การเดินทางที่เกี่ยวข้องกับงานนั้นอาจเป็นเรื่องพิเศษหรือเป็นภาระขึ้นอยู่กับปลายทางและลักษณะของงานที่นั่น พนักงานที่เดินทางอาจต้องรับผิดชอบค่าใช้จ่ายของตนเองหรืออาจได้รับค่าชดเชยจากนายจ้าง นายจ้างที่จ่ายค่าใช้จ่ายในการเดินทางของพนักงานสามารถคืนเงินค่าใช้จ่ายให้พนักงานด้วยบัญชีค่าใช้จ่ายหรือข้อเสนอต่อการชำระเงินล่วงหน้าก่อนการเดินทาง "Per diem" เป็นภาษาละตินสำหรับ "ต่อวัน" และมาในรูปแบบของอัตราคงที่สำหรับการเดินทางในแต่ละวัน
นโยบายของ บริษัท
นายจ้างมีหน้าที่รับผิดชอบในการกำหนดนโยบายต่อวันในรูปแบบที่พนักงานได้รับค่าตอบแทนและจำนวนเงินที่ได้รับ นายจ้างมีอิสระที่จะเลือกระหว่างการคืนเงินให้พนักงานหลังจากการเดินทางของพวกเขาและการจ่ายเงินต่อวันล่วงหน้า - หากพวกเขาเลือกที่จะเสนอค่าตอบแทนสำหรับการเดินทางเลย นอกจากนี้นายจ้างยังสามารถกำหนดขีด จำกัด ที่ควบคุมจำนวนพนักงานแต่ละคนที่จะได้รับในแต่ละวันตลอดทั้งปีหรือในการเดินทางครั้งเดียว เช่นเดียวกับการมอบหมายงานและค่าตอบแทนในรูปแบบอื่น ๆ นายจ้างต้องเผชิญกับค่าปรับและการดำเนินการทางกฎหมายหากพวกเขาเลือกปฏิบัติในหมู่คนงานโดยพิจารณาจากเพศเชื้อชาติหรือศาสนาเมื่อพวกเขาจ่ายเงินตามวัน
เบี้ยเลี้ยงต่อวัน
กระทรวงการต่างประเทศสหรัฐฯเสนอรายการอัตราต่อวันหรือที่รู้จักกันในชื่อเบี้ยเลี้ยงรายวันเพื่อเป็นแนวทางสำหรับนายจ้าง อัตราเหล่านี้จะแตกต่างกันไปตามสถานที่ที่พนักงานเดินทาง เบี้ยเลี้ยงต่อวันแสดงจำนวนเงินดอลลาร์สำหรับอาหารและที่พักในแต่ละสถานที่ รัฐจัดให้มีเบี้ยเลี้ยงของตนเองต่อวันซึ่งอาจสูงหรือต่ำกว่าระดับค่าเผื่อของรัฐบาลกลาง อย่างไรก็ตามค่าเบี้ยเลี้ยงของรัฐโดยทั่วไปหมายถึงการเดินทางภายในรัฐในขณะที่รายการเบี้ยเลี้ยงของรัฐบาลกลางต่ออัตราวันเดียวสำหรับการเดินทางต่างประเทศ
การเก็บภาษี
สรรพากรบริการเช่นเดียวกับหน่วยงานของรัฐของการจัดเก็บภาษีต้องให้นายจ้างรายงานต่อวันจ่ายสำหรับวัตถุประสงค์ทางภาษีเฉพาะเมื่อมันเกินค่าเผื่อต่อวัน นายจ้างที่เสนออัตราค่าเบี้ยเลี้ยงต่อวันที่หรือต่ำกว่าระดับค่าเผื่อของรัฐและรัฐบาลกลางไม่จำเป็นต้องรายงานการชำระเงินและไม่จำเป็นต้องเพิ่มลงในบันทึกการจ่ายเงินเดือน ในทำนองเดียวกันคนงานที่ได้รับต่อวันไม่จำเป็นต้องเรียกร้องภาษีรายได้เว้นแต่จะเกินกว่าค่าเผื่อของรัฐบาล อย่างไรก็ตามผู้เสียภาษีอาจไม่ตัดค่าใช้จ่ายทางธุรกิจที่ครอบคลุมโดยค่าใช้จ่ายรายวันหรือการชำระเงินคืนจากนายจ้างของพวกเขา
ใช้
เนื่องจากการจ่ายเงินต่อวันมีไว้เพื่อเป็นสิทธิพิเศษสำหรับพนักงานที่เดินทางผู้ที่ได้รับต่อวันสามารถใช้งานได้ตามที่ต้องการ วิธีการทั่วไปที่ใช้กันมากที่สุดต่อหนึ่งวันรวมถึงการจ่ายเงินสำหรับโรงแรมอาหารแท็กซี่และที่จอดรถ พนักงานที่เกินวันละครั้งจะต้องจ่ายส่วนต่างค่าใช้จ่ายในการเดินทางออกจากกระเป๋า ในทางกลับกันผู้ที่เดินทางอย่างสุภาพสามารถเก็บค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมต่อวันที่พวกเขาไม่ได้ใช้ พนักงานสามารถชำระค่าใช้จ่ายในการเดินทางด้วยเงินสดต่อวัน (หรือเงินสดที่พวกเขาได้รับสำหรับการ cashing ต่อวันเช็ค) หรือด้วยบัตรเครดิตส่วนบุคคลโดยใช้ต่อวันเพื่อชำระยอดคงเหลือในภายหลัง
