โครงสร้างการแยกงาน (WBS) เปรียบเสมือนผังองค์กรสำหรับโครงการ ผลิตภัณฑ์หรือผลลัพธ์สุดท้ายอยู่ที่ด้านบนของแผนภูมิพร้อมกับผลิตภัณฑ์งานหรือผลลัพธ์ที่ต้องการเพื่อทำให้เสร็จในระดับที่ต่ำกว่า WBSs อาจมีหลายระดับและจัดโครงสร้างสำหรับโครงการ เอกสารโครงการโดยละเอียดรองรับ WBS หนึ่งในรายละเอียดเหล่านั้นคือตารางงานโครงการ ตารางงานรวมถึงวันที่เริ่มต้นและวันที่สมบูรณ์สำหรับงานกิจกรรมหรือผลิตภัณฑ์ที่ระบุใน WBS WBS ต้องการตารางงานสนับสนุนเพื่อวางแผนโครงการ
วัตถุประสงค์
WBS ถูกออกแบบมาเพื่ออธิบายผลิตภัณฑ์ผลลัพธ์และงานที่ต้องดำเนินการอย่างสมบูรณ์ มันทำสิ่งนี้ในลักษณะที่เชื่อมโยงผลิตภัณฑ์สุดท้ายหรือผลลัพธ์กับผลิตภัณฑ์และงานสนับสนุนในลำดับชั้นที่คล้ายกับรายการวัสดุหรือแผนผังองค์กร WBS ไม่ได้ให้รายละเอียดอื่น ๆ เช่นตารางการทำงาน ตารางการทำงานสนับสนุนการวางแผนโครงการโดยระบุวันที่เริ่มต้นและวันที่สมบูรณ์สำหรับผลิตภัณฑ์และงานที่ระบุใน WBS นอกจากนี้ยังสามารถใช้ตารางการทำงานสำหรับงานต่อเนื่องที่ไม่ใช่โครงการเช่นการผลิตและประกอบ
ผลิตภัณฑ์กับกระบวนการ
แต่เดิม WBS นั้นมุ่งเน้นที่ผลิตภัณฑ์ซึ่งไม่เพียงระบุชิ้นส่วนและชุดประกอบเท่านั้น แต่ยังรวมถึงระบบและเทคโนโลยีที่จำเป็นสำหรับโครงการ WBS ยังใช้เพื่อระบุโครงการที่มุ่งเน้นกระบวนการรวมถึงการนำระบบซอฟต์แวร์ขนาดใหญ่และโครงการออกแบบทางวิศวกรรมมาใช้ ตารางการทำงานยังสามารถนำไปใช้กับผลิตภัณฑ์หรือกระบวนการ ตัวอย่างเช่นในสภาพแวดล้อมการผลิตซอฟต์แวร์การวางแผนความต้องการวัสดุ (MRP) ให้ตารางเวลาวัสดุที่ส่งผลให้เกิดการจัดซื้อและการผลิต ซอฟต์แวร์การตั้งเวลาการผลิตในโรงงานจัดเตรียมตารางการทำงานที่พิจารณาถึงแรงงานมาตรฐานและชั่วโมงอุปกรณ์ที่จำเป็นในการดำเนินการผลิต ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการพัฒนาตารางการทำงานพร้อมปัจจัยการผลิตสำหรับแรงงานทรัพยากรและการเชื่อมโยงระหว่างงานโครงการ
การจัดการต้นทุน
WBS จัดเตรียมกลไกเพื่อจัดเตรียมต้นทุนโดยประมาณสำหรับองค์ประกอบต่าง ๆ ของ WBS และสรุปต้นทุนหรือรวมต้นทุน WBS ยังสามารถใช้เพื่อรวบรวมต้นทุนตามจริงเพื่อเปรียบเทียบกับประมาณการเดิม ตารางการทำงานสามารถให้ข้อมูลสำหรับกำหนดเวลาของต้นทุนหรือกำหนดระยะเวลาของต้นทุน ทั้งต้นทุนโดยประมาณและต้นทุนโครงการจริงสามารถดูได้ตลอดเวลาโดยใช้ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ นอกจากนี้ยังสามารถจัดหาต้นทุนโดยประมาณตามระยะเวลาหรือตามจริงได้โดยซอฟต์แวร์บัญชีต้นทุน
การดำเนินงาน
WBS สามารถใช้งานได้ด้วยตนเองหรือด้วยเทคโนโลยี ตารางการทำงานเกี่ยวข้องกับรายละเอียดมากขึ้นและเปลี่ยนแปลงบ่อยขึ้นซึ่งต้องการระบบซอฟต์แวร์สำหรับการจัดการโครงการหรือการวางแผนและควบคุมการผลิต
