลและข้อมูลการชำระเงินของผู้เข้าร่วมเพื่อบันทึกประเภทและจำนวนเงินบริจาค
ตรวจสอบใบปลิวเพื่อให้แน่ใจว่าสะกดทุกคำอย่างถูกต้องและใช้ไวยากรณ์และเครื่องหมายวรรคตอนที่เพียงพอตลอดทั้งข้อความ ปรับโครงสร้างกล่องของใบปลิวตามความจำเป็นเพื่อเว้นระยะและดึงดูดโดยรวม
พิมพ์เอกสารและตรวจสอบอีกครั้ง จัดทำสำเนาสีที่ร้านพิมพ์หรือร้านจำหน่ายอุปกรณ์สำนักงานเพื่อหลีกเลี่ยงการใช้ตลับหมึกพิมพ์จำนวนมากในการทำใบปลิวสำหรับโฆษณาทั่วทั้งบริเวณ
